第二章
有效实施目标
第一节 列出你的目标
读者朋友,现在请试着回答:“什么在驱动我努力工作?”——是老板的命令吗?是每天例行的任务吗?是为了获取更多报酬吗?是出于对工作的热爱吗?是希望成就一番事业吗?
你究竟为何工作?这个问题对每个人而言都至关重要。很多人浑浑噩噩、得过且过,混迹职场,终老一生却无所成就,其中重要的原因就是对这个问题缺乏基本的认知。让我们看看这些萦绕不散的迷思吧:
迷思1:公司安排我做什么,我就做什么。
事实:这句话听上去是如此的顺耳,瞧啊,多么听话的好员工,完全算得上“忠于职守”。可是,如果全公司的人都等待公司安排工作,那么,这个负责安排工作的人一定累的够呛吧。一个规模不大的公司或许可以勉强应付,可要是一个拥有员工上千甚至上万人的公司,又该如何呢?我想,这个负责给所有人安排工作的人一定会因为操劳过度,为工作“献出宝贵的生命”了。
事事听从安排,必然无法充分发挥自身创造性和积极性。公司经营并非全凭经营者一人的智慧,因为每个人都有自身的局限性,一个人的智慧犹如在黑暗中点灯,照亮的范围有限,不可能面面俱到,难免存在各种缺陷和疏漏,因此,只有群策群力,凭靠集体的智慧,才可以尽量避免错误,发挥团队优势,提高效率。所以,公司经营需要自动自发的人才,需要有创造性和主动性的人才,而不是一群等待命令的执行机器。
吴静是某公司的企划经理,在一次经理人聚会上,她十分无奈地向我诉苦:“我部门的员工真让我头大,恨不得把他们全部解雇了!”我问她原因,为什么如此愤怒。她告诉我:“他们每个人都要得到我的明确指示才能开始工作,我布置给某人一个任务,他总是反过来问我‘该怎么做’,真是被他气晕了。我部门有时接到公司布置的特殊任务,我召开部门会议,商讨对策,很少有人提出过真正有帮助的意见,真是孤掌难鸣啊!”
吴静遇到的情况正是令很多管理者头疼的问题,其本质原因正是员工缺乏自动自发的工作精神。
迷思2:我是为了钱而工作。
事实:不错,首先必须承认,工作是需要获得金钱回报的。因为人要生存和发展,需要从社会获得必要的物质资料和精神上的满足,金钱是实现这一切的基础。可是,工作全部是为了金钱吗?金钱与工作的关系,到底是怎样的?
松下幸之助关于金钱的看法,或许对我们具有启发意义。他认为:金钱只是人生的“润滑剂”,是为了更好地满足人的物质与精神需要,使人创造出更大的价值。也就是说,金钱是为了帮助人们创造更大价值而存在的。金钱不是工作的最终目的,而是为了更好地工作。一味向“钱”看齐,就会变得唯利是图,而忽略了人自身的成长对于获取金钱的重要作用。试着换一个角度想一想:工作做好了,钱不就随之而来了吗?
启动梦想
“尽情做梦吧!”造梦大师迪士尼对人们如是说。梦想对每一个人而言都如同生命般宝贵!儿时的我们,对世界充满好奇,心中填满了一个又一个梦想。当我们慢慢长大,发现世界与想象中的样子相差甚远,周围的人充满善意地教导我们:“这是你不能做的。”我们试着追寻梦想,却屡屡碰壁,于是,我们向命运低头了,认为梦想是遥不可及的东西,梦想“不靠谱”,甚至对别人的梦想也嗤之以鼻——这是何等可悲的事情啊!
