我一直被一个问题困扰:为什么我们做的培训,大多不能取得使人满意的效果?针对这个问题,由于不能从理论的高度对这个问题,产生多大多好到深的见地,而只能从实践的角度、经过反思的过滤,提出一个仅供商榷的个人理解和操作经验,故仅能作为一个参考。
一、界定培训概念对培训价值的影响
如果说公司引进了新的设备,员工不会操作,管理人员很容易想到要“培训”,经过设备供应商提供的培训,并经过现场操作的检验,员工的确学会了操作设备,“培训”完成了。
“培训”真的完成了吗?
这是个具有普遍意义的问题,常常存在于各种培训当中,举个管理培训方面的例子:公司邀请某知名老师在公司做MTP内训,无论是现场氛围,还是训后满意度调查、笔试测试结果,都不错,于是,相当然的认为,完成了培训!
这是两年前发生在我身上的一个真实的例子。
这里面,存在着“过程”或“结果”的概念需要重新界定:培训究竟是 “过程”,还是“结果”?
员工经过培训,会操作设备了,这是“过程”;管理者通过培训,知道MTP了,对其中的一些个管理流程、方式等,已经掌握了,这也是“过程”。
将培训界定为“过程”的过程,将“过程”理解为培训的“结果”,是对培训内涵的误读,也是培训没有效果或效果不佳的核心原因之一。
而将培训定义界定为“结果”范畴,就对培训需求产生了直接“映射作用”:你可以产生培训预算,告诉我你培训的目的是什么?你如何衡量你是否达到了培训目的?通过对培训目的及对衡量标准的追问,用描述性语言对培训的目的或目标及衡量标准的描述,会引起企业对培训“以结果为导向”的文化的倡导,使企业对培训的关注,从为了培训而培训走向培训与公司发展挂钩的递推。
二、找出培训与价值的“函数关系”
价值这个概念,说到底,就是利益;培训的价值就是培训对公司现状及发展带来的益处,将培训需求分为静态需求和动态需求的做法,有利于培训需求分析的开展,静态需求的一般描述方式多会被提升到组织发展、人才培养等层次,动态需求,一般与人员变化、经营变化等引起的,对培训需求进行静态和动态的分类,有助于找到培训与培训的价值之间的“函数关系”:
举个例子,目前基层主管课程体系开发有多种方式,如基于岗位职能的TWI这种方式,根据基层主管的角度及管理职能的发挥,将基层主管的管理课程分为工作教导、工作关系、工作安全、工作方法等四个模块,这四个模块形成了基层主管的课程体系,这个课程体系的推进及完成最终还是要通过培训来完成。
运用对培训概念界定的有关内容,基层主管课程体系作为静态课程,其目标是基层主管岗位胜任程度,因此,基层主管课程体系各课程的推进及最终效果的评估,是以培训之后基层主管的胜任程度为标准的。也就是说,基层主管的胜任程度即培训价值的评估标准,也是培训与培训价值的一个重要的“函数关系”,根据这个“函数关系”,在正常情况下,培训做的越到位,培训的价值越大;考虑到环境等影响因素,培训做的越到位,培训的价值也就先对较大。
对培训及培训价值“函数关系”的梳理,有助于在培训开展之间就找到培训价值的评价方式方式,有助于增强培训实施中的针对性,也有助于对培训效果的量化测评。
三、把培训流程做对、做完整
任何一个做培训工作的,都能毫不犹豫的将培训的流程脱口而出:需求调查—制定计划—培训实施—效果评估,这个PDCA的循环,容易使人误解,主要集中在以下两个方面:
1、做完培训需求,就做培训计划,一般是年度培训计划,误解点在于培训
计划的内容。培训计划的内容不仅包括培训项目、培训目标、培训讲师、培训时间等内容,更为关键的是,必须要有培训效果评估计划这个重要的组成部分,如果没有这个部分,培训效果评估可能就是一场空话;培训效果评估计划应该包括培训目标、衡量方式、数据来源等模块内容;
2、效果评估不是“一锤子买卖”,培训实施了,效果评估也做了,60%达标,
40%不管了,这样是不行的;培训的流程本身就是一个PDCA的持续改善的过程,如果培训效果评估之后,没有持续改善,培训效果仅仅是停留在某个阶段或者某个层面而已,而不能最终实现员工通过参加培训这种方式,实现真正的循环提升;鉴于这方面的思考,培训实施不是一个孤立的过程,而应该与其他的举措相结合,举个例子,费劲的做了基层主管的课程体系,效果也进行了评估,但没有对培训效果评估进行有效的应用,比如与现任基层主管的晋升等挂钩,最终还是不能实现现任基层主管训后的“主动应用”,成人学习都是有目的性的,如果他看不到目的,或目标,就不会产生“自我激励”,从而不能主动参与或参与的积极性不高。
四、不做孤立的做培训:
我一直很羡慕做组织发展的同仁,他们每天做的事情,可以直接和企业的发展相关,能真正为组织的发展努力奋斗;虽然不是每个企业都有组织发展这个部门的架设,但是,如果有意识的将培训工作的开展与组织发展凝成一股绳,同样可以取得成效,而要与组织的发展凝成一股绳,公司高层的支持、参与、部门主管的支持、参与,对培训成败的开展至关重要,不久前看了一篇文章,其中对沟通的界定有个说法是:沟通就是就利益追求达成一致意见,感觉很精辟,由于人力资源的工作,很多是不能立竿见影的,多是需要公司领导、部门主管参与的,就容易产生他们的工作与参与培训工作之间的冲突,在这种冲突中,应该也有“值得不值得”的衡量。而培训工作究竟“值得不值得”,就需要培训工作人员与公司领导、部门主管等进行充分的沟通,就需要就培训主题、开展等做好充分的准备,不能浪费公司的资源,因此,只有在充分沟通的基础上,使培训相关人员深刻意识到培训工作的重要性和必要性,才能真正有利于培训效果的达成,而不是“培训只是培训部的事情”。
世上没有完美的事情,完美就是不断改进,固然有些思考、某些观点依然存在商榷的地方,恰恰是这个商榷,就是改进之处,恰恰就是对完美的追求之处,通过不断的实践、不断的思考、再不断的实践、不断的思考,很多工作包括培训工作,是有信心达到一个不断进步的状态、不断完善的状态。
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