伍玖文化创意中心开业庆典暨解放街道“文化创意活动月”启动仪式策划案

一、背景及意义
随着时代的发展，第三产业逐步壮大，一个词频繁的出现在当代经济术语中，那就是文化创意产业。创意产业是创造力、智力所带来的财产，是技术、经济、文化的交融，同时它又是在时代的政治，文化，经济背景下产生的。规划建于舟山市定海区西山路的伍玖文化创意中心，是定海区十大重点服务项目之一，不久即将开业，它将以一种全新的文化创意理念引领舟山的创意经济，聚集创意力量，将推动定海文化创意人才建设、激活定海文化创意意识，从而把舟山的文化创意产业发展推向一个崭新的高度。特别是对于加快推进定海“建设海洋经济强区、打造海岛和谐社会、建设海洋历史文化名城”的步伐有着极其积极的作用，因此伍玖文化创意中心的开业庆典，也是令人充满期待与遐想的。所以精心策划一个让人印象深刻、值得回味的开业庆典，从某种意义上说是定海乃至舟山文化创意产业迈向新时代步伐的发令枪。将领跑于舟山文化创意产业的前沿,必将为舟山的文化创意产业添上浓墨色彩的一笔。
二、时 间：
2010年4月29日上午9:30分
三、地 点：
定海伍玖文化创意中心三楼
四、结构框架：
任何一种文化创意活动，都要在一定的文化背景下进行，但创意不是对传统文化的简单复制，而是依靠人的灵感和想像力，借助科技对传统文化资源的再提升。在举行开张仪式活动中，更应当突出主题，杜绝以往开张、开业庆典的样本程式化操作。将思想性、创新性、观赏性，参与性融为一体，追求宏大规模，突出创意色彩，做到设计新颖，精彩紧凑，特别是要突出浓郁的定海民俗文化气息与时尚的文化元素相结合，把民俗文化与时尚元素渲染到极致。
五、主题创意口号：融智创新  创意至尚
六、氛围营造：
   （一）门口沿街区域
    1、礼仪小姐8人
2、互动小丑2人（手技、顶球）
3、大型人偶2个
4、音响效果
注：以上3个形式可同时、错时、滚动、穿插进行，目的在于渲染开业庆典前的气氛，同时在大门口区域营造氛围，为迎接领导及来宾作准备。
（二）走廊行经区域
1、古城遐想（定海的历史和中原一样古老，早在五千年前，这里就有我们祖先的活动）
A、展示区域：进门走廊至一楼休闲吧处
B、氛围描述：是静态人体行为艺术的展示区域，分为两组单人，装扮成远古人类（真人涂成古铜色）
C、造型主题：（1）伐木为舟、（2）击楫弄舟
2、名城印记（这里曾经有许多壮怀激烈的故事，165 年前的定海保卫战，这是中华民族与英帝国主义的第一次大规模冲突，定海总兵率领战士以长矛、盾牌、对付洋枪、洋炮，顽强拼搏，经过六个昼夜的浴血奋战，壮烈牺牲，谱写了中国近代史的开篇）
A、展示区域：一楼半楼梯转角至二楼走廊延伸段
B、氛围描述：是动态人体行为艺术的展示区域，6位身穿盔甲、头戴盔帽、手持战刀、盾牌的战士以机械动态营造一种全新的视觉冲击
C、造型主题：（3）不屈的历史
3、小城故事（在中国成百上千个城市中，它占有的份额并不大，可它出色的是海中城，艺术创造为什么垂青小城而不是大城? 这是因为小城比大都市更适宜人们居住，是众所瞩目的宜居城市。它群岛环抱，海域辽阔，城虽小却拥有大海的景观和气势，同样这里也将成为文化创意的源头活水。）
A、展示区域：二楼走廊转角段至三楼处
B、氛围描述：是动静结合的人体行为艺术的展示区域，隐约的“滃州走书”背景音乐，展示“走书”、“滚铁环的小男孩”，仿佛在讲述着定海城的自古繁华）
C、造型主题：（4）街市印象（滃州走书+童趣）
4、大桥时代（堪称世界罕见的舟山连岛大桥工程，以其决心之罕见，图强之强烈震撼世人。站在跨海大桥前，看着一个个中流击水的桥墩，我们就会想起那些立意建设的人们，是他们以横扫六合、定海平波之气，荡涤出一条舟山走向未来的坦途，是他们以中流砥柱之脊梁，拖起一座座舟山人民走向幸福的金桥）
A、展示区域：顶楼出口处内
B、氛围描述：是静态人体行为艺术的展示区域，分为一组3人，装扮成舟山连岛大桥的建设者（真人涂成古铜色）
C、造型主题：（5）大桥时代
注：以上设计的这四个环节，是以人体行为艺术为展示手法，创意性的把定海的典型历史记忆和新时代的大桥经济给串联起来，给来参加开业庆典的领导及来宾在从大门进入一直到三楼平顶（仪式举行地）这段行程，有一种穿越时空隧道的感觉，表现手法又新颖独特，富有艺术张力，让人记忆深刻。
（三）楼顶露天区域（开业仪式举行区域）
展示区域：顶楼茶吧至网球场进门区域
1、弦乐小重奏（小提琴等4人）
注：和刚才形成一个强烈的反差，营造一种清新的感觉。
六、仪式流程：
（一）氛围营造（音乐“迎宾乐”响起，当领导上主席台时，音乐停）
（二）主持人开场白并介绍领导及嘉宾
（三）文化创意中心总经理致欢迎词
（四）入驻企业代表发言
（五）街道党工委书记致辞
（六）区领导致贺辞
（七）最高领导宣布开业
宣布开业时氛围描述：当最高领导宣布开张时，合着喜庆的音乐
