大多数高管人员都认为,绩效评估的困难让他们深感责任繁重,甚至如履薄冰。因此,他们将这项工作交给了擅长表单处理,但未必擅长绩效评估的人。结果呢?毫无疑问,他们得到的是大量的数据和比较分析,但这无助于他们深入了解公司的绩效,甚至导致他们做出损害公司业绩的决策。在当前经济衰退的形势下,该问题尤为严重,因为市场容不得公司出任何差错。
那么,高管人员应该如何进行绩效评估呢?首先,他们在选取定量指标的同时也要兼顾定性的衡量指标。其次,他们要确定公司未来将如何与对手展开竞争, 而不仅仅是与自己本年度的预算和历史绩效进行比较。第三,他们要考虑采用一系列更加复杂的衡量标准,而不仅限于少数几个容易被操控的简单指标。另外,他们 还需提醒员工谨防绩效评估的陷阱,并避免公司根据过去的商业模式确定现在的衡量指标。
本文总结了绩效评估最常见的五大陷阱,并举例说明有些公司是如何设法避开这些陷阱的。
陷阱1 只跟自己比
你可能确实比计划做得更好,但是超越竞争对手了吗?而且,如果你看到的数据被人操控了呢?要评估自己公司的表现,就得了解最重要的比较基准,也就是 组织外部的比较基准,然后根据这些信息确定竞争要务,并将高管薪酬与相对绩效挂钩。也就是说,你奖励高管的原则是,看看他们是否比竞争对手做得更出色。
陷阱2 只向后看
几乎可以肯定的是,在评估绩效时,你除了与预算数据比较以外,还会将今年的情况与去年作对比。如果是这样的话,请留意绩效评估的第二个陷阱,也就是 以历史绩效为关注的焦点。事实上,绩效优于去年并非重点所在;通过绩效评估系统,你需要了解现在制定的决策是否有助于你未来几个月的绩效增长。你应该寻找 利润的先行指标,而非滞后指标。
陷阱3 尽信数据
绩效评估体系中的各项衡量指标,不论效力如何,均以数据呈现。但问题在于,以绩效数据为导向的管理人员,最终提供的大量数据往往质量不高。他们往往 倾向于采用最流行的衡量指标,而且认为,如果要与其他公司作比较,那就应该采用跟其他公司一样的衡量指标。至于自己适合采用哪些衡量指标,他们反而不会去 考虑。用财务指标评估非财务活动尤其令人感到担忧。
陷阱4 操控衡量指标
许多著名的公司都被发现有操控绩效数据的劣迹。不论你是一家多么杰出的公司,都无法防止操控绩效数据的行为。从你选择用某个衡量指标来管理企业的那 一刻起,你就在鼓励管理人员操控这个指标。一个有益的方法是采用多种衡量指标,因为一次操控多个指标要困难得多。你还可以通过缩小或扩大职责领域来改变绩 效评估的范围。此外,你还应该放松根据预算达标情况来评估绩效的制度桎梏。
陷阱5 采用某些指标的时间过长
俗话说,你评估什么,就在管理什么。遗憾的是,绩效评估系统的发展很少与企业发展同步。规模较小的成长型公司尤其可能掉进这一陷阱。在企业发展初 期,评估的重点主要是企业的生存、现金资源和增长。比较的对象就是企业上周、上个月和上一年度的绩效。但是,随着企业日趋成熟,绩效评估的重点就必须转向 利润,比较的对象也必须变为你的竞争对手。
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