曾有一位知名的企业家,他创办了一家世界500强企业,曾经连续8年占据国家首富的地位。他在晚年接受一家媒体的采访,记者问他:“您觉得什么对您的人生影响最大?请给出一个关键词。”这位企业家低头沉思了一会,说:“梦想。”
迪士尼的所有创意都来自梦想。他在创作卡通形象的时候,完全是一个思想天马行空、肆无忌惮的梦想家。真应当这些梦想,因为它们,我们的童年世界才有了“米老鼠”、“唐老鸭”等一系列经典童话形象的装点。
梦想是人生目标的诞生地。迪士尼的梦想是将快乐带到世界的每一个角落;松下幸之助的梦想是制造像自来水一样有用而廉价的商品;比尔?盖茨的梦想是让全世界每个人都能用上电脑。伟大的民权主义领袖马丁?路德金“我有一个梦想”的声音仍回荡在人们心中。盲女海伦?凯勒“给我三天光明”的梦想让她拥有了比常人更绚烂的世界……人生的目标都源自梦想,一个梦想之火熄灭的人,就像航行在茫茫大海中的船失去了方向一样,人生将变得茫然、无所依托。
梦想是促人奋进的不竭动力。西方谚语说:“心之所愿,无事不成。”因为梦想的驱使,人会激发出无限潜能,战胜困难,实现梦想。梵高在饥寒交迫的境况下创作出不朽的艺术杰作,萨特用10年的时间潜心写作一本著作。他们的力量,都是源自梦想。有梦想才会有期望,有期望才会有拼搏和激情,守住自己的梦想,勇敢地走下去,你就会比别人提前抵达成功的彼岸。
比尔?克利亚是美国犹他州的一位中学教师,有一次他给学生布置了一道作业,要求学生就自己的未来梦想写一篇作文。
一个名叫蒙迪?罗伯特的孩子兴高采烈地用了整整半夜的时间,写了七大张纸,详尽地描述了自己的梦想:拥有一个牧马场。他在纸上画下了一幅占地200英亩的牧马场示意图,有马厩、跑道和种植园,还有房屋建筑和室内平面设计图。
第二天他兴冲冲地将这份作业交给了克利亚老师。然而作业批回的时候,老师在第一页的右上角打了个大大的“F”(差), 并让蒙迪去找他。
下课后蒙迪去找老师:“我为什么只得了F?”
克利亚打量了一下眼前的毛头小子,认真地说:“蒙迪,我承认你这份作业做得很认真,但是你的思想离现实太远,太不切实际了。要知道你父亲只是一个驯马师,连固定的家都没有,经常搬迁,根本没有什么资本,而要拥有一个牧马场,得要很多的钱,你能有那么多的钱吗?”
蒙迪一直保存着那份作业,那份作业上的“F”依然很大很刺眼,正是这份作业鼓励着蒙迪,一步一个脚印不断超越创业的征程,多年后蒙迪?罗伯特终于如愿以偿地实现了自己的梦想。
当克利亚老师带着他的30名学生踏进这个占地200多英亩的牧马场,登上这座面积达4000平方米的建筑场时,流下了忏悔的泪水。“蒙迪,现在我才意识到,当时我做老师时,就像一个偷梦的小偷,偷走了很多孩子的梦,但是你的坚韧和勇敢,使你一直没有放弃自己的梦!”
目标四特征
梦想是高悬的指明灯,目标是前进道路上竖立的里程碑。梦想是人一生要画的那个大圆,目标是大圆上串联的一粒粒珍珠。梦想只有成功转化为目标,才能落地生根,通过连续的行动来实现。与梦想对比,目标具有以下四个特征:
1.目标是明确具体的
目标的描述一定运用诸多限制性的定语和状语,表意尽可能地做到明确和具体。先观察一个示例:
非目标:我要成为一名富人。
目 标:五年之内,我要成为一名拥有一栋价值180万的别墅、一辆法拉利轿车、存款50万元的富人。
2.目标是可衡量的
目标应该具有明确的评估标准,作为衡量是否达成目标的依据。如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现。
非目标:为所有的老员工安排进一步的管理培训。
目 标:在10月上旬,完成对所有老员工关于“时间管理”的培训,并且在这个课程结束后,学员对课程的评分要在85分以上。低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的成果。
3.目标是有完成时限的
任何目标都必须设定完成期限,否则目标将失去意义。没有时间限制的目标是一张“空头支票”。例如,你不应该随随便便说:“我要将销售额提升5%。”你需要给自己设定一个最后的完成期限:“我要在3个月之内将销售额提升5%。”明日复明日,明日何其多。这话人人都会讲。但是真正执行起来却很难。只有给目标设立一个期限,才会感受到紧迫和限制,才会监督自身行为,真正检验出自己的努力成果。
4.目标是具有挑战性的
