整理办公桌能提高工作效率,你信吗?
2014-07-16 15:26:42 来源:中工网 作者:博雅 浏览46次
压力太大,这是职场中我们常听到的一句话了。时值盛夏,闷热的天气、超负荷的工作,都会让人身心产生更大的压力。
压力太大,这是职场中我们常听到的一句话了。时值盛夏,闷热的天气、超负荷的工作,都会让人身心产生更大的压力。于是,职场中的人纷纷想辙减压——聚会唱歌、郊外旅游、找人倾诉、静静阅读等,在多样的减压方式中,有人却独辟蹊径地选择通过整理办公桌的方式减压。
“在工作的间隙整理下办公桌,不仅可以缓解长时间坐着引起的背部和颈椎疼痛,而且动手让杂乱的办公桌整洁有序,更可以放松身心、缓解工作压力。”北京钰泽文化传播中心的张女士说,这是她在办公室缓解压力的一个土办法,对改善心情还是有一定帮助的,不信,从现在开始大家都可以试试。
整洁的办公桌
让你的工作效率直线上升
职场中,我们常常会看到一些人的办公桌上杂乱无章,那堆积如山的各种文件、书籍让人感觉似乎工作永远也做不完。“试想,一个人永远一头扎在脏乱差的办公桌中间,怎么会产生轻松和快乐的感觉?”北京钰泽文化传播中心负责人张女士说,几年前她也是这样天天扎在一堆文件中,总感觉很忙,神经极度紧张。直到有一次,她去一家外企拜访了一位朋友,朋友是企业的行政高管,相比之下工作内容和压力要比张女士大很多,可看起来却是悠然自得、很轻松快乐。
和这位朋友沟通后,张女士试着在工作间隙布置一下办公桌,来改善工作环境和心态。按照朋友的吩咐,张女士迅速清扫整理了办公桌杂物,文件按类归档,不需要的统统当作垃圾扔掉,当天的事当天必须处理完毕。“谁知道经过这么一通收拾,不仅桌面干净整洁,很多工作内容也好似有了头绪,处理起来简单明了。”张女士告诉说,现在她的办公桌上只保留了与手头工作有关的东西,其余东西都按顺序归档摆放,这样一来,想找个材料一目了然,工作进行得更加顺利且不易出错,工作效率直线上升。她的这种习惯和快乐也感染了周围的同事,大家的办工桌都变得整洁起来,办公室的环境和卫生提升了,公司的整体形象也提升了,不少来公司的客人看到这个情景都赞叹不已,说公司管理有序。
颜色明快的办公用品
能让人的心情随之好起来
“花几分钟清理一下桌面,再有条理地摆放桌子上的物品,坐在办公桌前的你,心情会变得非常积极向上。”对于整理办公桌,在北京宗阳服装设计公司工作的赵小姐也有自己的感受。
看到赵小姐的办公桌时,让人不由眼前一亮。那些冷冰冰的文件夹、打印文件、笔筒等等,却被她布置得艺术感十足。淡绿色的文件筐、笔筒,浅黄色的文件夹、小别针、临时记事本等,让闷热的夏天,多了一丝清凉。“选用一些颜色比较明快的文件夹和档案筐,不仅找起文件来会更容易,而且明快的颜色也会让你的心情好起来。”赵小姐告诉记者,现在职场人压力大,所以人一定要学会释放压力,利用工作间隙清理办公桌不仅是好习惯,而且有助于增加工作动力。
工作十余年,赵小姐一直保持着这个良好的习惯。在她看来,一个人无论多忙,都应该有良好的习惯。她建议大家不管有多忙,也一定要把办公桌收拾得像内心一样洁净,比如,可以养成在每天下班之前,整理办公桌的习惯,把明天必用的、稍后再用的或不再用的文件,都按顺序放置并保持桌面的整洁,这会使繁重的工作变得有条不紊,充满乐趣。
工作间隙布置办公桌
既培养情趣又缓解职业病
整洁不是女人的习惯。细心的人可能会注意到,在我们身边有不少精明能干的男性管理者,他们的办公桌永远是一尘不染,整洁有序。
毕业到工作一晃十几年了,从中央工艺美院毕业的李先生经过辛苦的摸爬滚打,如今已经是一家环艺设计公司的老板,长期伏案工作让他患有严重的颈椎病。
可是,当记者走进他的办公室,见到的却不是一个紧张忙碌的领导者,而是一个正在摆弄着花草的中年人。在他的办公桌上,记者没见到一张凌乱摆放的图纸。“难道不忙?”听到记者的疑问,李先生笑了:“放松才能更好地工作。看看,我的办公桌有什么变化?”
原来,一向整洁的李先生看到朋友养的多肉类植物不错,自己也在办公桌上养了几盆,每天都会抽出10分钟好好照顾它们,他还特意准备一块小小的软布,经常会擦擦叶子,在布置办公桌和打理植物的过程中,甚至会不由自主地哼起小曲。
“短暂的放松和享受,让我的心情一下就放松了,而且经过这么一调剂,好多设计灵感也来了。植物本身也有让人放松的作用,在办公桌上养一盆小盆栽,在心情烦躁的时候,看看它们,会很快平静下来。”李先生说,真的别小看了办公桌的布置,它能培养人的情趣,释放压力,而且还能缓解病痛。“我的颈椎病就因此得到了缓解。”李先生说道。
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