仓库管理员(storekeeper), 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
一、职业定义
(一)职业定义:仓库管理员(storekeeper), 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。岗位职责包括: 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
(二)同类职业名称:仓管员、仓库主管、仓库经理等。
(三)关联职业:保安、物流专员、质检员等。
(四)知识背景
仓库管理员应该具备专业的物流、仓储等专业知识,包括货物的存放条件、分类保管以及盘点知识;一定的组织协调能力;发现问题解决问题的能力;良好的沟通交流能力;运算能力和计算机使用操作能力。
(五)从业资格
1.熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2.熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
3.每月库存盘点,单据的整理及归档。
4.工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5.熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
(六)职业道德
1.热爱公司,热爱本职。
2.一贯举行诚信做人,尽职尽责的行为准则。
3.树立兴我荣,衰我耻的责任感和使命感,一切维护和服从公司的利益。
4.强烈的责任感和良好的修养。
5.具有较强的责任心和责任感。
6.切实做到“三实”、“四严”、“三个一样”。三实:做诚实人,说实话,做实事。
7.四严:严格的要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律。
8.三个一样:黑夜和白天一个样,领导在和领导不在一个样,有无检查一个样。
二、工作内容
(一)一般性的工作内容
1.物品的入库和出库
(1)物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
(2)物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
2.仓库物品保管规定
物品保管工作内容
科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上架、定点定位存放等管理工作。
定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的“十二防”安全工作,即:防水、防火、防电、防腐、防蛀、防锈、防磨、防爆、防盗、防晒、防倒塌、防变形等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确。
4.定期对在库物料进行盘点。
(二)职业技能
1.通用技能
(1)熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
(2)熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
(3)具备一定的质量管理知识和财务知识;
(4)懂电脑操作。
2.专业技能
(1)所属仓库规划摆放能力
(2)帐目及ERP系统管理能力
(3)异常状况处理能力
(4)与生产部沟通协调能力
三、职业沿革
(一)职业的产生
企业可以选择自建仓库、租赁公共仓库或采用合同制仓储为库存的物料、商品准备仓储空间。
1.自有仓库仓储,相对于公共仓储而言,企业利用自有仓库进行仓储活动可以更大程度地控制仓储,管理也更具灵活性。
2.租赁公共仓库仓储,企业通常租赁提供营业性服务的公共仓储进行储存。
3.合同制仓储,合同仓储公司能够提供专业、高效、经济和准确的分销服务。
产品在仓储中的组合、妥善配载和流通包装、成组等活动就是为了提高装卸效率,充分利用运输工具,从而降低运输成本的支出。合理和准确的仓储活动会减少商品的换装、流动,减少作业次数,采取机械化和自动化的仓储作业,都有利于降低仓储作业成本。优良的仓储管理,能对商品实施有效的保管和养护,并进行准确的数量控制,从而大大减少仓储的风险。所以诞生了仓库管理员。
