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人力资源管理新力量:移动HR

2015-12-08 08:54:04  来源:互联网  作者:wangyw  浏览46次 
移动HR管理从功能上来分析,主要涉及人力资源规划,移动招聘、移动信息服务、移动绩效管理、移动协同等四大模块。
移动HR管理从功能上来分析,主要涉及人力资源规划,移动招聘、移动信息服务、移动绩效管理、移动协同等四大模块。

一、 HR应该是“移动的”

    移动HR的管理理念是基于战略人力资源管理理念,以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标,搭建由CEO、HR经理、业务经理和员工共同组成的web人力资源管理平台,以减少企业人力资源日常的行政事务管理和服务性管理,更多的增加人力资源职能性的管理,从而帮助企业构建人力资源管理竞争力。

二、 移动HR软件的应用平台

人力资源管理不仅仅只是HR工作者的职责,移动HR管理系统结合企业人力资源管理工作的实际情况,将决策者、直线经理、HR工作者三种角色结合,协同管理,以有效地促进企业绩效的提升和战略目标的实现。

移动HR管理从功能上来分析,主要涉及人力资源规划,移动招聘、移动信息服务、移动绩效管理、移动协同等四大模块。

1.人力资源规划

    移动人力资源管理系统从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,记录招聘、岗位描述、培训、绩效评估、薪资和福利等与员工个人相关的信息,并以容易访问和可以检索的方式注册到集中的数据库中,将员工信息统一地管理起来,企业员工可以通过无线终端设备随时随地自行进行相关信息的更新、浏览和查阅。该模块可以完整记录员工从面试到离职整个周期的相关人力资源信息,可以生成并分析报表,为企业决策者进行人力资源规划提供可供参考的信息。

2.移动招聘

    企业通过移动互联网搭建品牌招聘门户,整合企业文化、品牌故事、招聘职位(可直接投递简历)、招聘资讯、企业介绍、求职查询等信息成为综合招聘服务门户。基于“门户即服务”的价值理念,企业需要向求职者提供一个常规的接入,可以选择微信。

    微信是移动互联网时代的社交入口,并且由于提供公众服务平台,一定程度上它又是商务社交入口。因此,构建品牌招聘门户进而形成人才社群的初衷与微信生态无缝融合。可以利用微信自身的功能特性输出很多个性化的招聘服务,比如信息即时推送、互动体验、精准查询等。当然移动互联网的流量格局并不是一成不变的,但企业抓住这种路径的本质,即可进行灵活应对。

    其次,渠道即服务。企业在微信做门户接入后,还可以将门户进行多渠道发布,发布方式核心有两种,一种通过门户链接,一种通过二维码(可以是门户独立二维码,也可以是微信二维码)。招聘门户利用微博、QQ等渠道,让更大范围的求职者接入企业招聘,甚至可以导入企业内荐流程,综合起来就是“渠道即服务”。

3.移动信息服务

    移动HR软件还可以进行关键事项预警及工作流事务的通知,例如,HR系统中各种人事、绩效、招聘、培训等需要发送的系统任务或消息,包括证件到期通知、合同到期通知、员工关怀(生日、节日等)通知、待办工作通知、请假审批结果通知、员工异动、转正、辞职、辞退、职员离退休、培训申请、培训安排、面试通知等等。移动技术可以同时发送相同的短信息到任务处理人或消息接收人的手机。

4.移动绩效管理

    通过移动技术,人力资源管理系统可以随时随地对绩效管理目标的科学性进行分析,对流程、角色进行分工、协同并量化;还可以提供标准的绩效管理表单,能够准确地传递考核信息,提高考核精准度。此外,可以直接通过移动终端设定绩效实时跟踪、绩效考核周期,定期提醒各级员工,保证绩效管理流程高效执行,变反馈型考核为干预型考核。

5.移动协同

    通过移动技术可以加强员工和管理层的协同。员工简单方便地访问人力资源管理数据库,获得薪酬和福利信息,通过移动终端进行工作签到/签离,通知公司晚到,自己生成考勤表,方便了员工和管理层的联络。

三、 移动HR串连管理生态链

基于移动技术网络化的信息交流平台,在满足HR部门业务管理需求的基础上,还能将HR管理生态链上不同的角色联系起来,使得移动HR管理平台成为企业实际全面实施人力资源管理的纽带,并且能够面向HR生态链上不同的角色提供的功能。

    对于CEO而言,移动HR管理平台是人力资源信息查询与决策支持的平台,CEO可以在移动终端上直接履行与HR有关的职责,并了解和掌控企业有关的人力资源信息。

    对于HR部门而言,移动HR是其进行管理活动的重要平台。对于HR部门而言,除了负责移动HR平台的系统管理之外,主要是通过移动HR平台来进行HR管理活动的计划、控制与分析。

    对于直线经理而言,移动HR是其参与HR管理活动的工作平台。通过这个平台,他可以在授权范围内随时随地查看下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划;对员工的转正、培训、请假、离职等进行审批,并能对员工进行绩效管理。

    对于员工而言,可以通过移动HR平台在线查看企业规章制度、组织结构、重要的信息(如内部招聘信息、个人的薪资、福利等)、注册内部培训课程,提交休假申请、更改个人数据,进行个人绩效自处理,与HR 部门进行在线沟通等。
责任编辑:wangyw
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