跟老板一起出差其实是一件苦差事,除非老板已经有专属私人秘书,否则,这趟公差,你最好能表现出专业秘书的素质。
1. 出发前一天,要确认好航班时间和入住酒店事宜,如果对方有接待人员,也要确认好联系方式,不要临时忙乱。
2. 行李要尽可能精简。如果老板只带了背包,你带了行李,在行李检查时你就有可能因此而耽误时间,让老板等你,总是不太好意思的。
3. 办理登机牌、酒店入住手续这类杂事,你最好主动提前去安排妥当,除非老板坚持要亲力亲为做这些“私人的事”。
4. 不要在长途飞行中或酒店无聊的晚上同你的老板说办公室里的闲话,言谈间要多以公司利益为重。
5. 与老板一起共进工作餐时,如果老板只要了清淡的沙拉和咖啡,你千万别点你想吃的生鱼片,即使这顿饭你打算自己掏钱。
6. 出门遇到问题,特别是对一些服务人员有不满,如果老板还没有发火,你千万不要表现过激,免得老板认为你在处理问题时沉不住气,并且不够体谅。
最后,如果你打算趁出差之便与多年未见的老友会面,最好先获得老板的同意。你可以先关心一下老板的行程安排,看是否他也留出了自己的私人活动时间。如果他同意了你与朋友见面,你应该同时向他发出邀请,看他是否愿意一起去。大多数情况下,这只是一句客套,老板是不会去的。
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