面对脾气暴躁、强势的员工,先顺着他,看他怎么表演,不是不动他,是时候未到,是想大局稳定;同时用更有威严的领导来劝导,促其改善,以观后效;可调整岗位,到更能发挥其特长的岗位上去,几方满意,何乐不为;各种招用尽仍无效,替代者寻好,就要劝退,补偿适当,若强势再来,公司绝不手软,实属下策。
问题:
我在职一个200工人的工厂,各项管理、人事制度不是很健全。最近车间一位班长W(2014年7月外部招聘入职)因为他个人性格(脾气比较暴躁、强势)问题,厂里不是很满意,打算从内部提拔一位员工L作班长储备,安排 W 带 L熟悉班长工作。W强烈不满,以为L是顶替自己来的,并在其他员工那里扬言说要给L 好看。我们获知这些信息以后,为了避免造成不必要的麻烦,暂停对L 的调职。
但事情已经发生,我们如何处理更合适呢?
现实中经常会有这样的情况,一个问题未解决,又一拍脑袋,想出另一个办法,导致问题越聚越多。不幸的是,案例中也犯了同样的错误。因此想问几个问题:
1、对车间班长的岗位要求是否清晰?
2、在招聘过程中有无发现其性格特点?
3、入职后,如何管理此员工的?是否有考核?面对其暴躁、强势的性格,公司有何对策?
4、班长储备是针对W这一个车间,还是所有车间都有? 回答好这四个问题,我们也就知道该如何处理类似状况了。
一、明确岗位任职资格
一般来说,任职资格是属于工作说明书的内容,从工作分析中得出。然而,在实际工作中,不仅存在工作对人的选择,而且存在人对工作的选择。因此,不仅要研究工作对人的要求,而且要研究人对工作的要求。只有使两者结合起来所确定的任职资格才是最有效的。
在许多有关任职资格的资料中, 通常包括基本的任职资格和理想的任职资格。 判断一个用于人员配置的任职资格的优劣,应该看其能为企业创造利润的多少,多则优,少则劣。因此, 我们不仅要关注所能创造的价值,而且要关注所要花去的成本;不仅要关注“谁最能把本工作做好”,而且要关注“谁最愿把本工作做好”。只有能在实际的工作中为企业带来最大利润的的任职资格,才是最好的任职资格。
二、不断深化面试效果
现在的招聘宝典不断,不管你问什么问题,几乎都有不止一种对策,涌现出很多面霸---面试表现优越,但实际能力欠佳。因此我们必须与时俱进,不断深化面试。如建立完善的招聘体系,严谨的招聘流程和科学的招聘测试,最终使得在招聘新员工时,针对不同人员设计不同的面试方式,从而更有效地提高面试效果。
个人认为,作为一个班长,暴躁可能不容易从面试中直接体现出来,但强势应该不难体现,不过班长还是需要一些强势的。因此这个面试应该算成功。
三、如何与特殊员工沟通
如果有考核证明,此员工完全胜任班长岗位,那么我们只要解决不满意的印象就好了。抱着扬长避短,强势可以有,暴躁尽量控制吧。这样沟通起来目的性更强,效果也会更明显。
1、沟通前必须规划内容。应尽可能得到他人的意见,以获得更准确的沟通数据。
2、本着就事论事的原则,既要客观,做到透彻说理,又要注意措辞等。
3、换位思考,诚恳地考虑对方的利益和需要,不脱离现实地命令或单纯指责。
4、注意沟通后的反馈和确认,没有反馈和再确认的沟通无法达到最佳效果。
5、沟通时不应只着眼于现在。大多数的沟通均为求取切合当前情况的需要,但是不应该忽视对企业使命、理念、愿景的沟通。
6、沟通必须做到言行一致,以诚相待。如果沟通者说的和做的是两码事,并且采取盛气凌人的态度,沟通效果会大大降低。
7、在聆听他人陈述时应专心倾听,真实地了解对方在说什么,保持沟通的顺畅。
四、建立人才梯队
一般来说,建立人才梯队离不开明确的公司战略发展目标,但鉴于公司制度不健全,估计也不一定有公司战略发展目标。那么该如何建立人才梯队呢?
