如何提升企业管理效率
2018-12-12 15:22:05 来源:中人网 作者:未知 浏览46次
关于提升组织绩效的问题，很多人的第一反应就是绩效管理。
关于提升组织绩效的问题，很多人的第一反应就是绩效管理。昨天，去到一位企业主朋友的公司拜访，谈到了员工的积极性和创造性不高。他的第一反应就是，叫行政助理过来，马上调整绩效考核，把每个人的工资的30%拿出来考核。我看那个行政助理的表情，先是一头雾水，然后有些不爽，但我清楚他内心的顾虑：“这不明显是变向降工资，赶人走嘛”。确实，是可以起到这个效果的。
当然，我这位朋友是做IT出身的，思维相对线性，不过也凸显出，老板也是人，让他们有自己的优势，也有自己的短板。很多老板都是靠技术或者跑业务出来的，在管理上也需要进一步提升。那，到底提高组织效率，应当如何着手呢？
要想解决这个问题，我们就必须清楚两方面的信息：企业提高效率的方向是什么？目标是什么？
1、企业是处于行业的什么阶段，这个一定要清晰。
如果企业是处于行业的中间或者偏后的阶段，应该采用先跟随后超越的方式，在行业中找目标。行业内其它企业的人均产值是多少？行业类某个岗位的人均产出是怎样？这些数据有了，目标就出来了。如果企业处于行业的零头羊地位，那就是自己跟自己玩了，需要深度挖潜。在跟企业发展相关的关键指标上，分别可以提升多少？这个可以根据企业过往的数据来测算。
找准了目标，才有思路，才有出路。组织绩效提升的方法。
2、往往，提升组织绩效，常见的有三个方向：技术提升、模式提升和管理提升。
技术提升，也就是我们常见的，通过技术改进，提升绩效。这个在生产型企业尤为明显，采购更加先进、自动的生产设备和工具，组织效率提升非常明显。
模式提升，其实就是商业模式、运营模式的变化。我们过往知道的，线下效益不好转为线上销售；单一的线上销售不行，调整为O2O；O2O也明显下降了，调整为O+O；B2B效益下降，直接砍掉中间商，做B2C，等等。这样的案例，数不胜数，通过模式的该表，可以起到提升组织效率的作用。
管理提升，就是我们常说的增收节支。管理，最终是管人，提高人的工作效率。认真分析人岗匹配，让岗位上放置合适的人，然后进行组织管理，从提升单个人的效率，到提升组织协调的效率。往往企业处于平稳发展阶段的时候，管理改善的效能会更加明显。
以上几个方面，要根据企业的实际情况来综合使用，基于成本和效率考虑，哪个见效快就先推行哪个。要学会使用组合拳。
那作为企业管理核心的“人”这个方面，应当怎样提高效率呢？
从上面可以知道，提高“人”的效率，属于管理提升的部分。要人的效率提升，在技术革新的推动下，在优化经营模式的基础上，应当积极做好以下几点的配合：
1、优化组织架构，打好组织效率提升的基础。根据企业的业务、功能的调整，优化组织架构，该合并的合并，改拆分的拆分，该增加的、改减少的，都要科学合理的来排兵布阵，让组织架构符合企业发展的需要。
2、做好人岗匹配的工作。
人岗匹配，一方面是数量上的匹配，即做好招聘工作，放大点来讲，叫做好人力资源供应的工作。不管事增加人员还是人员流失的补充，都要快速完成，“JUST IN TIME”。
另一方，是人员质量的匹配。能够招到一来就可以快速满足岗位需要的人是最好的，但是，这往往是比较理想的状态。招来的人，要及时进行培训，第一阶段是快速满足岗位日常事务的需求，第二阶段是提升技能，往往我们掌握的技能并不能完全发挥，因此，岗位上的人的技能要略高于岗位的实际需要，才能够达到效率的最佳体现。
3、做好绩效管理，循环提升人员绩效。这个是长期的推进工作，简单说，能够让岗位员工每天有1%的进步，长期来看，这个团队的战斗力是不可忽视的。做好人员的激励工作。
4、从薪酬激励方面，既要做好保障性的薪酬管理，也要做好激励性的薪酬管理。我们常说，人都是有价格的，这个价格在人才市场可以体现。有效率的人，在人才市场都是抢手的人，自然价格不低。
