大部分企业的员工离职交接，都是离职员工拿着一张《工作离职交接表》，和接手人员办工作交接，然后到各部门去签字，签字手续完成就可以离职了，谨慎一点的企业，会等一个月后的结算工作，期间出现了问题再电话联系解决。
 
    事实上，这种交接方法是有问题的。我们知道，员工一旦确定离职，往往很多员工已静不下心来，总想着快速交接离职。
 
    而对于接手人员，常常是一些新员工，这些新员工对这个岗位工作并不清楚，只能是别人交待什么，自己接手什么。到底是否有该移交的没有交接好，自己没有概念。
 
    许多工作是阶段性的，工作交接后在短期内可能不用作业，等一段时间后，要作业了才发现有问题，这时，再和原工作人员联系，其或者不再理睬，或者已说不清了。
 
    好的管理一定是傻瓜式的，越简单、越直接明了最好，而不是靠某些人的努力。一份《岗位工作交接指导表》要包括哪些内容？
 
    如采购人员离职，交接双方要共同和每一个供应商进行对帐，三方书面确认，防止出现采购产品与货款不清的问题发生。对每一份未履约完成的采购订单除三方确认采购产品等事项外，还要书面明确订单中执行的问题，期间处理约定等事项。
 
    对采购人员的每项工作进行风险分析，明确交接方式，并由采购主管、财务、库房等各相关岗位进行评估确认，形成规则。
 
    一旦采购人员提出离职，HR就可以让采购人员按《采购岗位工作交接指导表》进行逐项的交接工作准备，准备完成再开始办理交接，按指导表约定逐项进行交接确认。
 
    这样下来一般不会再出现类似工作交接遗漏的问题，可以降低交接风险。
 
    另外，HR如果想最快、最清晰地办好工作交接，还有一项工作要做，就是做各岗位的工作管理。
 
    最后，全面审核是员工离职工作交接的兜底环节，即便是公司的制度流程对员工离职工作交接进行了详细规定，在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。
 
    离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度，这要求人力资源工作者依据管理流程，对离职工作交接严格监督与审核。