在日本，简历的书写有特定的格式。一般来说，文具制造商提供出售的A3型号的纸张，对折使用最佳。另外，也使用B5、B4等型号的纸张。在这里，日本的格式也就是Bofan的履历书使用A4的纸张，在下面作简单说明。
　　①姓名、地址·联系方式等
　　·向公司还有人才介绍公司递交资料的日期为具体日期。
　　·写姓名的时候，姓和名之间的距离要空开一个字符
　　·本人的住址，从省份还有城市开始写，然后～号、楼、幢、门牌号，中间用-(连字符号)等写清楚。邮编不要忘了。
　　·填入出生年月日、性别、满几岁。
　　·填入住宅电话、手机号码还有E-mail地址。
　　②贴照片
　　·贴上3个月内所拍的(4×3cm)的照片。为了给面试者留下好印象，拍摄的照片要衣冠整齐。
　　③学历
　　·第一行是学历，从第二行开始填入入学和毕业的年月和学校名，写明学校的全称。
　　·有留学经验(1年以上留学经验)的也写在学历一栏。不满一年留学经验的写在自我评价或特长、资格栏。
　　④工作经历
　　·学历填完后是工作经历，包括更换工作后，进入新公司的年、月和公司名称、隶属部门和职位名称等详细填入。
　　·填写退职经历的时候,不管何种情况退职,写“由于个人情况而辞职”就可以了。
　　·没有工作经验者,在职历一栏写"无"。
　　⑤剩下几行的话...
　　·余下几行的情况下,简历书写完后在下面一行的右半部分写上“以上”。
　　⑥我的特点(自我评价) 
　　性格和将来的理想、抱负等,简单的写些能打动人的事情。
　　⑦特长·资格
　　按资格证书取得的顺序，填入年、月。就是跟希望从事的工作没有关联也填上。如有为取得资格证书而正在参加培训，最好也填入。如无资格证书，可填入自己的特长等。
　　⑧希望条件
　　除了薪资、职位等工作条件外，还有关于对自己的希望等。