古希腊神话中记述了一个美丽的故事——皮格马利翁是塞浦路斯国王。这个国王性情孤僻,常年一人独居。他善于雕刻,孤寂中用象牙雕刻了一座他理想中的美女像。没想到,他竟对自己的作品产生了爱慕之情。这位国王祈求爱神阿佛罗狄特赋予雕像以生命。爱神起初并没有满足他的祈求,但他日复一日如同爱人般陪伴着雕像。阿佛罗狄特被他的真诚所感动,就使这座美女雕像活了起来。皮格马利翁称她为伽拉特亚,并娶她为妻。
这就是著名的“皮格马利翁”效应,又称“期望效应”。期望可以转化为促使人奋进的力量。因此,目标应当具有一定的挑战性,以便提升自己的期望值,从而产生令人奋进的动力;如果目标伸手可得,根本不具有挑战性,那么,它对你的行动也就没有鞭策和激励作用了。
【小贴士】
非目标和目标对照表
非目标 目标
我要多做运动。 从明天起,每个星期二和星期四早上我都要去慢跑。每次至少半小时。
我应该少抽点烟。 在接下来的4周内,我要逐渐把每天抽烟的根数减半。
我要减肥。 从明天起,我不会再碰甜食,晚上也绝对不吃零食了。我要在3个月内减掉5公斤。
其实我的办公桌可以更整洁些。 这个星期我要抽出两个小时时间来整理办公桌。从此以后,我要每天花15分钟,让自己的桌面时钟保持干净整齐。
总有一天我要成为部门经理,挣更多的钱。 明天我就要去跟上司约个时间,好好谈谈我的工作情况和未来的职业规划。
我要留出更多的时间来陪伴家人。 星期天是家庭日,所有的工作都要摆到一边。
我想去看电影或者看话剧。 从今往后,每个月我都要尽量抽出时间去看一场电影或者一场话剧。
第二节 目标意味责任
何谓责任?责任就是你必须完全履行的任务。责任如同义务,必须毫无保留地接受,而不允许任何理由和借口。人的一生,很多责任是逃不脱的,例如对国家的贡献、对父母的孝敬、对子女的赡养、对亲人的关爱等等,它们是你人生价值和意义的构成部分,逃避责任是懦夫的行为。
责任百分百
责任是你一个人的,谁也不能替你分担;你必须百分之百地全部担当,不要妄图逃避和推托。这就是所谓责任的“百分百”。工作中,属于你的责任,如果你没有承担,必然会跳到其他同事身上,造成其他同事责任的加重,他对你能不产生抱怨吗?这样的事情要是经常发生,你一定会变成人人都不欢迎的“过街老鼠”。更为严重的后果是,你对于组织和团队成员而言,将不再具有协同和合作的价值,于是,你的存在也就变得可有可无、微不足道了。
要是不想这样的悲剧果真在自己身上应验,属于你的责任,就应当自觉承担责任,而且,是百分之百地肩负到自己肩膀上。唯有这样,才不会存在漏网的责任,责任也不会像猴子一样在别人的肩膀上跳来跳去,影响团队效率。
松下幸之助在一次员工会议上讲述了他一位朋友的故事:
“三十五年前,有一个与我们在生意上有往来的客户,生意做得顶成功,可是第一次世界大战后,由于财经界的大变动,使他失败了,在银行借了不少钱,因此面临了破产清理财务的局面(在战前对破产人的责任追究,是相当严厉的,当时自主经营的风气很强,所以向银行借贷的人为了要清理财物,只好尽量拿出自己的财产还债。)为了还债,甚至将他太太的戒指以及其他较值钱的东西都抵给银行。
在当时,生意失败,要清理财产时,破产人多少会留有一点钱,这是人之常情,我想现在也是如此。可是这个人却全部拿出来,使得银行也大吃一惊:‘虽然你的贷款非收回来不可,但是不必做到如此地步,太太的私产及身边东西是不必拿出来的,这些你还是拿回去吧。’双方坚持了许久,最后,他才把太太的部分拿了回去。经过数年,这个人重新创业又成功了。当时他把这件事告诉我,我十分感动,心想,一定没办法像他那么果断,我由衷尊敬他。
他的故事令我受益良多,对一个经营者的责任有了更明确的概念:就是一个经营者若不能负责到底,便不能真正做好经营。”
视目标为责任
目标一旦设定,就应当如宪法一样,具备至高无上、神圣不可侵犯的力量,不得随意变更,不得拖延推诿,必须毫无借口完全执行,必须百分之百全部实现。唯有如此,设定目标才具有意义。古人云:“无志之人常立志。”如果目标设定了一个又一个,却始终没有付诸实施,达成最终成果,那么,无异于传说中的“寒号鸟”,天天晚上痛苦地叫唤着要建造巢穴,白天却毫不行动,最后落得个被活活冻死的悲惨下场。
阿里巴巴的创办者马云谈创业,他说,很多人晚上躺在床上,思绪纷飞,发誓从明天起要这样那样,可是,明天到了,从床上爬起来,该怎样还是怎样。他的话道出了漠视行动的悲哀,振聋发聩。