8位礼仪小姐从主席台一侧走上来，从主席台正后方每人手捧一只连红绸的大红绣球，把大红绣球递交给主席台上的领导及嘉宾（所有的大红绣球都连着红绸至正后方的一块大红绸布，里面是定海伍玖文化创意中心的“创意宣言石”），此时，画外音“请领导、嘉宾拉动红绸，为我们揭开伍玖文化创意中心的‘创意宣言石’，寓意着创意中心的正式开业！”。随即大块红绸滑落，“创意宣言石”赫然出现在所有人的视线当中，随即音乐震撼、人声鼎沸、此起彼伏，一片欢腾。台前直排彩色冷烟花窜起。花雨缤纷，网球场一侧的直条幅区域瀑布冷烟火泻下，艳丽夺目。
七、具体实施：
（一）活动前：
1、拟定《活动准备工作备忘》、《仪式流程》
2、公益广告牌（主办：待定）、发布点：（待定）
3、确定礼仪小组、主持人、交警公安、活动展示人员的人数及搭配
4、拟定主持人讲稿，供新闻媒体参考的诉求文字
5、设计“地贴”
6、设计人体行为艺术细化
7、音响技术人员控制台就位
8、安装“创意宣言石”
9、现场布置（略）
（二）活动中：
依照《仪式流程》特附加说明：
1、礼仪小姐：安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花
2、主持人（待定）
3、配备保安人员
4、仪式区域接电源、摆放调试音响设备，竖式麦克风
5、全程拍照、录相
6、将有关文字诉求材料人手一份地交给媒介人士
（三）活动后：
1、剪存、录制有关新闻报道，备档待用
2、主办方陪同领导及主要来宾参观已入驻企业并用餐
3、交待工地相关人员：回收气拱门等氛围营造器材、地毯及背景广告牌确保安全，将“创意宣言石”安放到一楼休闲厅旁水池作永久保留
八、实施倒计时：
（一）准备阶段（2010年3月26日-2010年4月5日）
1、召开一次活动的讨论会，商谈活动意义背景及准备进展部署
2、活动的可行性商讨，建议书、预算经费的确定
4、细化所需人数及落实单位及部门，确定牵头人、负责人、现场督导
5、送交活动主办单位（上级部门）审核
6、媒体宣传
（二）实施阶段（2010年4月6日-2010年4月16日）
1、由文化创意中心牵头，组织成立策划班子、实施团队，撰写细化方案
2、继续媒体宣传
3、确认活动实施团队成员并细化任务
4、方案的讨论、修改及完善
5、报送主管部门确定策划方案
6、由政府部门出面召集相关人员开一次协调会
（三）排练阶段（2010年4月16日-2010年4月27日）
1、开始落实人体行为艺术人员并进行排练
2、相关道具开始制作，背景设计，舞美设计并定稿，音响4月
27日前安装完毕
3、继续媒体宣传
4、舞美音响安装调试（4月27日）
5、现场走位彩排（4月27日下午）
（四）演出阶段（2010年4月29日上午）
1、经排练、修正、完善，正式进入开业庆典
2、继续媒体宣传。
九、经费预算（略）
十、责任分解（略）
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，成立庆典筹备工作领导小组；并分设4个部门，即外务部、策划部、内务部、保障部
组长：余存军
副组长：张云富、邵燕红、叶蓉、许其军
成员：莫鑫森、蒋燕、朱海玲、侯志平、张斌飞、陈娜、娄伟军、沈峻
1、外务部（蒋燕）：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部（莫鑫森）：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部（朱海玲）：
提出接待方案；确定礼仪小姐，负责嘉宾签到处，向来宾赠送纪念品。为嘉宾佩戴贵宾花对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与外务部联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，结算所有的开支和费用
4、保障部（侯志平）：
A、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
B、活动经费安排：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
C、活动工作报告：
定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。
D、活动当天安全保卫及应急措施：
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
E、交通秩序：
3名保安负责活动现场入口(创意中心大门)交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。
F、消防：
配置灭火器，禁止进入会场范围内的人员携带任何易燃易爆品进入现场。
G、电工、音响：
仪式台配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名。

二0一0年三月二十八日