近日个税改革引发了大家对税改的热议，更多的工资相关问题也得到了重视，有人就在后台提问：

公司给员工发工资都是发的现金，这样是合法的吗?个税该怎么交啊?

诚然，随着社会化用工的兴起，越来越多的企业采用灵活用工的方式进行劳务雇佣工作，那么在进行酬劳结算时，有时也就不可避免的需要用现金发放。

很多企业或多或少会有过用现金发工资或者是酬劳的经历，少则几百多则上万，那么这样的发放是合法的吗?


其实“用现金发工资”这回事，本没有大家想的那样复杂。

结合劳动部发布的《工资支付暂行规定》、政府出台的《企业工资支付条例》，两部法规并没有禁止企业以现金形式支付工资。

按照国家相关规定，现金可以在下列范围内使用：

1、给职工个人的工资、各项工资性补贴;

2、支付给个人的劳务报酬;

3、支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费;

4、支付出差人员必须随身携带的差旅费;

5、根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖学金;

6、各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;

7、结算七点以下的零星支出，现行规定的结算起征点为1000元;

8、中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。

从以上可以明确的是，用现金给员工发放工资，是不违法的。

既然现金发工资本不违法，而又是什么让这件事情蒙上了一层阴影呢?

1、建筑行业发放工人工资

一提到现金发工资，小编就会回想起每到年关，被各大新闻通稿《任性!某工地土豪老板现场摆600万现金发工资》这类标题刷屏的恐惧，文中还会配上一张摞成小山的钱堆

仔细看这一摞摞小钱山

我这心里那个激(zha)动(xin)啊

只能默默安慰自己：

有钱，任性!没钱，认命!

可是啊，人还是要有梦想的

万一实现了呢

2、新成立or规模小的公司发工资

新成立的公司会计制度还不够健全，小规模的公司很多会计制度也不够完善，人员配置也少，说不定连财务人员都还没有。

老板会认为与其费工夫让银行代开工资或者找个专门发工资的，还不如直接发现金了事。

3、企业发放年终奖金

奖金虽然也是工资的一部分，但与工资所得的个税扣除方法有所不同。

很多企业为了规避个税，会在年终奖金上大做文章，最惯用的手法就是把员工每月的工资扣留一部分，到发年终奖的时候一并发放，或者直接以年终奖的名义发给员工，一方面是为了留住员工，另一方面，达到避税的目的。

毕竟10000元的年终奖和10000元的工资比起来，交的税可就少多了。

4、企业发放福利费

公司给员工发放的福利费有时候因为金额不大或其他原因，会使用现金发放，而这种福利费分不同的情况，有些不计入工资薪金核算，有些则要并入收入中缴纳个税。

比如由公司统一支出的，有合法票据的福利费(例如：探亲路费、食堂购入食品的发票等等)，这个是不计入个人工资的。

而其他各项现金补贴和非货币性集体福利，例如：中秋节发的月饼，都是要并入工资薪金交税的。


上面四种情况中，第一种受行业从业人员流动性大的特性影响，用现金发工资是情有可原，只要账务上走了应付职工薪酬的账，并没有什么大风险。

第二种因为企业规模小，存在感太弱了，税务想查也不知从何查起。但那是以前，目前金三税务管控越来越严的大环境下，哪怕是再小的企业，长期不建账不报税都有可能被税务稽查。

值得注意的是后面的年终奖金和福利费，在很多企业的账面中，都是管理人员避而不谈、闻则变色的灰色地带。

今年3月份《中国纪检监察报》就报道了一起《江西抚州一单位用现金发“工资”，1人被党内警告2人被谈话》的案子，就是福利费惹得祸。

其实现在大多数企业都是通过银行卡转账的形式支付工资，或者是与银行合作让银行代发工资。

一来减少了每月去银行取现金的工作，二来发放工资的流水有账单可查，便于会计做账报税。

而对企业而言，现金发工资也并不是万无一失的。

如果发放时没有留存相关的支付证据，员工若以企业未支付为由起诉，而企业因为是现金支付拿不出证据来，依法是要赔偿的。

白白出了钱还只能吃闷亏，相信是谁都不愿意吧?


为了保障用人方和劳动者双方的权益，最保险的做法，还是应该按章办事：

1、双方要依法签订劳动合同，并明确约定工资标准;

2、用人单位应规范企业考勤制度，及时和劳动者核准当月所发工资数额;

3、用人单位应当采用银行转账的方式支付工资，并留存员工签收证明;

4、依法据实申报员工个税，不做两套账。

不过话说回来，比起每个月手机收到的银行入账短信那一串冰冷的数字，不得不承认，把钱捧在手里的感觉才更真实啊!