如何制定合适的职位描述
2014-03-21 16:15:41 来源:中人网 作者:未知 浏览46次
招聘岗位的发布，离不开一份完整的招聘职位说明书。其包含岗位职责和任职资格两部分，好的职位描述应该是职责清晰、要求明确的。
招聘岗位的发布，离不开一份完整的招聘职位说明书。其包含岗位职责和任职资格两部分，好的职位描述应该是职责清晰、要求明确的。那么，HR如何制订合适的招聘职位说明书，更好地指导招聘选人？
我们都知道，岗位说明书是人力资源部基础工作，同样，招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础，没有它或不完整，都可能会引起招聘工作的无序或混乱，为更好的指导招聘工作，在制订招聘职位说明书方面，必须要掌握以下几点。
首先根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础，制定招聘职位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标；
其次，明确岗位职责。岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述；
第三，确定工作权限和工作关系。根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容；确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件；
第四，申报审批实施。初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。
第五，招聘职位说明书的调整。随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。
没有规矩就不成方圆，在招聘上也一样，所以事前做足功课，先完善公司的招聘岗位说明书，就是给招聘立了基本的标准和规矩，在这个要求范围内圈人，才能圈到最符合用人部门要求的人选。
我们都知道，岗位说明书是人力资源部基础工作，同样，招聘职位说明书是我们开展招聘工作的基础，没有它或不完整，都可能会引起招聘工作的无序或混乱，为更好的指导招聘工作，在制订招聘职位说明书方面，必须要掌握以下几点。
首先根据组织架构，进行岗位梳理和工作分析。组织架构是岗位设定的基础，制定招聘职位说明书，需要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标；
其次，明确岗位职责。岗位职责就是工作说明，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准。我们一般采取先由各部门负责人将岗位职责进行梳理后，填报在统一的模版中上报的方法，再经过组织相关部门进行反复考虑和论证后，确定最终的岗位职责描述；
第三，确定工作权限和工作关系。根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容；确定岗位任职资格。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，具体内容含：年龄工龄、资格证书、工作经验、技术技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件；
第四，申报审批实施。初步框架出来后，人力资源部、品质部、用人部门就招聘JD进行细则讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结后，填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。
第五，招聘职位说明书的调整。随着公司的发展和情况变化，招聘JD使用过一段时间后，可能需要对一些内容进行调整。调整可以由业务部门提出调整申请、人力资源部进行调整或品质部督察过程发现问题发出整改单、人力资源部进行调整均可，调整按规定流程进行。
没有规矩就不成方圆，在招聘上也一样，所以事前做足功课，先完善公司的招聘岗位说明书，就是给招聘立了基本的标准和规矩，在这个要求范围内圈人，才能圈到最符合用人部门要求的人选。
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