一、采购的定义
      企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
      二、采购员应具备的才能
      1． 成本意识
      采购人员必须具有成本意识，精打细算，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物品。
      2．表达能力
      采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。
      3．专业知识
      采购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通，并避免“敌暗我明”吃亏上当。
      三、 采购基本流程
      生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下单）----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---质检（不合格退货）---入库---财务结算
      1、 采购计划
      采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
      2、 供应商的选择和考核
      A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。因此，如何扩大寻找供应商的来源，便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。
      B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
      3、询价、比价、议价
      4、合同的签订
    买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
      5、交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。
      6、质检
      货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。
      7、财务结算
      货物入库后，财务结算。

      采购员职责
      一、 编制各项目采购计划，保证采购物品的质量；
      二、 材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库；
      三、 采购的原材料按时入库；
      四、 尽可能办理所有采购物品的合格证；
      五、 采购物品入库后将发票附入库单交给财务部；
      六、 采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部；
      七、 及时将采购进度反馈给各相关部门；
      八、 外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库；
      九、 定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续；
      十、 要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批；
      十一、 每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家；
      十二、 配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映；
      十三、 服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。