1、调查本地区同行业人力资源状况及有关人才分布情况。这个可以随时做,通过与同行业对比,找到自身不足,从而弥补。
2、明确人才梯队层级。既然是人才梯队,就有储备的意思,有层级之分。因此,对人才梯队的层级进行合理的规划,是建立人才梯队的必要前提。
3、建立人才培养体系及设计实施策略。人才培养不是看见那个不合适就找个人去培养,谁会精心培养自己的替代者呢?因此必须建立储备干部培养任用计划、人才培养体系和具体的实施步骤。
4、建立人才评价、评估体系。根据制度实行人才培养和选拔,对梯队成员进行工作跟踪及考核,一个季度或半年对人才进行评估,需要培训的及时安排培训,可以提升的及时提升,全力贯彻人才梯队建设制度,如只制定制度,不执行,那人才梯队建设将形同虚设。
很多时候,我们遇到问题,不是去积极面对它,解决它,而是不做调查地用替代法,导致问题更尖锐,矛盾更激化。有时候看似是一个员工的问题,其实反映出公司在企业文化、员工管理、制度流程等方面的缺失。
解决思路:
既然公司面对班长W的强势做出了暂停对L调职,这不适为一个“以退为进”的策略,避免了正面碰撞、造成两败俱伤的局面,给公司留足了时间来寻找对策。结合平时工作经历,为考虑公司长远发展,做到人尽其才,以下思路可以借鉴:
暂时不动,维持现状。
基于W的扬言,并不代表公司害怕W,考虑到公司稳定和生产持续,最好暂时维持现状,让W继续班长的职位,L暂不调职,但是需要给L做一定的安抚工作,希望他能够站在公司稳定的大局来考虑。
对W要约谈和要求
针对W性格暴躁、强势、扬言以及厂里的不满意等,HR部门或公司领导一定要引起重视,绝不能滋长W的脾气,必须要做出适当的批评,这就需要有一定的技巧。
可以派出当初面试W时的HR者和车间领导,也就是说,这两位人员是W相对佩服或者心底里知恩图报的对象,不管他遇到什么问题,总要对恩人温柔些的。约谈时,最好选择W相对空闲的时间,但场合一定要正式,可以在会议室,首先表扬其带班的积极性和执行力,对做出的成绩是值得肯定的,同时指出其作为班长,暴躁和扬言是不正确的,如果所有管理人员都这样,那公司管理只能是混乱,基层员工怎么工作,必须要有所改正,否则,员工的不满情绪必然蔓延,公司管理难度肯定加大,长期这样,也难以适应公司的发展和对人才的要求。
由于将近半年,可以要求其写写自己的工作心得体会,包括做出的成绩、存在的不足、今后努力方向等,要求在三日内上交,这也是公司培养人才、定期检查的一个环节。对整个约谈过程可以录音,如果配合写心得,当然好办,说明汝子可教,否则,也不必生气,表示理解W,下来再商议对策。
这样,可以较好稳定W的情绪,以免W给车间生产带来不安定,进而影响公司正常生产秩序和经营管理工作。
寻找相对合适的替代者
W是2014年7月入职,到现在半年不到,而且“厂里不是很满意”,只因其“暴躁、强势”,是的,作为班长,是最基层的管理者,如果不能控制自己的情绪,对员工不能耐心指导,动不动就骂人说粗话,既不利于部门团结,也不能服从,长期如此,也是不能适合公司发展对人才的要求。
内部来讲,公司打算提拔作储备的L,应当在其他员工中是相对比较适合班长的人选,只因W的“扬言”,经公司权衡后,暂停调职L,但L的综合能力和水平仍然不能被忽视。
外部来看,既然当初W能够入职,当时一起面试的人员应当不止W一人,还有其他相对合适的第二第三人选没有,现在可以试着联系他们,看他们的就业状况和入职意愿,当然,也包括历次招聘留下的资料,也可以筛选一下,从中物色适合者。
替代者一旦确定,公司就有调整W的资本和底气了。
寻找W更适合的岗位
既然当初同意W入职,W一定有被公司认可的优势和过人之处,虽然其性格与公司习惯和要求不符,而且要求其改变性格可不是一朝一夕能够实现的,比较好的办法就是在公司内部能够进行调整,让其到能够更能发挥其特长,包括性格上也相对合适的岗位。
一般来讲,安保、销售、对外联络等这几个方向可以考虑,销售是重点考虑的方向,如果有稳定的底薪、较高的提成,想着今后还可以积累人脉而创业(许多老板都是从销售出生的),加上多个人游说,W是可能同意的。于公司而言,也是人适其岗、岗才相配,让人才恰当的发挥自己的能力,而不是此岗不合适就劝退或者辞退的简单处理。
劝离是最后一招
如果W死性难改、公司内也无合适岗位或者W死活不愿意调岗、公司多数员工对W的意见非常大,那么,公司只能与W进行劝退,可以用以下方法。
指出其存在不足、公司现状、领导不满、员工意见等,而且无改观、无岗调,于情于理,公司要发展,不能因此让多数员工生活、工作与某一个人的情况不舒服,希望看清现状、主动辞职,公司可以考虑一定的补偿,由于入职不到半年,补偿半个月工资足矣。达成一致,好聚好散。
如果不愿意如此,公司则可以提前一个月通知解除劳动合同,但最好是给付一个月的工资,让其及时离开,将可能带来的损失降到最低限度。
如果不服而在公司大吵大闹或摔砸东西,可向110求助;或者不服而仲裁,只好应诉。
总之,面对脾气暴躁、强势的员工,先顺着他,看他怎么表演,不是不动他,是时候未到,是想大局稳定;同时用更有威严的领导来劝导,促其改善,以观后效;可调整岗位,到更能发挥其特长的岗位上去,几方满意,何乐不为;各种招用尽仍无效,替代者寻好,就要劝退,补偿适当,若强势再来,公司绝不手软,实属下策。