人才对于企业的发展至关重要,企业建立人才库储备需遵守以下四大原则:
(1)验明正身
对企业HR来说,人才库应该是一个精英库,人才库中的人员应该是HR有把握的,一旦拿出来就能有80%以上可能性成功的。因此,进入人才库的人员必须是我们面谈过并被评价为能胜任的人。他们可以是面试中因个人原因无法入职或中途放弃的人,但放弃原因必须被评价为可接受的。他们也可以是通过公开聚会或朋友介绍与我们有过接触,并给我们留下深刻印象的人,由于企业当时没有需求或他本人当时没有意愿而没有成为同事。这样的人员才值得长期关注和留存。
(2)宜精不宜多
不要刻意为了做而做,千万不要强制自己每月或多久更新人才库或往里加新信息。无效信息只会混淆视线,让人才库变成食之无味、弃之可惜的鸡肋。如果我们希望自己的人才库大而全,那么三大招聘网站上的简历库是最好的选择,它还能保证时效性和精确度。而作为我们自己的人才库,少而精是最好的选择。
(3)积极维护
如果我们的人才库中仅有特别合适的几个人,就可以与他们保持适度的联系,如新年祝福短信。只有加深了彼此的良好印象,才能确保他们在收到橄榄枝时顺理成章地成为我们的王牌。特别需要注意的是,人才库中人员的联系方式只有一个电话号码是不够的。
(4)放宽招聘视野
作为招聘管理,招聘不仅仅是从需求到完成的简单过程。我们需要把招聘理解得更宽泛。一方面,不要把目光只放在需求职位上,当有特别适合的人选时,把他放进人才库将为你未来的工作带来惊喜。另一方面,生活也是招聘,身边的朋友、朋友的朋友都有可能是我们人才库中的宝贝!
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