我们经常在开展关于企业抓重点计划时遇到很多问题:
1、很多领导者的重点工作就是日常工作,就像生产单位的领导,他的重点工作就是保证安全生产、降低成本及各种事故、做好设备维护,月月如此,而且这些指标与考核方案中的指标重复,如果再按照重点工作内容考核就重复考核了。
2、很多领导避重就轻,在提报重点工作时,提报的都是“稳定员工思想、做好工作总结与部署”等等无关紧要的工作,而且每月都是这么1-2条。
3、很多领导瞒报重点工作、弄虚作假。提报的重点工作中并未包含上级领导要求的重点工作,而且未完成的写成完成。这个是在调度会上发现的,很多重点工作完成情况的提报表上都完成的工作,可在调度会上公司领导们仍会因为这件事未完成在调度会上生气。
4、重点工作虽然必须要提报主管副总审核,可是主管副总们却只签字,并不审阅下属所填写的内容,没有起到审核的作用。
5、在考核的时候,方案中只考核未完成的,却没有考核延期提报或者未提报的人员。也没有考核瞒报、伪报人员。这种情况跟领导反映过,领导给的答复是集团领导签批的考核方案中没有关于这些方面的考核,真晕!不合理的地方就需要修改,怎么能因为领导审批的文件中没有包含,就一直让它错着,不能做补充规定吗?
我的建议关于重点工作我们首先要明确其定义,并且要把握住重点,不应该是提报人说什么是什么。因此,对于重点工作,我编制了重点工作管理办法的初稿,准备提报给部门领导审议,如下:
重点工作管理办法:
一 为了使公司各项重点工作保质、保量、按期得到圆满的完成,实现预定的安全生产经营目标,特制定本办法。
二 重点工作的范围
1、公司各项工作会议、领导班子办公会、生产经营管理例会等会议确定的重要工作
2、公司重要决策、部署、指示
3、公司领导交办的重要工作落实情况
4、其他重要工作
三 重点工作的归集、下发、实施、督办
1、归集:企业管理部根据公司各项会议及领导的部署、指示,在会议或指示下发的第二天上午12:00前制定出重点工作的实施计划,并提报公司经理签批。重点工作实施计划包括工作内容、责任人、完成要求、协助实施部门、完成时间;
2、下发:企业管理部将签批的重点工作实施计划于第二天的下午1:00前在OA系统的“通知通报”中发布;
3、实施:责任人接收到重点工作后,要制定详细措施计划,将重点工作分解落实,在规定时间内进行落实,相关责任人要积极配合协助;
4、督办:人力资源部根据OA系统“通知通报”中的《重点工作实施计划》,对重点工作的实施情况进行督导、跟踪。
四 重点工作考核
1、规定时间内,人力资源部对重点工作进行跟踪,对不能按期完成的,查明原因,因责任人工作安排不力,导致重点工作未完成的,考核责任人;因协助部门责任人协调不力,导致重点工作未完成的,考核协助部门责任人,如双方都有责任或原因不明,责任不清,相互推诿的,双方都考核。
2、因以下原因导致工作未完成的,可以免于考核:
(1)在实施过程中实际条件改变无法继续实施的;
(2)公司领导安排变更或撤消项目的;
(3)因不可抗拒的因素无法完成的;
(4)其他公司领导认为不应该考核的工作。
3、每月的月总会上,人力资源部负责人汇报上月度重点工作的完成情况,并对未完成项工作的相关责任人,根据《绩效管理办法》年薪人员的考核方案,进行考核。该责令相关责任人限期完成该工作。
五 本制度未尽事项另行规定或参见其他规定相应条款。
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