“扬巴公司形成了一种基于信任的责任,员工之间的关系因此变得简单而和谐,”承忠介绍说,扬巴的人力资源战略构建于“人员需求”和“雇员期望”。每一个进入扬巴的新员工都将被给予高度信任,都被认为是企业发展过程中“人尽其才”的一份子,扬巴也因此不会轻易解雇任何一个员工。即便因项目完成等因素出现岗位空缺,公司也会竭力开发新项目创造新岗位进行置换,而不随意裁员。
在基于信任的责任基础上,“员工对话”制度构成了扬巴人才发展的核心。简单而言,员工对话就是指上司与下属之间每年一次、一对一的正式会谈,其内容涉及对期望的确定和业绩评估的核心成分。以扬巴某年度“员工对话”为例,其基本流程如下:
计划和准备
年底每个上司应抽出足够的时间和其下属讨论他/她明年的主要任务、目标、能力要求,并就此定下协议。
非正式回顾
一年当中应经常、及时地进行非正式回顾。除此之外,在六月左右,上司至少应和每个管理层下属进行一次正式的回顾。
年末正式员工对话人力资源相关人员将准备好所有员工的表格并及时提醒每位上司。在年末的正式员工对话前,上司就被考核员工的表现交换意见,人力资源部门将收集所有的管理层成员意向性的考核结果,并提交管理层会议讨论。在十一月底之前,每个上司应抽出足够的时间与其下属进行一次坦诚、正式的员工对话。
对话的内容主要包括:回顾过去一年的工作情况,并将实施的业绩(主要任务、目标协议、能力要求)和上一年末双方定下的协议做比较;强项、有待提高的方面、发展计划、为实施发展计划的跟踪措施;第二年期望值的书面协议。
结果的实施
人力资源部门将依据对话形成的材料制定薪资调整和绩效奖金方案,在公司管理委员会批准后执行。同时,人力资源部门还将制定每个员工的潜力、发展计划一览表并与相关高级职员讨论(见图一)。
通过员工对话,扬巴对员工的职业发展目标、现状以及潜力等方面都可以进行全面评估,将个人的发展同公司的业绩紧密衔接,加上全面持续和非正式的回顾和反馈,这种系统能够提高公司和个人的成功,结果也将改善上司和下属的合作。
“员工对话”不仅是一种绩效评估方法,也是一个人才发展平台。除了每年至少一次正式的员工对话外,各事业部各层级之间也经常进行员工对话,对月度、季度或年度考核中业绩停滞的员工,都将在员工对话中分析是因为个人能力、市场因素还是目标制定太高所致,并及时讨论改进的方式,制定相关计划。可以说,扬巴的员工人才发展都是在此平台上建立和展开的,透明公平的操作让每一个员工能够寻求到适合自身的职业发展阶梯。
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