当前位置:爱博仁人力资源官网 >> 职业指导 >> 职场书架:职场行政人员实用写作

职场书架:职场行政人员实用写作

2013-04-29 21:54:09  来源:爱博仁人力资源职业指导中心  作者:爱博仁摘编  浏览46次 

      社会公正是相对的。千百年来的历史证明,社会公正总是相对的,绝对的社会公正虽然美好,但难以企及。看待社会公正问题,应防止落入平均主义这种无论在历史上还是在现实中都颇具诱惑力的窠臼中。虽然平均主义在某些领域是适用的,但若将其推广到所有领域尤其是分配领域,否认人的差别而要求平均分享一切,最终只会扼制人的积极性,扼杀社会发展的活力,不利于社会公正的实现。我们所追求的社会公正,是要让全体社会成员共享经济社会发展的成果,但不是要否认差别、消灭差距,而是在承认差别的基础上将差距控制在合理范围内,进而充分挖掘每个社会成员的潜力,激发全社会的创造活力。

      社会公正是具体的。社会公正要求经济、政治、文化等各种权利在社会成员之间合理分配,各种义务合理承担,但具体如何分配与承担才是合理的,在具体的领域又有具体的内涵和具体的标准。比如,在经济领域讲社会公正,主要是讲等价交换、机会均等、公平竞争;在社会领域讲社会公正,一个重要原则就是保障包括弱势群体在内的所有社会成员的基本生存需求。我们不能将经济领域的等价交换、公平竞争甚至优胜劣汰原则简单套用到社会领域,无视老弱病残等弱势群体的基本生存需求。所以,不注意具体领域、具体人群、具体问题的区别,简单套用抽象的社会公正概念,往往容易导致认识上的偏差。

      从总体上看,社会公正的实现是一个持续努力、永无止境的过程。作为一个美好追求,社会公正的实现程度受到经济社会发展水平的制约,我们不能脱离现实发展水平去盲目追求社会公正。同时也要看到,社会公正对于经济社会发展具有巨大的反作用。社会公正问题如果解决得好,就能推动经济社会发展;如果解决得不好,就会阻碍经济社会发展,甚至引起社会动荡。所以,我们不能对社会公正问题熟视无睹、听之任之,而应当认真对待、妥善解决。

      文字功底:把握写作技巧的能力

      表达的方式,一是说话,二是写文章。作为文字工作者,不仅要求口才好,口语表达清楚、简洁、准确、生动,而且要求文才硬,文通字顺、言之有物、深入浅出。一篇优秀的文稿,除了材料的占有和选择、主题的提炼和确立、结构的布局和表现,最终的成文还要依赖于用词、造句和选择恰当的表达方式。

      文字工作者在具体的实践中,一是要打牢基础的语言文字知识,加强对文书学、公文写作学、秘书学、语法修辞学等的学习钻研。二是要熟悉各种类型文稿的结构特点和写作规律,提高写作技能,努力成为胜任本职工作的“行家”。三是要精心推敲文字,把好每次表达、每篇文稿的文字关,学会精确表达。

      把握背景、找准角度

      鲁迅先生在《立论》中讲道:有一家人给孩子做满月时,一个宾客说“这孩子将来是要死的”,结果遭到大家一顿合力的痛打。另外两个宾客,一个说“这孩子将来要发财的”,另一个说“这孩子将来要做官的”,得到的是主人的感激和恭维。从鲁迅先生的角度来看,写这个故事是为了针砭当时的现实环境,说真话的被批评、冷落,说假话的却受恭维、得势。从文稿写作的角度来看,喜庆之日理应说些令人欢愉的话,悲痛之时理应说些同情、安慰的话,如果颠倒过来,即便说的是真话、实话,也必然带来相反的效果。从中,我们可以看出把握场合、把握语境对于一篇文稿质量和效果的重要意义。

      文稿写作需要把握哪些方面的背景

      在工作中,我们会发现两种常见现象:一是有一些中文、新闻专业的大学生、硕士甚至博士研究生,进入机关后,连写一个简单的开会通知、情况简报之类的文稿都很发怵,写出的东西漏洞百出。二是有一些文稿,文字工作者下了很大的工夫,逻辑很严谨,实例很丰富,语言也很精美,但是领导拿到手上却没法用。这两种现象在日常工作中非常普遍,其中反映的都不是写作本身的问题,也不是文字工作者写作能力的问题,而是文稿不符合机关工作实际要求,不符合领导的风格和要求。概括起来说,就是没有把握好文稿使用的背景和角度。

