做企业预算时，人力成本总是糊涂账？

招聘、培训、离职每个环节都在花钱，却不知道具体花在哪、怎么省？

今天整理超实用的人力成本核算干货，覆盖全流程核心公式，直接套用就能理清成本，帮你精准把控预算！

一、核心人力成本三大模块，一个都不能漏

人力成本并非只算工资，而是贯穿员工“入职-在职-离职”全周期的综合支出。主要分为三大类，每类都有明确核算逻辑，再也不用凭感觉估算。

二、入职阶段成本：招聘+选拔+录用+安置

员工还没正式产出，成本就已产生。这部分成本要细化到每个流程，避免隐性支出遗漏。

1. 招聘成本

涵盖招募过程中所有直接与间接支出，公式直接套用：招聘成本 = 直接劳务费 + 直接业务费（洽谈会费、差旅费、广告费等）+ 间接管理费 + 预付费用

2. 选拔成本

从初试到体检的全流程费用，按环节拆分计算更精准：

• 选拔面谈时间费用=（每人面谈准备时间 + 面谈时间）×选拔者工资率×候选人数

• 汇总申请资料费用=（每份申请表印发费+每人资料汇总费）×候选人数

• 考试费用=（人均材料费+人均评分成本）×参考人数×考试次数

• 测试评审费用= 测试时间×（人事部门+各部门代表工资率）×次数

• 体检费= [（检查时间×检查者工资率）+器材药剂费] ×检查人数

3. 录用成本

录取后产生的直接费用，简单相加即可核算：录用成本 = 录用手续费 + 调动补偿费 + 搬迁费 + 旅途补助费

4. 安置成本

员工到岗后的配套支出，包括行政与时间损失成本：安置成本=安置行政管理费用+必要装备费+安置人员时间损失成本

三、在职阶段成本：上岗前教育 + 岗位培训

员工成长过程中的投入，是提升产能的关键成本，分阶段核算更清晰。

1. 上岗前教育成本

新员工入职培训的综合支出，公式包含人工与物资成本：上岗前教育成本 =（指导者平均工资率 × 培训生产率降低率 + 新职工工资率 × 人数）× 受训天数 + 教育管理费 + 资料费 + 教育设备折旧费

2. 岗位培训成本

含上岗培训与再培训，区分直接与间接成本：

• 岗位培训直接成本=∑（指导小组时工资×指导小时×月指导次数）+∑（被指导者小时工资×指导小时×月被指导次数）

• 岗位培训间接成本=培训人员离岗损失+被培训者不熟练损失+材料费+管理费

• 岗位再培训成本：计算逻辑同上，损失费用与时间相对更少，间接成本=再培训人工费+材料费+管理费+培训损失费

四、离职阶段成本：补偿+管理+空职损失

员工离职不仅有直接补偿，隐性损失更要重视。

1. 离职补偿成本

企业需支付的直接费用，明确核算避免纠纷：离职补偿成本=离职前应付工资 + 一次性离职金+离职人员安置费

2. 离职管理费用

处理离职事宜的人力与行政支出，按流程拆解：

• 面谈时间成本费 =（每人面谈准备时间 + 面谈时间）× 面谈者工资率 × 离职人数

• 离职员工时间费用 = 每人面谈时间 × 离职员工加权平均工资率 × 离职人数

• 相关管理活动费用 = 各部门管理活动平均时间 × 相关部门平均工资率 × 离职人数

• 离职前效率损失 = 正常平均业绩 - 离职前期间平均业绩

  
  

3. 空职成本

职位空缺导致的企业损失，需纳入成本核算：空职成本 = 职位空缺造成的工作延误、任务搁置等相关损失（根据实际业务影响核算）

核算关键提醒

1. 人力成本核算需细化到每个环节，避免 “模糊记账”

2. 间接费用（如管理费、折旧费）按实际分摊比例计入，确保数据精准

3. 定期核算对比，能快速发现成本优化点（如招聘渠道性价比、培训效率等）

掌握这些核算方法，再也不用为人力成本预算头疼！无论是初创企业还是成熟公司，都能通过精准核算实现成本可控、效率提升。