___________大学：

    您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作！

___________大学___________学院
______年__月__日

_______大学研究生院：

    _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）
年   月   日

调档函

 （    ）XX调档字   号 ：

    现委托贵中心人事代理的______同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

    一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

    二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

    邮寄地址：某某公司
    邮政编码：020000
    联系电话：0551-8888888
    联 系 人：XXX 

（盖章）
年    月    

某某单位：

    因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

    多谢合作

___公司人事部（公章）
年 月 日