根据多年的工作实践,笔者发现中层管理者常会遇到的相对棘手的沟通情景有以下几种。下面我们对这些情景逐一分析,并提出应对的建议。
情景一:当“死党”成为上下级
作为当了中层、“提前富起来”的那部分人,首先要明确自身的定位,对自己提出更高的要求,做出更出色的业绩,才能服众;其次,与原来的创业元老们自始至终都要保持密切和良好的工作之余的沟通,这能争取他们更多的理解和支持;第三,在公开场合和新员工面前,要主动提及他们的功绩和辉煌过去,让他们不觉得自己被冷落。
情景二:当技术高手升任管理者
作为“成竹在胸却无话可说”的那部分管理者,首先要意识到自己已经是一个中层管理人员,要有意识地去看一些管理方面的书籍或视频教学,提升自我管理水平;其次,当不知道怎么说的时候,就先开始练习怎么写,系统地去整理自己零碎的经验和想法,逐渐汇总成一篇文章,开会的时候念出来也行,慢慢地,就会形成良好的发言习惯了;再次,对于工作计划的开展,自己已经不用去管基层员工了,所以要盯紧基层管理者,多和他们沟通,偶尔抽查员工的工作即可,让基层管理人员觉得自己受到重视和信任,是中层管理者成功的重要因素之一。
情景三:遭遇空降专家越级汇报
这种情况下的的中层管理者他们的心态可以说是“投鼠忌器”,但实际上很多时候困难都是想象出来的,也是惯出来的。管理不仅仅是“理”还有“管”的成分在,所以,白脸黑脸都要唱,是中层管理的必经之路。具体来说,首先对越级汇报的行为要获得高层的帮助,让他们在小问题上放权,不再和员工直接交流而是让他们去找直属经理;其次要在部门会议上给予资深员工以发言的机会和认可,同时强调部门的团体性,明确员工权责利所在;再次中层管理者要不断提升自身专业水平,努力赶超空降专家或老资格员工,如果技术能力赶不上对方,则要尽量从方法论上给他们以改进的建议和意见,切实为他们的业务开展起到帮助作用,就会赢得认可和尊重。
情景四:当和老上级观念出现分歧
面对一个强势且固执己见的上级,中层管理者首先要有足够的耐心去与其磨合,把握他们发出有关指令的原因所在,思考是否有最佳实现目标的途径;其次,要尝试着站到高层的角度去思考问题,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加执行的信心;再次,对于确实无法执行的命令,且口头沟通失败的,要能够形成书面报告,向上级说明自己作为执行者的想法。书面沟通可以避开口头沟通时的不系统性和来自上级的权威压迫感。
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