(二)职业的发展
1.先做好仓管员这是第一步,学会总结、学会汇报、学会沉淀。
2.在职场中多充电,慢慢积累,把正能量发挥到团队中。
3.善于发挥自主性,提合理化建议,把实操作为管理能力开始,不要在仓库中只做一件事情,多想多学多动手。
4.汇总自己的知识变为教练,但是不能只做教练,那样不做不了管理人员。
5.组长、主管、经理、高级经理、大区总监、总部高级总监、副总裁等,都是晋升的通道。
6、现在学历不算是重要性,主要能力(体现在)现场管理能力、现场号召力、现场调配能力、培训能力、紧急事务处理能力,沟通能力等。
7.学会做方案和计划,对仓储系统逻辑要清楚。
8.学会配送管理知识。
9.规划也重要,对库位库区规划要清楚、特别是库区管理。
如果能力可以,就可以晋升仓库组长,仓库主管,物控,pc,计划总监。
四、薪酬收入
(一)常态性薪酬收入
就目前市场上仓库管理员就业形势来看,目前工资待遇大多在300~4500。
(二)其它收入
一些公司的仓库管理员还负责采购的任务,可以靠自己的能力谈低进价拿回扣。交五险一金和一些公司的福利。
(三)高级人才
仓库主管工资在4k-6k/月,仓库经理在6k-1w/月。
以下表是爱博薪酬系统计出来的数据:http://www.abler.cn/pp/main3.php?sid=2431
五、目前该职业的人才状况
(一)目前的人才需求状况
仓储方面的人才缺乏。发展仓储行业,既需要掌握一定专业技术的人才,也需要操作型人才,更需要仓储管理型人才,而我国目前这几方面的人才都很匮乏。据有关统计数据显示,我国仓储物流方面的人才缺乏很严重,其缺口已超过50万。与传统仓储相比,现代仓储业机械化、自动化的程度更高,因此需要大量懂得专业知识,具备基本条件,拥有专业技术的仓储人才。作为仓库管理员,必须懂得仓储保管、运输配送的基本理论知识,包括库存物品相关知识和仓储作业基本流程的掌握,并有一定的实际操作能力。由于现代仓储设施设备不断改进,货物的运输方式由原来的纯手工搬运基本上转变为仓储叉车的机械化作业。叉车的操作技术人员必须具备驾驶证与专业上岗证,而且由于现在大型仓储企业和比较规范的物流园区都采用条型码和电脑扫描技术,也要求从业人员掌握计算机操作技术。
(二)目前的人才培养状况
在人才培养方面,对现有员工加强作业规范教育的基础上提高员工的素质教育(仓库管理的基本知识,基本理念)。作业规范教育是员工仓库工作的基础,是公司对所有仓库工作人员的基本工作要求,侧重于员工对我公司仓库工作制度的掌握和熟练操作。素质教育是在作业规范教育的基础上对员工的仓库管理基本知识和工作理念进行培训,是提高现有员工仓库工作技能的一种基本方法。素质教育是公司物流中心仓库工作的动力源泉,在一定程度上可以提高员工对每项工作的认识高度,提高员工对仓库中相关工作中存在问题的敏锐的观察力,促使员工自主的去思考、发现作业过程中存在的问题并协助解决。在实际工作中,理论同实际想结合,有效提高员工的工作技能。
(三)未来的人才需求
仓库管理员的目标是物流总监
1.有相关工作经验4年以上
关于职业经验积累方面的就不在这里赘述了,需要强调一点的是,所谓的职业经验积累要注重有价值的经验积累,而不是低水平的毫无附加值的累积。
2.数据分析能力
作为一名物流总监,数据分析能力是必须的。具体来说,数据分析能力需要以下几个方面:
(1)物流费用分析,包括:仓储费用分析(仓库租赁费用对比、设备使用维护分析)、运费分析(运费占销售金额的比例等)及管理成本分析(人力、工时等);
(2)交付及时率分析;
(3)库存周转率分析;
(4)库存有效性分析(呆滞库存占比);
(5)服务有效性分析,包括内外部客户满意度调查分析、急单上线及时率、客户投诉及时处理性等。
3.具备流程优化的意识、方法和工具
对于物流流程整体有全面的把控能力,且对于各个流程方面的优化有自己的一套方法。
4.具备软能力,如沟通、协调、开放心态、团队精神等
物流总监不仅仅只对老板和自己的团队负责,更重要的是与客户以及各个部门之间的协调沟通能力,这一点是非常重要的。
知道了未来目标的方向,就需要我们正式去迈开自己的行动了。在这里需要强调的是:我们为大家提供的是一套思路,大家可以依据这样的思路开展的事业,但每个人的具体情况不太一样,因此会有一些小小的偏差,但重要的是我们掌握了思路后就可以依据自己的条件打造专属于自己的道路。未来就需要这样的人才。
六、舟山地区的人才储备