企业的发展伴随着冲突,越是发展迅猛,冲突越是层出不穷。管理工作既是在保障企业的发展持续增长,也是在一次有一次地处理冲突,避免它对企业的发展造成影响。随着现代企业面临的市场竞争环境日益复杂和激烈,遇到的冲突问题也就更多,对于管理者来说这是个不小的挑战。一个优秀的管理者,肯定会有相当一部分时间是在处理各种冲突。如何合理、有效地对冲突进行管理,减少冲突管理时间,提高冲突管理效率是每个管理者都在思考的问题。管理者对于冲突有着很特殊的感受,可以说管理者很“怕”冲突,但绝不是单纯的畏惧,也不是怕冲突处理起来有一定的难度,最主要的还是怕冲突的破坏性。多少企业,因为冲突就直接倒闭了,就算不倒闭,一个冲突,也会对企业造成程度不一的损害,影响企业的方方面面,这也是管理者不能够接受的。
管理者要第一时间避免破坏性冲突发生。
之所以会有破坏性冲突发生,原因在于冲突双方认识上的不一致,你不同意我的观点,我也不赞同你的看法,组织资源和分配方面的矛盾,冲突双方在利益上产生了不平等的感觉,总体来说就是觉得他人获益多,而自己利益受损,最后双方就发生了强烈的抵触,从讨论变为争论,从争执变为攻击,冲突的破坏性就表现出来了。破坏性冲突不仅仅是给公司带来利益上的损失,其实相比其他损失,这还算可接受的,破坏性冲突更要命的是因为内耗,而对企业组织的稳定性产生侵害,让员工之间关系僵化,凝聚力不高,失去工作热情,而这一切最终导致公司工作能力的下降,让组织的目标难以实现,贻害无穷。
对要避免破坏性冲突发生,还是要注意四个原则。
第一个是理性适当原则。管理者面对冲突可能产生的破坏性很担心是可以理解的,但是如何处理这种冲突,是不是直接采用“一刀切”这种手段就行了,还要深思。我不建议管理者们采用这种较为粗暴的方式,恰恰对于这种冲突来说,把握分寸很重要,要适当,但是要理性的适当,不能够随心所欲地开展工作。
第二个是充分了解原则。对于有破坏性的冲突,管理者就应当更加谨慎,要详细了解这种冲突的起因、类型等等因素,避免因为了解不全面,而让破坏性增强,就算是要在第一时间避免这样的冲突发生,也要在有充分的了解之后再采取熊东。
第三个就是公平原则。其实对于任何后从图的处理都要讲求公平公正,但是对于破坏性冲突来说,这一点尤为关键。如果管理者不能够保证公正的话,那么冲突双方肯定不会就此罢休,破坏性肯定直线上涨,反而是激化了冲突。
第四个就是以人为本的原则。纵使冲突双方带来的冲突存在很大的破坏性,也依然要以人为本,不能够对冲突双方太过苛刻,这也是柔化管理的一部分。
把我原则之后,就要具体对破坏性冲突采取一定的对策,避免它的发生。
首先当然还是要进行预测,不然如何避免。管理者在破坏性冲突的管理当中,要取得主动,迅速反应,建立起一套高效实用的冲突预测机制。当破坏性冲突来临的时候,就有时间采取分析,提早做准备。这就要求管理者能够收集相关的信息,并且从浩繁的信息当中找出有效信息加以分析和思考,最终得出冲突爆发的可能性。
其次,是我们的老方法,积极沟通。沟通真是放在哪里都好用,有效沟通不仅能够降低冲突的破坏性,更有可能完全清除冲突的破坏性,如果没有良好的沟通,小冲突肯定会变成大冲突,破坏性也就随之增强。在冲突管理的过程之中,沟通对于管理者来说是不可或缺的帮手,将信任横向和纵向地传递给冲突双方,让冲突双方给予管理者更多的配合,管理者才处理起来才能够更加游刃有余。
最后就是优化组织架构。很多时候,破坏性冲突不仅由于不合理的组织架构引起,也由于不合理的组织架构而放大它的破坏性,因此优化组织架构有助于对于破坏性冲突的避免。这样做可以弥补组织的很多缺陷,也就避免了缺陷所导致的冲突。另外,不管是在冲突管理之中,对于日常管理工作,优化过后的组织架构能够让管理者的负担减轻。
去年我们遇到了这样一家公司。这家公司是一家还在创业的公司,所以组织架构非常不合理,人员结构十分复杂,而公司领导人把目光都集中在了如何实现盈利上面,根本无暇顾及冲突的管理。在很多的情况下,这就是给了冲突发挥破坏性的机会。果不其然,公司内部长期缺乏有效应对破坏性冲突的措施,结果一个小矛盾不断升级,导致几个合伙人反目成仇,合作破裂,创业公司就解散了。
管理者要重视冲突,更要重视冲突的破坏性,因为那很可能是企业最大危害的来源。
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