5、做好人员的保障性管理工作，即劳动关系管理。要建立和谐的劳动关系管理氛围，完善制度、推行人性化管理，让员工处在一个安全、公正、舒心的环境，没有其他的顾虑，专心在工作上，这样的环境才能够激发员工的积极性和创造性。试想，员工天天都在担心企业会不会无故炒了我、工资会不会少发、会不会有人“阴我”等等，怎么可能专心工作，让职场变成了战场。
效率，对企业来说，是生死的根本，没有效率的企业只有被淘汰的结果。要提升企业效率、提升人均效率，不是单一的工作或者单一的部门可以完成的，需要企业有效率的文化和效率的经营方针，通过组合拳的方式来开展提效工作。作为企业核心的人的管理，是提效管理的一记重勾拳。
当然，我这位朋友是做IT出身的，思维相对线性，不过也凸显出，老板也是人，让他们有自己的优势，也有自己的短板。很多老板都是靠技术或者跑业务出来的，在管理上也需要进一步提升。那，到底提高组织效率，应当如何着手呢？
要想解决这个问题，我们就必须清楚两方面的信息：企业提高效率的方向是什么？目标是什么？
1、企业是处于行业的什么阶段，这个一定要清晰。
如果企业是处于行业的中间或者偏后的阶段，应该采用先跟随后超越的方式，在行业中找目标。行业内其它企业的人均产值是多少？行业类某个岗位的人均产出是怎样？这些数据有了，目标就出来了。如果企业处于行业的零头羊地位，那就是自己跟自己玩了，需要深度挖潜。在跟企业发展相关的关键指标上，分别可以提升多少？这个可以根据企业过往的数据来测算。
找准了目标，才有思路，才有出路。组织绩效提升的方法。
2、往往，提升组织绩效，常见的有三个方向：技术提升、模式提升和管理提升。
技术提升，也就是我们常见的，通过技术改进，提升绩效。这个在生产型企业尤为明显，采购更加先进、自动的生产设备和工具，组织效率提升非常明显。
模式提升，其实就是商业模式、运营模式的变化。我们过往知道的，线下效益不好转为线上销售；单一的线上销售不行，调整为O2O；O2O也明显下降了，调整为O+O；B2B效益下降，直接砍掉中间商，做B2C，等等。这样的案例，数不胜数，通过模式的该表，可以起到提升组织效率的作用。
管理提升，就是我们常说的增收节支。管理，最终是管人，提高人的工作效率。认真分析人岗匹配，让岗位上放置合适的人，然后进行组织管理，从提升单个人的效率，到提升组织协调的效率。往往企业处于平稳发展阶段的时候，管理改善的效能会更加明显。
以上几个方面，要根据企业的实际情况来综合使用，基于成本和效率考虑，哪个见效快就先推行哪个。要学会使用组合拳。
那作为企业管理核心的“人”这个方面，应当怎样提高效率呢？
从上面可以知道，提高“人”的效率，属于管理提升的部分。要人的效率提升，在技术革新的推动下，在优化经营模式的基础上，应当积极做好以下几点的配合：
1、优化组织架构，打好组织效率提升的基础。根据企业的业务、功能的调整，优化组织架构，该合并的合并，改拆分的拆分，该增加的、改减少的，都要科学合理的来排兵布阵，让组织架构符合企业发展的需要。
2、做好人岗匹配的工作。
人岗匹配，一方面是数量上的匹配，即做好招聘工作，放大点来讲，叫做好人力资源供应的工作。不管事增加人员还是人员流失的补充，都要快速完成，“JUST IN TIME”。
另一方，是人员质量的匹配。能够招到一来就可以快速满足岗位需要的人是最好的，但是，这往往是比较理想的状态。招来的人，要及时进行培训，第一阶段是快速满足岗位日常事务的需求，第二阶段是提升技能，往往我们掌握的技能并不能完全发挥，因此，岗位上的人的技能要略高于岗位的实际需要，才能够达到效率的最佳体现。
3、做好绩效管理，循环提升人员绩效。这个是长期的推进工作，简单说，能够让岗位员工每天有1%的进步，长期来看，这个团队的战斗力是不可忽视的。做好人员的激励工作。
4、从薪酬激励方面，既要做好保障性的薪酬管理，也要做好激励性的薪酬管理。我们常说，人都是有价格的，这个价格在人才市场可以体现。有效率的人，在人才市场都是抢手的人，自然价格不低。
