人力资源管理系统功能面面观
2018-05-14 09:46:26 来源:中人网 作者:未知 浏览46次
企业的信息化建设中，应用实施人力资源管理系统是其中不可或缺的一环。越来越多企业也逐渐意识到上线实施人力资源管理系统的重要性。
在传统管理方式下，HR从事最多的是日常的业务性工作，其次是人力资源专业支持，而极少着力于企业战略决策的支撑。在EHR管理环境下，HR的角色则逐渐向HRBP(人力资源业务合作伙伴）过渡转型。这就是人力资源管理系统带给我们最直观的好处。那么人力资源管理系统的功能具体体现在哪些方面呢？本文将从以下几个方面展开讨论。
1. 通过EHR系统上的数据管理提高人力资源管理效率
人力资源系统对基础数据的收集和储存，使企业的人力资源管理效率得以提升。举例而言，员工信息管理、考勤排班、薪酬管理、招聘、培训等人力资源管理各个模块的日常事务性工作，如果仅仅通过手工操作，不仅需要占据HR大量时间，而且失误和遗漏也常有发生。在EHR管理环境下，通过将大量日常事务工作电子化和系统化，速度和效率得以提高且失误率也被降低，人力资源工作人员可以将更多的精力投入到专业分析工作中，参与企业决策并为业务部门提供专业支持。同时，通过对人力资源管理系统中的数据信息进行分类，并对不同人员的信息查询和反馈权限进行划分，各级人员都能非常方便地通过系统查询信息，并与HR进行有效的交流和互动，沟通成本将被大大降低。
2. 不同角色员工的自助管理平台
有的设计思路比较好的EHR系统，会根据不同的人员角色设置不同的门户平台。比如说，在针对HR的个人平台上人力资源管理人员可以集中办理所有的日常事务工作；针对团队直线经理或者企业高管，在其个人自助管理平台上他们则可以去集中处理审批事务、跟踪团队任务进度，或关注企业全局的管理效能。对于普通员工来说，则更是可以在其个人平台中去自助地去办理各项工作流程，如请假、报销、出差等等，这种平台的自助性将大大地减轻HR的工作量，节省时间，提升效率。
3. 规范人力资源管理流程
EHR系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。在传统的管理方式下，各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约。不仅效率低下，而且实施效果常常也不尽如人意。而在EHR环境下，所有人员都被要求通过EHR系统上的人事流程模块来处理各项工作流程，人为因素的干扰因此被阻断；这种流程的规范化进而也使得企业的人力资源管理也真正变得科学和规范起来，企业执行力也被大大提高。
4. 为企业人力资源决策提供数据支持
高效的组织管理，要求人力资源工作者必须充分利用EHR系统里的各类数据，对其进行科学分析，形成统计分析报表为企业决策提供数据支撑。在人力资源部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中，依靠EHR系统的数据支持，通过对相关专业分析工具及参数的设定以及系统数据的调取，HR可以更科学地进行人力资源规划、薪酬水平测算调整、员工满意度调查等方面的专业分析，从而为企业经营决策提供专业建议。
当前中国市场对EHR产品的需求很旺盛，大量的需求也带动了市场的发展，各类EHR产品正在高速迭代中。这其中既包括以红海科技EHR为代表的传统供应商，也包括以阿里钉钉为代表的新兴的SaaS产品等。基于以上所阐述人力资源管理系统产品的各项功能，企业应从自身实际出发，选择适合自身需求的产品，以促进企业人力资源管理的改革和升级。
在传统管理方式下，HR从事最多的是日常的业务性工作，其次是人力资源专业支持，而极少着力于企业战略决策的支撑。在EHR管理环境下，HR的角色则逐渐向HRBP(人力资源业务合作伙伴）过渡转型。这就是人力资源管理系统带给我们最直观的好处。那么人力资源管理系统的功能具体体现在哪些方面呢？本文将从以下几个方面展开讨论。
1. 通过EHR系统上的数据管理提高人力资源管理效率
人力资源系统对基础数据的收集和储存，使企业的人力资源管理效率得以提升。举例而言，员工信息管理、考勤排班、薪酬管理、招聘、培训等人力资源管理各个模块的日常事务性工作，如果仅仅通过手工操作，不仅需要占据HR大量时间，而且失误和遗漏也常有发生。在EHR管理环境下，通过将大量日常事务工作电子化和系统化，速度和效率得以提高且失误率也被降低，人力资源工作人员可以将更多的精力投入到专业分析工作中，参与企业决策并为业务部门提供专业支持。同时，通过对人力资源管理系统中的数据信息进行分类，并对不同人员的信息查询和反馈权限进行划分，各级人员都能非常方便地通过系统查询信息，并与HR进行有效的交流和互动，沟通成本将被大大降低。
2. 不同角色员工的自助管理平台
有的设计思路比较好的EHR系统，会根据不同的人员角色设置不同的门户平台。比如说，在针对HR的个人平台上人力资源管理人员可以集中办理所有的日常事务工作；针对团队直线经理或者企业高管，在其个人自助管理平台上他们则可以去集中处理审批事务、跟踪团队任务进度，或关注企业全局的管理效能。对于普通员工来说，则更是可以在其个人平台中去自助地去办理各项工作流程，如请假、报销、出差等等，这种平台的自助性将大大地减轻HR的工作量，节省时间，提升效率。
3. 规范人力资源管理流程
EHR系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。在传统的管理方式下，各种管理制度的推行和落实总是需要人事管理部门大费周章地去宣传、催促和制约。不仅效率低下，而且实施效果常常也不尽如人意。而在EHR环境下，所有人员都被要求通过EHR系统上的人事流程模块来处理各项工作流程，人为因素的干扰因此被阻断；这种流程的规范化进而也使得企业的人力资源管理也真正变得科学和规范起来，企业执行力也被大大提高。
4. 为企业人力资源决策提供数据支持
高效的组织管理，要求人力资源工作者必须充分利用EHR系统里的各类数据，对其进行科学分析，形成统计分析报表为企业决策提供数据支撑。在人力资源部门从职能部门转换为企业战略合作伙伴的过程中，依靠EHR系统的数据支持，通过对相关专业分析工具及参数的设定以及系统数据的调取，HR可以更科学地进行人力资源规划、薪酬水平测算调整、员工满意度调查等方面的专业分析，从而为企业经营决策提供专业建议。
当前中国市场对EHR产品的需求很旺盛，大量的需求也带动了市场的发展，各类EHR产品正在高速迭代中。这其中既包括以红海科技EHR为代表的传统供应商，也包括以阿里钉钉为代表的新兴的SaaS产品等。基于以上所阐述人力资源管理系统产品的各项功能，企业应从自身实际出发，选择适合自身需求的产品，以促进企业人力资源管理的改革和升级。
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