      在起草文稿的过程中,我们第一步要了解的就是,我们所起草的文稿是在何种场合使用、是哪位领导讲、讲的重点是什么、是哪些人听、要达到的效果是什么,也即文稿使用的背景和情境。这是文稿起草的基本要求,也是决定文稿写作角度的关键步骤。

      不同的使用场合对文稿的定位提出了不同的要求

      场合,即文稿使用的情境,是文稿写作角度的决定性因素。由于机关工作涉及方方面面,文稿使用的场合也很复杂,文稿写作所需要考虑的因素也很多。

      以会议上所使用的文稿为例,我们在起草的过程中,需要根据会议的规模、形式、内容、议程和参会人员的范围及其知识水平等等,来确定文稿的体例、内容和语言风格。比如,在大型会议上所使用的工作报告等文稿,一般具有相对固定的体例,内容照顾全面、详略得当,语言书面化且规范严谨;而在小型座谈会上的讲话稿等文稿则没有固定的体例,根据会议的主题和使用者的身份,内容无需面面俱到,语言也可以口语化、生动一些,在文稿的设计上还需要给使用者一定的发挥空间,避免闷头念稿而使座谈会缺乏有效的互动。再比如,会议致辞等文稿的写作,需要根据会议的规模和形式来确定篇幅和角度。特别是在户外进行且听众都是站立姿态的场合中的致辞,则需要充分考虑听众的心理感受和体力承受程度,篇幅要尽可能短小,句句切中主题,不要虚话套话连篇、滔滔不绝。


责任编辑:abler
标签:
爱博仁人力资源官网版权与免责声明:
1、本网转载其他媒体,目的在于传递信息,并不代表赞同其观点和对其真实性负责,本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题,请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系,本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利,亦请及时通知本网。本网在审慎确认后,将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许,私自转载者本网保留追究其版权责任的权利,转载请注明来源:爱博仁人力资源官网:http://www.abler.cn。
发表评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明爱博仁人力资源官网同意其观点或证实其描述。

用户名: 密码: 验证码: 验证码


  • 发表评论须知:
  • 一、所发文章必须遵守《互联网电子公告服务管理规定》;
  • 二、严禁发布供求代理信息、公司介绍、产品信息等广告宣传信息;
  • 三、严禁恶意重复发帖;
  • 四、严禁对个人、实体、民族、国家等进行漫骂、污蔑、诽谤。
  • 频道推荐

    精彩推荐

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变 当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    房地产业新职业:验房师 10月27日,据中国房地产业协会消息,中国就业培训技术指导中心、中国房地产业协会正式启动《验房师国家职业标准》编制。 “…[详细]

    一位职场老前辈厉害总结的心得 如果这篇文章没有分享给你,那是我的错。 如果这篇文章分享给你了,你却没有读,继续走弯路的你不要怪我。 如果你看了这篇文章…[详细]

    在不冒犯对方的情况下 优雅地结束对话 您一定有过这样的经验,正当您在会议上与某人交谈,却从中意识到对话结束了!虽然你们都还在为延续对话而做出贡献,但却只是在运…[详细]

    厘清职场4种病症,3条界线,找到职场共感 拿不出成果的职场,常常欠缺的一个部分—那就是“共感”。 首先,我们将在这边一次公开,没有共感的职场中常常可以看到的4种病症…[详细]

    最新信息

    乞丐的觉醒:当改变自己时 一切都在改变当你改变自己时,你会发现一切都改变了。 曾经有一个卖花的小姑娘在卖完大部分的花之后,发现天色己晚,所以决定早点回家。…[详细]

    ·职业百科:系统交付工程师
    ·职业百科:仪器仪表工程师
    ·做人做事,顺序很重要
    ·凡事提前五分钟
    ·和领导出差,该聊点啥?
    ·闹离职的员工没走,不吭声的员工突然离职
    ·李佳琦一夜赚6亿,背后的高学历团队扎心……
    ·提升自己职业技能的方式,增加工作机会,提高成功的概率
    ·职场“名媛”

    关于我们 | 付款方式 | 会员协议 | 联系我们 | 合作代理 | 广告服务 | 隐私声明 | 法律声明 | 服务条款 | 友情链接 | 会员价格

    版权所有 舟山爱博仁人力资源咨询有限公司
    地址:浙江省舟山市定海区人民北路100号三楼(301)
    客服:0580-2086078 电话:0580-2526078 传真:0580-2262078