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再谈如何管理“问题”员工

2012-11-07 23:31:08  来源:爱博人力资源信息中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 
      [知识讲解]

      很多企业的团队里都有不同程度的“问题”员工存在,这些员工分布在团队的各个层面,虽然数量不多,但对于团队管理者来说,也足够“闹心”的了,他们的存在,令管理者“如梗在喉”,不得不拿出更多的时间来“对付”这些“问题”员工,他们的管理方法也很简单,要么是“专政”,即将这些难缠的“问题”员工或工作“禁闭”或“淘汰出局”;要么就是“委曲求全”、“网开一面”,即对这些“问题”员工挣一只眼闭一只眼,甚至有时“太岁爷头上动土”也姑且忍让。

      但以上的两种管理方式都不是理想而有效的管理方法,作为管理者,应该有责任、有义务去深入探讨这些“问题员工”所存在问题的深刻根源,从而及时做出“诊断”,开出“药方”,实施方向正确、手段和效果良好的管理模式。

      “问题”员工之所以会成为有“问题”的员工,一般来说,肯定是有某些问题或“症结”在里面的。因此,针对员工存在的不同“问题”,深入挖掘,探其实质,是有效解决这些“问题”的关键所在。

      “问题”员工的形成原因一般不外乎两个方面,一是自身原因造成的“问题”,二是外部环境改变造成的“问题”。我们分以上两种情况来进行剖析。

      一、自身原因使自己成为“问题”员工。即由于自身的素质局限而使自己的心理、行为出现“异变”而产生的“问题”。

      1、心理失衡型。即由于对身边与自己类似的事或物的比较而产生的心理不平衡,而表现出来的心理失常。比如,有的业务员在看到原来同一级别的同事成为了自己的上司后,心中就存在不平衡心理,因此,在工作中经常给予不配合或“捣乱”,要么就是散布一些上司在某些方面不如自己的“贬损”言论等,从而成为上司眼中的“问题员工”。

      2、习惯使然型。即由于个性因素造成的自身“问题”。比如,有些员工由于自身原有的习惯,平时工作作风懒散、拖拉、玩世不恭等,也是“问题”员工形成的一个主要原因。

      3、倚老卖老型。比如,有的下级业务员由于做市场的时间较长,因此,在销售业绩非常优秀后,就开始沾沾自喜,对谁都不屑一顾,加之企业领导对其的偏爱,便把上司不放在眼里,从而也成为“问题”员工了。

      4、有恃无恐型。即有的员工,感觉“朝里有人好做官”,依仗自己的朋友、亲戚在企业或本部门担任要职,因此,对上司不理不睬,对工作不冷不热,从而也成为难以管理的“问题”员工一族。

      二、外部环境改变使自己变成“问题”员工。由于外在环境改变而导致一些员工“蜕变”而成为“问题”员工的案例在实际的管理当中也较为常见。它又分为以下几种类型:

      1、工作失宠型。即由于上司变迁或撤换,或自己工作不力而被降职、降级而使自己成为心理有问题的人。面对新上任的上司,曾经风光无限的该区域经理情绪低落,以致在工作中处处与上司作对,从而成为“问题”员工。

      2、家庭变故型。即个别员工由于家庭遭遇不测或离异等,而使自己心理失常,以致“心事”重重,“心疾”感染上了工作。比如,有的业务员由于家庭失和,闹离婚,家里遭遇变故等,而情绪不稳,工作起来没有积极性,易怒、暴躁等,工作出现问题等。

      3、压力过大型。即由于销售目标制定过高,或下达的指标超出自己的实际承受能力而造成自己心理负担过大,因而工作起来忧心忡忡,烦躁焦虑,思想消极,让人感觉有“问题”。

      4、以牙还牙型。即由于误解上司“不公平”、对自己有偏见,而“积怨”颇深,在一些场合故意顶撞上司,以出自己心头怨气等。比如有的业务员认为给自己制定的销售目标不合理,给自己提供的晋升机会少等等,对上司一直都是“横眉冷对”,从而给自己戴上了“问题”员工的帽子。

