小平同志讲,发展才是硬道理。这句话在企业和企业的竞争中,在一个企业的具体工作实践中就是——效益才是硬道理。评价一个人是否有能力,评价一项工作是否取得了成功,都必须用效益说话。
当企业从“效益”的角度评价每一个人、评价每一项工作的时候,至少需要清楚两个状态:工作前的状态和工作后的状态。也就是当企业投入了资金、时间、人力等诸多资源之后,它一定需要通过这种投入而获得某种改变。从这个意义上讲,所谓“效益”就是一种比较,就是一种在投入和产出之间所进行的比较。投入得少,产出得多,就有效益,而这样得出的比例越大,效益就越好;反之就意味着没有效益,或者是遭受了很大的损失。
企业最终的效益往往较好评价,比如说,一年下来有多少利润,同比上一年增加了多少,这是一个结果,虽然这个结果很好评价、很好得出结论,但是却很难控制。企业需要将实现这个好结果的过程,也就是具体工作拆分到不同的部门里、不同的岗位上。而每一项具体的工作,其效益的高低却往往不同于企业的最终效益那样好评价。
比如在第1章第3节提到的控制企业油耗的例子,这项工作的最终效益是比较好评价的。油耗是否得到了有效的控制,就看在同样的企业利润背景下,油耗的水平是提高了、还是下降了;在所有的成本项目中,它的比例是上升了、还是下降了。这样一些最终的结果,相对而言是好评价的。但是如何获得这样的效果,这项工作需要哪些表格、并要求作哪些统计、对分管不同项目人员的具体工作进行怎样的评价,就不是容易的事情了。
具体地讲,总的负责人要对最终的效益结果负责。而当企业对这个结果不满意时,是不是要否定所有相关工作人员的工作呢?显然,不能全盘否定。而是要了解在每一项具体的工作中,操作者是否按照要求完成了操作,是否认真思考了诸如“自己能够做什么”、“自己做什么才最有价值”、“自己的工作中要应对哪些变化”等问题,以及是否能够根据这样的思考,认真研究自己的工作方法,追求更好的工作效果。
比如说,让一个统计用车的基层员工,对整个企业车辆油耗的控制承担责任,显然是有失公平的。但是,这个统计人员是否能够针对正在使用的统计表格提出合理化建议;是否能够每个月自动地提交自己的统计结果并进行分类,则是这个岗位、这项工作是否有效益的重要指标。
而对于控制油耗的总负责人而言,单看他所设计的表格是否科学,或者他对具体的操作人员的要求是否严格,仅凭这些指标来认定他的工作是否产生了效益是远远不够的。
面对千差万别的工作内容,怎样具体地针对其效益进行评价呢?回答这个问题实在是太困难了,但是有一些基本的原则,却能够给企业以更加直接的启发。比如说,在第1章第4节中提到的现场的观点、实物的观点,都是非常重要的思考线索。除此以外,这样的提问也能够帮助处在不同位置上的企业成员评价自己的工作。这个提问就是:“接下来呢”。
这个提问所引导的思考是指向客户的,一个企业是否有效益,归根结底,是客户对其提供的产品和服务是否认可,是否愿意购买。对于每一项具体的工作而言,比如刚才提到的油耗工作,它的客户就是企业的财务核算,对比这个月和上个月,是消耗了更多的油料还是节省了更多的油料。那么具体的统计人员,每天记录下用车的情况之后,是仅仅把这些零散的数据放在那里,还是把它们汇总、分类,并给出一个结论呢……
企业中的每一个人,如果在工作结束之后,拿着自己的成果首先问一下“接下来呢”、“我这个工作成果要为谁提供服务、要给谁提供方便”,当他思考这样的问题时,他就更为关注自己的效益。如果一个企业能够促使其绝大多数员工不断地思考这样的问题,那么这个企业也就有了效益。
虽然面对千差万别的工作,很难针对具体的效益高低给出一个统一的标准,但是,现场的观点、实物的观点,以及“接下来呢”,这样的提问会给不同的当事人以有益的启发。
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