企业组织架构的建立与规划可以稳定企业发展,企业的规模、企业产品的市场占有率是否产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大、人员增加,但企业效率提升速度不匹配,企业内部不协调、推诿的事情经常发生,内部协调工作经常需要上级领导来协调。
一、战略决定组织,即基于战略的变化来调整组织结构
当外部环境发生变化或者企业的经营环境发生变化时,既要重新制定战略或调整战略,相应的组织结构也要随之进行调整,以适应和支撑新的战略发展要求,比如公司确定了五年之内规模和收到达到行业前三位的目标,而靠自身经营又难以实现时,就需要考虑加强资本运作的职能。
二、流程决定组织,即先优化设计流程,然后调整设计组织结构
企业的流程合理与否影响组织运行的效率高低,因此,通过企业流程的梳理和优化来推动管理职能的发挥,打破部门职能分割造成的掣肘,也是流程导向性企业设计组织结构的一种可行方法。但是通过流程设计组织时,需要对流程和机构进行反复调整,因为流程走向的前提是有相应的部门存在,而在组织设计前部门是不存在的,这就需要先进行部门的假设,而后再不断的调整,达到流程和部门之间的全部匹配。因此,通过流程来设计组织花费的时间会较长,从这方面来说,也有人提出通过流程来设计组织是不科学的。
应该说,组织结构的优化设计调整是与企业的出发点或者说目的直接相关的。对于一般的企业,如果是战略发生变化,则根据新的战略要求设计和调整组织结构;如果是现有组织运行存在大的障碍难以适应企业发展的要求,则从组织结构设计的一般原则出发,优化调整现有组织结构。对于集团化企业,则可以在战略调整的时候同时考虑对下属企业的管控要求(战略实际上也是管控模式设计的重要前提条件)从而优化设计组织结构。
三、管控决定组织,即先确定管控模式,然后相应的优化调整组织结构
对于集团化企业来说,对下属企业什么实行样的管控模式,集团总部定位什么样的功能,将决定集团总部组织结构的设计。比如实行财务型管控,总部只需要具备或加强投资、财务、绩效考核方面的职能,而实行操作性的管控,则需要具备战略、投资、财务、重大人事任免、预算、计划、绩效考核甚至营销、采购方面的职能,因而总部的结构设置完全不一样。
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