      作为管理者,只有探清了“问题”员工问题产生的根源,才能根据以上的八种“问题”类型,围绕“问题“找方法,从而将各种矛盾消灭在萌芽状态,防患于未然,发挥团队的合力,从而取得更大的战绩。
       
      对于这些“问题”员工的管理,最忌“不分青红皂白”而“一棍子打死”,从而激化矛盾,也使自己作为管理者的权威一扫而光,甚至让整个销售团队变得“内讧”四起而最终一盘散沙,而作为一名优秀的管理者,应是一个能够及时化解团队内部矛盾,围绕“问题”寻找方法的人,不仅能够坚持原则性,更能突现灵活性。

      1、心理失衡型。对于此类的“问题”员工,一定要能够放下架子,先做“哥们”,从而让失衡的下属找到平衡的感觉。绝不能在其面前以领导自居。只有对其“先交朋友,后做上级”,经常在公开场合对其恰如其分地给予表扬或“提及”,尤其是其不在现场时,能够传到其耳朵里效果会更好,通过这种“敬”与“疏”的方式,有时要比直接采取“堵”即调离或“杀掉”的方式,更让人心服口服,更让人感到可亲与可敬。

      2、习惯使然型。对于有恶习,但在业务上有一套的“问题”员工,作为管理者,就必须发扬“传帮带”的作风,使其远离陋习,从而使其保持与团队的合拍与步调一致。而其主要采用的有效手段,便是动用“家法”,即制度与规范约束,当然,这需要管理者首先要“身正”,正己才能正人。通过“杀鸡儆猴”,从而起到鞭策后进及有不良习惯的员工。对于没有潜力,但又“恶贯满盈”的员工,那就需要“快刀斩乱麻”,一个“杀”字了得。只有这样,才能起到警示他人、净化团队之目的。

      3、倚老卖老型。对于此类员工,需要慎重而为之,因为此类“问题”员工,由于“城府”往往较深,有时甚至会“牵一发而动全身”,因此,需要采取一定的策略与技巧。首先,要懂得先扬后抑,即经常要通过看似表扬,实则“话中有话”的方式,给予其身份提醒;其次,通过加压驱动的方式,“拔高”其销售指标,努力让其做的更好,给其更大的挑战空间,给予更多的提升机会。最后,给其提供更大的“展示”平台,满足其表现欲。

      4、有恃无恐型。此类“问题”员工在民营或私营企业里较为多见,需要好好“诊治”,以“对症下猛药”,治疗这种“无知症”。常用的诊治方法是:首先要向其“传道”,即讲述做人的基本道理与原则,阐明谦逊与崇尚礼仪是做人的美德,放弃固执与无知。其次,要通过工作之便引导其树立中、长、短期工作目标,激发其工作的热情,让其养成独立自主的工作与生活风格,而不是依赖他人。通过以上两种方式,从而治愈这类“问题”员工的有恃无恐症。

      5、工作失宠型。工作失宠,是造成部分“问题”员工产生的关键因素,对于这一类的员工如果“处置”不当,将有可能导致其借机“跳槽”的可能。那么,如何来管理这类员工呢?作为管理者,对于此类员工要能学会与其“谈心”,即能与其推心置腹地进行交流与沟通。要先指出其以前的“辉煌战绩”,以及给企业带来的贡献,然后适时给其指出其“失宠”的原因,分析其操作中的失误,最后,帮其修正工作计划。

      6、家庭变故型。由于家庭的原因,而使自己的工作受到影响而成为“问题”员工的事情在工作中比比皆是,作为一个好的管理者,一定要能够“体恤民情”,明察秋毫,及时发现员工这细微的变化,从而急他们所急,想他们所想,真正做他们的“知心人”、“贴心人”,尽其所能地帮助他们。

      对于自己帮不了的,比如,由于经济等因素而自己无能为力的,可以及时向企业或上司汇报,从而商量一个好的对策,帮助他们度过难关,让他们从内心里感激你,从而不仅可以让他们跟着团队走,而且还可以增强他们对企业的凝聚力、向心力,以及对企业的忠诚度。

7、压力过大型。对下属的期望值越高,下属的压力往往也就越大。比如,在日常销售管理当中,有时销售目标制定的过高,会导致物极必反的效果,从而让业务员产生逆反心理,而给管理者带来诸多“难题”,比如,“软抵抗”、消极怠工,“破罐子破摔“等。