目标不等同于成果。唯有将目标视为责任,将它完完全全地担负在肩膀上,百分之百地全部履行,才能让你的目标“拷贝不走样”,才能得到你预设的成果。
【行动指南】
写下你的目标
“好记性不如烂笔头。”从今天起,用笔将你的目标写在纸上,不要小看这个举措,它对你实现目标大有助益。当你写下目标的时候,意味着它已经从无形的想法或者愿望变为有形的文字了。用足够多的定语和状语限定你的目标,让你的目标变得更为具体和明确了,此时,它已经从变换莫测的软体状态转化为固定不变的硬体状态。它不会轻易被你遗忘了,因为只要你愿意翻开记录本,它总会跃入你的眼睛,它时时刻刻提醒你,“别忘记了,你还没有实现目标呐。”
用正面的、积极的措辞来描述你的目标。不要用诸如“我要减肥。”“我要戒烟戒酒。”的说法,而是“我要变瘦。”“我要变健康。”
将目标视觉化。用形象的图画、简练的标语来描述你的目标,然后,将它们贴在你随时随地都可以看到的地方。
大声宣读你的目标。读给自己听,而不是别人。随时随地都可以这样做,将目标强化为一种条件反射。被誉为“世界第一CEO”的杰克?韦尔奇为了强化组织目标,他说,“一旦确立目标,我就随时随地对每个人宣讲这一目标,直到它最终被实现为止。”
铁证如山的事实表明,写下你的目标,可以将目标的实现率提高60%。
第三节 找出最佳路径
一旦目标确立,立即进入下一道程序:如何实现目标?前文已经多次说起,实现目标就是从目标抵达成果。这好比一条道路,只有找出最佳的路径,才能够准确而迅速地抵达终点,达到事半功倍的效果。虽说“条条大路通罗马”,但是,路有长短之分,每条路上的障碍、颠簸程度、弯度大小都不相同,这些因素使得选择不同的道路,到达罗马的速度也就不一样。寻找最佳路径就是找出那条最正确、最便捷、障碍最少的道路。
德鲁克告诫我们:做正确的事比正确地做事更重要。在起步之前,判断正确的道路至关重要。这一步是确保你不走错路和不走冤枉路的关键。
列出所有行动方案
准备一张空白清单,写下你的目标,然后充分调动你的脑筋,想一想:有哪些方法可以实现这一目标?你还可以请求朋友们帮忙,让他们使用“头脑风暴”的方式,尽情发挥他们的想象力和创造性,只要与实现目标相关的方法和策略,你全部记录下来。值得注意的是,在这一阶段,不要受任何条件的限制,放飞思想,突破所谓的“可行性”禁锢和“通常”做法。记住,很多捷径都是在打破常规的情况下被发现或创造的;敢于做“第一个吃螃蟹”的人,往往会有意想不到的收获。鲁迅先生说:“世上本没有路,走的人多了,也就成了路。”我们要敢于做开路者,循规蹈矩地步别人后程,永远也做不了“领头者”。
有一个国家需要发射卫星,国家政府将发射地点设定在某村庄,没想到,临近发射日期的时候,该村庄村民却突然不同意发射,原因是卫星发射会严重影响到该村庄的自然生态环境。这下可难坏了政府的相关工作人员,他们费尽心思,挨家挨户做思想工作,晓之以理,动之以情,能想到的方法全用上了,可是,村民仍然没有一位被说动。卫星发射的工作就这么被耽搁下来,一年之后,一位工作人员无意中说起,为什么不将卫星换一个地方发射呢?在场的所有人都为之一动——对啊!为什么不将卫星移到另一个地方发射呢?如此简单的解决方法。
这个故事给我们的启示是,只要打破固有思维,从不同的角度寻找解决之道,一定可以找到妥善的应对方法。
突破自我设限
有这样一个实验——实验者在一只跳蚤的头上放置一个透明玻璃杯,然后通过刺激让跳蚤起跳,跳蚤本来是跳得很高的,但每次奋力一跳都会撞到玻璃杯,如此反复地刺激,跳蚤意识到头顶存在的障碍,它学乖了,不再跳了。当实验者撤走玻璃杯后,再对跳蚤施加刺激,它也不会再跳了,成为了一只“爬蚤”。
很多情况下,我们也是一只可悲的“爬蚤”。以往的失败经验总是下意识地提醒我们“这个不可以,那个不能做”。一个还没有说出口的行动方案,轻易就被“经验主义”扼杀了。殊不知,决定成败的因素各种各样,过去的失败也许是因为某一方面的条件不具备,但随着条件的变化,成败也难以预料。正确的做法应当是,深入分析各种因素和条件的变化情况,弄清导致以往失败的真正原因,然后再做决策。
大多数人在面对新尝试的时候,总在心里对自己说“不行”,理由是“我从来没尝试过”、“我一点也不懂”,这就是所谓的“自我设限”。可是,不去尝试又怎么会懂呢?不去尝试又怎么知道自己到底行不行呢?
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