5、做好人员的保障性管理工作，即劳动关系管理。要建立和谐的劳动关系管理氛围，完善制度、推行人性化管理，让员工处在一个安全、公正、舒心的环境，没有其他的顾虑，专心在工作上，这样的环境才能够激发员工的积极性和创造性。试想，员工天天都在担心企业会不会无故炒了我、工资会不会少发、会不会有人“阴我”等等，怎么可能专心工作，让职场变成了战场。
效率，对企业来说，是生死的根本，没有效率的企业只有被淘汰的结果。要提升企业效率、提升人均效率，不是单一的工作或者单一的部门可以完成的，需要企业有效率的文化和效率的经营方针，通过组合拳的方式来开展提效工作。作为企业核心的人的管理，是提效管理的一记重勾拳。
责任编辑：wangsy
标签：
爱博仁人力资源官网版权与免责声明：
1、本网转载其他媒体，目的在于传递信息，并不代表赞同其观点和对其真实性负责，本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题，请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系，本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利，亦请及时通知本网。本网在审慎确认后，将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许，私自转载者本网保留追究其版权责任的权利，转载请注明来源：爱博仁人力资源官网：http://www.abler.cn。
1、本网转载其他媒体，目的在于传递信息，并不代表赞同其观点和对其真实性负责，本网不承担此类稿件侵权行为的连带责任。
2、如本网所转载稿件涉及版权等问题，请著作权或版权拥有机构致电或来函与本网联系，本网将在第一时间处理妥当。如有侵犯您的名誉权或其他权利，亦请及时通知本网。本网在审慎确认后，将即刻予以删除。
3、本网原创文章未经本网允许，私自转载者本网保留追究其版权责任的权利，转载请注明来源：爱博仁人力资源官网：http://www.abler.cn。
发表评论
发表评论须知：
一、所发文章必须遵守《互联网电子公告服务管理规定》；
二、严禁发布供求代理信息、公司介绍、产品信息等广告宣传信息；
三、严禁恶意重复发帖；
四、严禁对个人、实体、民族、国家等进行漫骂、污蔑、诽谤。
频道推荐
精彩推荐
阳明心学，做人的大智慧 每次阅读王阳明的时候，我总是感觉很遗憾，不是因为内容不好，而是遗憾自己怎么知道得这么晚。阳明心学是一种实践的哲学，具有真…[详细]
关于最低工资标准的定义 最低工资标准是什么？由谁拟定？最低工资包括加班费吗？计件工资存在最低工资吗？ 关于最低工资标准你是否也有这些疑问？ 01、…[详细]
企业管理的三道“坎” 赫伯特·西蒙曾说：管理就是决策。但是，对大多数管理者来说，尤其是高层管理者，他们往往面临的不是决策难题，因为管理者只要具…[详细]
领导人都深刻掌握的22条管理法则 01、吉德林法则美国通用汽车公司管理顾问查尔斯·吉德林提出：把难题清清楚楚地写出来，便已经解决了一半。只有先认清问题，才能…[详细]
2021年可以影响中国未来职场的十大人才趋势 全球招聘专家瀚纳仕表示，未来一年，中国将采取一系列强有力的措施重点关注国内招聘，制药企业在招…[详细]
阳明心学，做人的大智慧每次阅读王阳明的时候，我总是感觉很遗憾，不是因为内容不好，而是遗憾自己怎么知道得这么晚。阳明心学是一种实践的哲学，具有真…[详细]
- ·沟通的“黄金公式”
- ·自我感觉特别好的面试，为什么往往没下文了？
- ·一个人长期稳定发财的真相：就这2点
- ·电话请假公司不批，员工自行休假算旷工吗？
- ·职场上最需要的是正确的方法
- ·HR的方向怎么选
- ·毕业十年，有人月薪1w，有人月薪10w，差在哪里？
- ·你对待工作的态度，暴露了你的层次
- ·远离的底层思维