      作为好的管理者,不仅会“加压”,而且还一定要能够适时给下属”解压“,其方式有二点,一是授业,即传授给下属完成目标的方法、技巧、策略,提供必要的支持,从而让其更好地达成目标,借此给其缓解压力。其二是解惑,即根据其心理症结,解除其心理的困惑,让其得到精神与智慧上的支持,以此来鼓舞下属信心,缓解其内在的紧迫感与压力。

      8、以牙还牙型。由于下属对自己的误解而造成的“问题“员工,作为管理者,一定要能够以宽广的胸怀,给予下属以宽容与包容,一定要能够以“老大哥”的身份,敞开心扉,真正倾听下属的心声,感受他们的工作与生活,从而给予他们更多的理解与支持,而不是真的“以牙还牙”,对下属进行“报复”与“疯狂镇压”,作为管理者只有与下属实现了“心与心”的沟通,“问题”才能“浮”出“水面”,才能使“问题”员工心理上没有问题。

      管理的要义就是通过别人的工作来达成自己与组织的目标。因此,管理好自己的团队,是自己达成目标的核心所在。管理者只有把自己当成下属的朋友、老师与亲人,而不仅仅是管理者与上司,“问题”员工才能真的不会成为难以解决的“问题”,“问题”员工才能在企业制度的规范下,与企业精诚团结,与上司通力合作,从而共同打造事业发展的颠峰。

      [案例分析]

      Y公司是于1998年创办的网络公司。经过六年的艰苦奋斗及IT潮的考验,公司目前的业务已相当稳定。Y公司现有员工40余名,基本上都是二三十岁的年轻人。公司老板即创办人仅30出头,性格开朗、思维活跃,周末及节假日经常组织员工集体活动,整个公司充满朝气。

      2004年春节后,销售部行政秘书因求学辞职了,公司又招聘了一位年仅23岁、有3年工作经验的刘小姐,刘小姐性格外向、穿着得体,在面试中显得十分自信,给人事行政部经理和销售部经理留下了深刻的印象。不久刘小姐顺利进入Y公司。

      刘小姐在进入Y公司的两三周内,很快得到了大部分同事的认可,尤其是那些小伙子们,有事儿没事都愿意与这个活泼、时髦的新同事搭讪几句。但不久,销售部经理发现刘小姐工作中常常心不在焉。应该说,销售部行政秘书的工作不是特别复杂。

      但一个月过去了,刘小姐还不时表现出对公司业务不熟悉、对自身工作职责不明确。渐渐地,一些业务人员开始有些抱怨刘小姐对其工作支持的欠缺。销售部经理也向刘小姐指出其问题,刘小姐虚心接受,并请求再给她一段时间。

      但是,在接下来的一个月,刘小姐在工作中没有表现出明显的改进。对于外部客户的来访、来电,她经常表现出态度冷淡;对于业务人员提出的要求,她也很少能够及时给予足够的行政支持。因此,虽然那些小伙子们平时还是挺喜欢刘小姐的,但在工作上大都尽量避免找刘小姐了。

      销售部经理发现这种情况后,与人事行政部经理沟通,决定在刘小姐的试用期结束前与其正式谈话、解除合同。但没想到的事发生了:刘小姐的母亲突然查出得了癌症,需要立即住院、手术。人事部经理认为在这种情况下解雇刘小姐,对其打击太大了,经与老板及销售部经理通报情况后,决定先拖至“五一”长假后再说。

      长假结束后,公司方得知刘小姐的母亲虽经手术成功,但身体极度虚弱,至少还要住院治疗一个月。其间,刘小姐须每日去医院探望,周末还要陪护。公司老板、人事经理及销售部经理就辞退刘小姐的问题陷入了两难境地。

      [今日思考]
      中小企业在人员招聘、录用过程中具有较大随意性,聘用的失误又往往成为问题员工产生的根源,Y公司在招聘及录用刘小姐的过程中存在哪些问题?

      拓展阅读同类文章
      问题员工如何管理?

      如何管理问题员工

      治愈你的问题员工

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责任编辑:abhr
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