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职场书架:相到位,做到位

2013-06-06 12:42:16  来源:互联网  作者:章依  浏览46次 
学会用心思考

在每天的工作中,总有这样或那样的问题出现,企业迫切地需要那些勤于用脑、善于化解矛盾、处理问题的员工。一个用心思考、善于解决问题的员工对于企业来说是一种财富,也是职场的佼佼者。

乔治·古纳教授介绍了这样一个案例:

一家公司的经理收到一封非常无礼的信,信是一位代理商写来的。经理怒气冲冲地回复了一封同样很不客气的信,并叫秘书立即打印出来,马上寄出。对于经理的命令。这位秘书有四种选择:

第一种:照办。也就是秘书按照经理的安排,遵命执行,马上回到自己的办公室把信打印出来并寄出去。

第二种:建议。如果秘书认为把信寄走对公司和经理本人都非常不利,那么秘书应该想到自己是经理的助手,为了公司的利益,有责任提醒经理,哪怕是得罪了经理也值得。她可以这样对经理说:“经理,这封信不能发,撕了算了。何必生这样的气呢?”

第三种:批评。秘书不仅没有按照经理的意见办理,反而向经理提出批评说:“经理,请您冷静一点。回一封这样的信,后果会怎样呢?在这件事情上难道我们不应该反省反省吗?”

第四种:缓冲。就在事情发生的当天下班时,秘书把打印出来的信递给已经心平气和的经理说:“经理,您看是不是可以把信寄走了?”

这位秘书选择了第四种“缓冲”。理由是:

第一种“照办”,对于经理的命令忠实地执行,作为秘书确实需要这种品质。但是仅仅“忠实照办”,仍然可能是失职。

第二种“建议”,这是从整个公司利益出发的。对于秘书来说,这种富于自我牺牲的精神固然难能可贵,可是这种行为超越了秘书应有的权限。

第三种“批评”,这种做法的结果是秘书干预经理的最后决定,是一种越权行为,是最不可取的。

第四种“缓冲”,在秘书的职责范围内。她用冷静的办法给了经理一段缓冲期,让他更好地审视自己的行为是否合适。

这位秘书正是以自己用心的工作态度,凡事想到位,仔细地考虑了种种利弊,既无越权之嫌,又收到了良好的效果。

在工作中学会细致观察,长于分析,用心思考,你一定会发现,优秀其实并不遥远。

聪明是智慧者的天敌,聪明的人用脑袋讲话,智慧的人用心讲话。

--阿里巴巴CEO马云

把阳光的一面给自己

积极思维的人在每个“问题”中都能找到“答案”,而消极思维的人则在所有“答案”中都能找到“问题”。积极思维体现出的是一种乐观、坚定的态度,一种负责、敬业的精神。

曾经有这样一个有趣的故事:一位男士对某女士倾心已久,但出于胆怯与害羞,始终不曾明确表白自己的爱意。对方虽然也对他颇有好感,但不知他真实的想法,两人就这样互相欲说还休。

一天,女士托人将一封信交到这位男士手上,信封内装着一张空白的信纸,纸上用笔戳了一个洞。他看到后心里非常难过,认为这是要他“看破”,是告诉他两人之间不会有结果。这时,好友看到他情绪低落,问他原因,等他讲述经过后,好友竟然哈哈大笑,对他说:“对方是让你别把爱意藏在心里,要表达出来,是要让你有所'突破'啊!”

在工作与生活中常常会遇到很多难题。如果我们一上来就先以消极的态度来思考或应对,也许会如故事中的男士一样,错过美好的收获;而心态一变,顿时别有天地,事情会呈现出全然不同的结果!

美国成功学家罗曼·皮尔有句脍炙人口的名言:“态度决定一切!”那么,什么样的员工才是企业眼中的优秀员工呢?--是那些在遇到困难和挑战时,具有“解决问题”的积极心态,并找出方法迎接挑战的员工。而不是一遇到问题,第一反应是说“不行”,先用消极来占据内心,责怪自己、环境或他人,最终放弃或一事无成的员工。

积极思维的员工在每个“问题”中都能找到“答案”,而消极思维的员工则在所有“答案”中都能找到“问题”!

让自己成为职场“向日葵”

一个优秀的员工首先是让自己有一种乐观的心态,有一种积极思维的方式,像向日葵一样把阳光的一面留给自己,这样才能充分发挥自己的潜力,想到位,做到位,为公司创造价值,也为自己收获成功。

但在实际工作中,很多人一遇到具体的问题不是去努力解决,而是寻找借口推卸责任,夸大任务的难度,认为上司分派工作不公,抱怨、发牢骚,其实这根本于事无益。

这样的人很难成为优秀的员工。那种对工作任务缺乏勇气的做法,说到底是缺乏自信。它不仅会对公司造成损失,也会扼杀员工个人的创造力和责任心。

情形1:某公司近来产品的销售量大幅下跌,于是紧急召开全体销售人员大会,总经理亲自主持了这次会议。当问到销售量为何会下跌时,有些业务人员早已准备好一套说辞来倾诉:市场不景气,资金太缺少,竞争对手实力强大,广告促销的支持力度不够……当问到有什么解决措施时,这些人又束手无策;当别人提出一些行动建议与方案时,他们却又马上找到各种理由否定这些意见,认为行不通,做不了,无法达到要求……

情形2:一个业务经理负责某公司的区域市场开发推广工作。做着做着,他觉得问题很大,推广不开,就回来跟上司抱怨说,公司的产品还有很多很多的问题,因此他很难做出成绩来。他反反复复地说“产品不好”这个情况,除此之外,再无其他。在他的观念里是没办法改变什么的,除了不做这件事。

上面两个例子是我们在工作中经常可以遇见的。这些主人公实际上都是一种消极思维。他们一遇到事先说“不行”,只是抱怨,先看到的永远是困难,先想到的永远是问题。他们没有把阳光的一面留给自己,而是选择呆在灰暗的角落里。

这样的思维方式使员工悲观、短视、情绪化地看待事物,丧失激情和创造力。而持有积极思维的员工则会指出产品缺陷--具体是什么地方不好,可以怎样去改进产品。在现有的条件下可以通过何种途径来弥补,并给出具体建议,进而解决问题。


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