招聘的目的是为了企业发展,以便赚取更多地利益,其实开源节流也是其中的一种方式,若是在招聘面试中,可以降低企业的招聘成本,又能提高招聘效率,相信也是很多HR和企业老板最希望的。那么企业怎么降低招聘管理成本呢?
发展内部猎头。针对部分同行企业裁员与组织调整,公司可根据自身发展需求重点引进核心专业人才,特别是平时市场比较稀缺的人才。企业可建立内部猎头队伍,将招聘工作重点转移到主动猎挖上,以知名同行企业的高级人才为重点的挖掘目标。同时,企业可以与有裁员计划的同行企业进行沟通协商,接收与消化其不需要的优秀人才。
某企业建立了内部猎头核心技能实操手册,从分析招聘需求、选择与开拓招聘渠道、拨打陌生电话与初步沟通、筛选分析简历、约见与评估甄选候选人、促进意向达成及异议处理、背景调查、建设与维护人才库等方面都有详细的工作指引。内部猎头队伍的建设,还需解决好组织建设、人员选拔、职责与分工、培训提升等团队建设的问题;同时需建立内部猎头团队组织运行方法,包括工作流程、工作计划与实施关键控制点;以上这些工作也离不开企业相关资源的支持。
“双拼”或“多拼”招聘渠道。在经济不景气环境下,企业在外部招聘渠道投入方面都大为减少,为了提升投入产出比,可以与其他企业合作,联合使用招聘渠道。比如共用一个现场招聘展位,共用一个报刊广告页面,共同举办专场招聘会……这种联合采购的方式,往往有更大的砍价空间。
A、B两家处于供应链上下游的企业租借了某酒店一起举办专场招聘会,同时进行报纸与网络广告宣传,凝聚了人才,吸引了大量同行业及相关行业的人才前来参加。在招聘现场两家企业各自安排招聘面试,中间设置一定的时间段进行人才交流共享,比如A公司暂时不需要的人才,可以共享给B公司,这样大大节省招聘的成本,也提升招聘的效率。
尝试其他低成本渠道。网络搜索(人才招聘网站、综合性搜索引擎、垂直性搜索引擎)、人才推荐(内部人才推荐、HR同行人才推荐、业务同行推荐)、社交性渠道(QQ、MSN、博客、社交网站)等都是成本较低而效率不低的可行的招聘渠道。某知名银行人力资源中心普及社交性网站招聘方法,要求人力资源部人员都要注册社交性网站,并且主动去结交同行人才,运用这种低成本的方法招聘到了不少中高级人才,甚至企业高管人才。
三、优化资源分配与过程管理
加强过程管理,合理分配招聘资源,这也是企业能否实现经济性招聘的一大关键。所以,在开展具体招聘工作时,我们需要从流程上把握这几个环节,力争达到从流程要效益的目标。
对招聘效果进行周期性分析,前瞻性预算。通过对年度、季度招聘效果进行分析,包括招聘渠道的投入产出比、各类职位的招聘方式与招聘周期相关性等,从而针对性、重点性投入与分配招聘资源。集团性企业应在年度对总部与各区域公司的招聘数据进行分析评估,得出最优的招聘渠道组合方案,然后召开年度供应商大会,采取招投标方式进行战略性采购,达到降低成本的效果。
比如在招聘渠道分析方面,可通过对以往招聘数据的统计分析,抽丝剥茧,从中找到渠道选择的落脚点。相关招聘数据包括以下方面:不同阶段各种渠道(包括细分渠道)的简历数量、面试人数、录取人数等,进而计算出各种渠道的有效简历率(面试人数/简历总数)、录取成功率(录取人数/面试人数)与综合成功率(有效简历率*录取成功率),以上三个指标可以在每个季度与年度统计一次,以评估招聘渠道的有效性,进而确定年度招聘费用的分配。
四、做好过程费用管理
人力资源部应在每个阶段统计招聘费用的使用情况,并结合招聘效果分析投入产出的相关性,对于不理想状况及时采取调整与应对措施,这是过程费用管理的关键所在。在实施招聘项目过程中,进行标准化的运作,对于费用管理也会起到很重要的作用。比如在校园招聘过程中针对所有的城市公司按照统一项目清单进行标准化预算管理,对于同样的物资总部统一采购,这样可以最大化的降低不可预测性支出。
在不确定环境下,招聘工作应从企业长期发展与人力资源管理工作全局出发,提升招聘的策略性、系统性与前瞻性,采取规范化、专业化、精细化运作与管理,才能低成本、高效率的完成招聘目标,为企业持续快速发展提供有力的支持!