为什么提高工作效率,首先要明确产出?
你好!我是精读君,今天我们要探讨的概念,是「工作效率」。
工作效率指的是,工作产出与投入之比。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。
张三和李四是同学,毕业后进入同一家公司。半年后,张三升为部门经理,李四仍然是普通职员。
李四向总经理提出辞呈,痛斥公司用人不公。总经理没有生气,他希望帮助李四找到问题关键。
于是总经理微笑地看着他说,李四先生,请你马上到集市上去,看看今天有什么卖的。李四很快从集市回来说,只有一个农民拉了一车土豆在卖。
一车大约有多少袋、多少斤,总经理问。李四又跑去,回来说有10袋、100斤。
总经理又问,那价格是多少?李四又跑了一趟,回来后,总经理对气喘吁吁的他说,休息一会吧,你可以看看张三是怎么做的。
张三做的是同样事情,但结果却不一样。张三很快从集市回来,向总经理汇报说,到现在为止,只有一个农民在卖土豆,有10袋共100斤,价格适中,质量很好。农民还有几筐刚采摘的黄瓜,价格便宜,公司可以采购一些。
张三不仅带回土豆和黄瓜样品,还把那个农民也带来了,正候在办公室外。听完张三汇报,总经理满意地点了点头。这时,边上的李四也已经明白,这就是普通职员和部门经理之间差别。
张三与李四工作效率不同,李四跑几趟,还不如张三跑一趟。
工作产出是什么?这个问题,并不总是显而易见。总经理的指令是,看看集市有什么卖的。张三深入思考:为什么总经理要下这个指令?指令省略哪些内容?总经理期望我完成这个指令的产出是什么?
如是思考后,张三明确产出是:了解集市上有哪些高性价比产品;如果有,取回样品,带供应商与总经理洽商采购事项。
想要提高工作效率,先要明确产出是什么;如果不明确,谈工作效率,就变成无源之水、无本之木。
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