管理方法－9种方法提高工作效率
2014-08-01 15:14:23 来源:互联网 作者:爱博仁摘编 浏览46次
你是否经常有很多的事情要在很短的时间内完成？ 那么，下面的信息将教你如何提高每天的工作效率。这篇文章重点关注待办事项，和如何确保你实际都完成所有待办事项了。
假如你还没用惯待办事项清单，你真的应该去学学使用了——这是管理组织时间最有效的方法之一，而且它们能真正安排好你必须要做的事情和追踪其进度。
作为一个很难保持工作效率的人，我发现这个列表非常有用，特别是关于要先做最难的工作的那一部分，因为我的待办事项清单中往往不是这样做的——虽然我很擅于快速做完一些小的任务和琐碎的事情。
1.列清单
一切从列清单开始。如果你没有待办事项清单，创建一个。如果你前一晚只是大致列了个清单，你坐下的第一件事就是增强这个清单，添加一些紧要的事项。
2.从最糟糕的开始
我们的清单上通常有这样一个事项，总是悬在头顶让我们揪心，但我们好像总不会去处理它。现在开始行动并击败它，从这一刻开始一天剩下的时光就会变容易了。
3.说做就做
完成一些小事项会让你感觉更加有效率。这些小事项能够很快很容易地完成。完成这些，然后用记号笔将它们从清单中醒目地划掉。
4. 让事情变成享受
用偶尔的休息时间奖励自己，听听喜欢的音乐，或者吃点零食也可以。生命短暂，享受你的工作。
5. 挤时间
找出你最有效率的时间（下午三点的咖啡时间？）并为这段时间留出一些工作。当这个时间来临时，关上门，只留下你和你的工作。
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6.批量工作
把你要发的邮件放在一起发，要打的电话的放在一起打，每天缩减成三至四批。这样可以让你免受简短的邮件或是电话的打扰。
7.专注
一次只专注一个任务，分心和多任务工作都会浪费你的时间。一次性完成一项工作并一件一件做完所有的工作，这才是令人鼓舞和满意的工作效果。
8.优化和反思
当到了一天的最后，回顾你的一天，找出你最忙的时段，最浪费时间的那些任务，然后试着在明天不再重复这些任务。
可能你已经能够更高效地完成一项任务？ 花些时间写个心得，关于你下次在哪里可以做得更好，这个可以帮助你持续地进步。
9. 重新列清单
有时候你不能完成你待办事项清单中的所有事情，这也没关系，把他们放在明天的清单中，并加个星标记下，这样他们就不会再次被移到下一天做。
在一天的最后，你将会对你明天要做的事情的有一个粗略概念。去吧，把它们列出来。明天当你醒来时，你就不太可能忘记了。
责任编辑：abler
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