HR如何做员工病假管理？
2018-11-26 10:30:56 来源:儒思HR人力资源网 作者:未知 浏览46次
怎样有效又合理的防止员工请虚假病假呢？
懒员工钻公司制度的“空子”，是HR最头疼的事情。
HR的日常简直充满了跟某些懒员工的斗智斗勇。
单单就拿请假来说，“病假条造假”那可是多少HR心中的痛。
要知道，生病时如果和单位请病假，有了医疗机构开具的诊断书加病假条，可以少扣很多工资。
甚至有的诊所都有专门开“假疾病诊断书”，只要十几块钱，即便身体没问题，诊所也能在没有经过医师亲自诊查的情况下，开出你想要的“疾病诊断书”。
HR们对造假是深恶痛绝，但是过度的“严防死守”却也不可取。
那么怎样有效又合理的防止员工请虚假病假呢？
今天就给大家聊聊“请病假”的那些事儿。
01
HR对病假的假期管理
明确审批权限和流程
咱们HR可以制定这么一个规定：除了休息日和法定节假日，其他所有休假都必须经过申请和审批。
不同的假期类型、假期长短及申请人的级别，都制定相应的审批权限和流程。
规范请假流程
病假可以请，但是假条必须交。
HR可以拟定格式化的病假申请单，包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。
对于特殊情况，不能及时办理请假手续的，可以让员工说明情况，并在后续按时补上书面请假手续。
同时病假申请单要求员工声明病假真实性，如有虚假或故意夸大，构成严重违纪，公司可以进行处罚或者解除劳动合同。
建立病假定期报告制度
企业可以规定，员工在病假期间，其本人或家人定期与企业联系，汇报治疗情况。
病休期间如有病情或治疗地等变化，应及时通知企业。
HR在员工病假期间，可以视情况进行慰问探视，安抚员工情绪，表达公司关怀，员工相关情况及时上报企业，方便做好因病缺岗的应对安排。
完备的销假制度
企业应要求员工在休假期满，按时上班后及时办理销假手续，以保证对员工到岗情况的监督。
如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的，应在期满康复后及时提供相关手续及证明。
02
2018年新《劳动法》规定
以下这6种病假是无效的！
光说没用，咱还是得有依据，2018年新的《劳动法》上就规定了6种无效病假：
病假证明来源不明
如果仅有一张病假证明，而没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。
或是提供的病假单、病历本系手写，并无该医院或医师的任何印章，且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据，就不能形成完整就诊记录。
也就是说，来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实，“病假”具有明显的欺诈性。
医生违规或越权开具病假证明
作为医疗机构以及专业的医院，开具的病假证明需要符合他们相应的流程以及基本要求。
如果说员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致，而医师却为同一人，那这种情况明显不符合常理。
病假期间劳动者外出旅游
病假本来设置目的在于因病休息，但明明应该休息的“病人”却在外旅游，那肯定是说不过去的。
这时员工已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系，也是合情合理。
以患病为由不提供病假证明
公司有相应病假请假制度，作为员工都应严格执行和遵守，拒不提供病假证明的行为，是在对抗用人单位的管理，公司可以依照相应的规章制度进行处罚。
由他人代开的病假证明
有的员工不在本地就诊，由他人代开病假单的情况，单位应该核实该期间员工在外地的证明。
如有虚假成分，依然是无效病假。
病假证明有被涂改痕迹
现在很多医院的病历和病假证明已是机打，不太可能会出现修改的情况；
如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况，致病假证明病假期间与病历不符，医院又未出具证明称涂改为其所为，那病假无效。
HR的日常简直充满了跟某些懒员工的斗智斗勇。
单单就拿请假来说，“病假条造假”那可是多少HR心中的痛。
要知道，生病时如果和单位请病假，有了医疗机构开具的诊断书加病假条，可以少扣很多工资。
甚至有的诊所都有专门开“假疾病诊断书”，只要十几块钱，即便身体没问题，诊所也能在没有经过医师亲自诊查的情况下，开出你想要的“疾病诊断书”。
HR们对造假是深恶痛绝，但是过度的“严防死守”却也不可取。
那么怎样有效又合理的防止员工请虚假病假呢？
今天就给大家聊聊“请病假”的那些事儿。
01
HR对病假的假期管理
明确审批权限和流程
咱们HR可以制定这么一个规定：除了休息日和法定节假日，其他所有休假都必须经过申请和审批。
不同的假期类型、假期长短及申请人的级别，都制定相应的审批权限和流程。
规范请假流程
病假可以请，但是假条必须交。
HR可以拟定格式化的病假申请单，包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。
对于特殊情况，不能及时办理请假手续的，可以让员工说明情况，并在后续按时补上书面请假手续。
同时病假申请单要求员工声明病假真实性，如有虚假或故意夸大，构成严重违纪，公司可以进行处罚或者解除劳动合同。
建立病假定期报告制度
企业可以规定，员工在病假期间，其本人或家人定期与企业联系，汇报治疗情况。
病休期间如有病情或治疗地等变化，应及时通知企业。
HR在员工病假期间，可以视情况进行慰问探视，安抚员工情绪，表达公司关怀，员工相关情况及时上报企业，方便做好因病缺岗的应对安排。
完备的销假制度
企业应要求员工在休假期满，按时上班后及时办理销假手续，以保证对员工到岗情况的监督。
如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的，应在期满康复后及时提供相关手续及证明。
02
2018年新《劳动法》规定
以下这6种病假是无效的！
光说没用，咱还是得有依据，2018年新的《劳动法》上就规定了6种无效病假：
病假证明来源不明
如果仅有一张病假证明，而没有挂号单、病历记录、医疗费发票、检查单等一系列证明。
或是提供的病假单、病历本系手写，并无该医院或医师的任何印章，且不能提供其于该日至该院挂号就诊的相关单据，就不能形成完整就诊记录。
也就是说，来源不明的“证明”无法证明员工患病就诊的事实，“病假”具有明显的欺诈性。
医生违规或越权开具病假证明
作为医疗机构以及专业的医院，开具的病假证明需要符合他们相应的流程以及基本要求。
如果说员工提供就诊记录显示的就诊科室与《诊断证明书》显示的科室不一致，而医师却为同一人，那这种情况明显不符合常理。
病假期间劳动者外出旅游
病假本来设置目的在于因病休息，但明明应该休息的“病人”却在外旅游，那肯定是说不过去的。
这时员工已经违反诚实守信原则。就算公司以此为由解除与员工的劳动关系，也是合情合理。
以患病为由不提供病假证明
公司有相应病假请假制度，作为员工都应严格执行和遵守，拒不提供病假证明的行为，是在对抗用人单位的管理，公司可以依照相应的规章制度进行处罚。
由他人代开的病假证明
有的员工不在本地就诊，由他人代开病假单的情况，单位应该核实该期间员工在外地的证明。
如有虚假成分，依然是无效病假。
病假证明有被涂改痕迹
现在很多医院的病历和病假证明已是机打，不太可能会出现修改的情况；
如果在手写病历和病假证明的情况下出现有明显涂改的情况，致病假证明病假期间与病历不符，医院又未出具证明称涂改为其所为，那病假无效。
责任编辑：wangsy
标签：
爱博仁人力资源官网版权与免责声明：
1、本网转载其他媒体，目的在于传递信息，并不代表赞同其观点和对其真实性负责，本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题，请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系，本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利，亦请及时通知本网。本网在审慎确认后，将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许，私自转载者本网保留追究其版权责任的权利，转载请注明来源：爱博仁人力资源官网：http://www.abler.cn。
1、本网转载其他媒体，目的在于传递信息，并不代表赞同其观点和对其真实性负责，本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题，请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系，本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利，亦请及时通知本网。本网在审慎确认后，将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许，私自转载者本网保留追究其版权责任的权利，转载请注明来源：爱博仁人力资源官网：http://www.abler.cn。
发表评论
发表评论须知：
一、所发文章必须遵守《互联网电子公告服务管理规定》；
二、严禁发布供求代理信息、公司介绍、产品信息等广告宣传信息；
三、严禁恶意重复发帖；
四、严禁对个人、实体、民族、国家等进行漫骂、污蔑、诽谤。
频道推荐
精彩推荐
阳明心学，做人的大智慧 每次阅读王阳明的时候，我总是感觉很遗憾，不是因为内容不好，而是遗憾自己怎么知道得这么晚。阳明心学是一种实践的哲学，具有真…[详细]
关于最低工资标准的定义 最低工资标准是什么？由谁拟定？最低工资包括加班费吗？计件工资存在最低工资吗？ 关于最低工资标准你是否也有这些疑问？ 01、…[详细]
企业管理的三道“坎” 赫伯特·西蒙曾说：管理就是决策。但是，对大多数管理者来说，尤其是高层管理者，他们往往面临的不是决策难题，因为管理者只要具…[详细]
领导人都深刻掌握的22条管理法则 01、吉德林法则美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林提出：把难题清清楚楚地写出来，便已经解决了一半。只有先认清问题，才能…[详细]
2021年可以影响中国未来职场的十大人才趋势 全球招聘专家瀚纳仕表示，未来一年，中国将采取一系列强有力的措施重点关注国内招聘，制药企业在招…[详细]
阳明心学，做人的大智慧每次阅读王阳明的时候，我总是感觉很遗憾，不是因为内容不好，而是遗憾自己怎么知道得这么晚。阳明心学是一种实践的哲学，具有真…[详细]
- ·沟通的“黄金公式”
- ·自我感觉特别好的面试，为什么往往没下文了？
- ·一个人长期稳定发财的真相：就这2点
- ·电话请假公司不批，员工自行休假算旷工吗？
- ·职场上最需要的是正确的方法
- ·HR的方向怎么选
- ·毕业十年，有人月薪1w，有人月薪10w，差在哪里？
- ·你对待工作的态度，暴露了你的层次
- ·远离的底层思维
