有资深职场人士认为,上班的第一个小时非常重要,这可能是让你对所有工作了然于心、做一件实在事的一小时,也可能是让你关注任务列表以外的人性化的一小时。
在美国的小学初中,都会有一个称为年级教室(home room)的地方,用于学生每天上课前必须去点名或听通知。所以学生们会在每天开始的时候都有一段时间去想自己的日程安排表、赶上朋友、或敲掉几个任务。而很多成功的人都会在自己的日程上在每天的开始阶段安排一个home room时间。
每天上班开始设置一个“能量一小时”,“有关成长的30分钟”或至少是“有关实现的15分钟”。这其中包括了轻量的运动和激励的咒语,但最好的部分是用十分钟去想关于你、你的家人朋友和你的事业上需要感恩的事。
成功人士的职场第一小时
美国商务新闻网总结了成功人士每天上班第一个小时所做的事,以帮助职场人士更好地提高工作效率。
1、不查电子邮件或开会。
在线分类网站Craigslist创始人克雷格·纽马克在上午10点前不会查看电子邮件。他说,如果有急事,肯定有人会给我打电话。Keepcup的创始人艾比盖尔·福赛思会尽量不在早上10点前开会,他会利用这段时间在办公室走动,和每个人打招呼。
2、解决难度最高的工作。如果先完成最难的任务,那么一天下来,其他事情就是小菜一碟。比如,先把毫无头绪的策划案做好,或是将失败的项目汇报给级别更高的主管等。
3、列个工作日程。
美国广告巨头西蒙·雷诺士会列出工作日程,将最重要的工作用彩色标出。Kogan公司CEO鲁斯兰·科根表示,大多数日子,他得做出1000个决定,重要的任务会有数百项。要亲自完成所有任务很不现实,因此要挑最重要的去做。
4、阅读年度目标。
西蒙·雷诺士表示,每天早上阅读年度目标非常重要。做不到这一点,就很容易成为“急事的奴隶”。
5、积极地自我暗示。
“想象自己处于最佳工作状态”的自我暗示也非常关键。多项心理学研究表明,积极的设想和憧憬有助于提高日常工作效率。
6、做客户服务工作。
客户服务或许是和之前的项目合伙人保持联系,向导师请教问题,或仅仅只是与那些有可能成为潜在合作者的联系人,进行关系维护。将这样的客户服务作为你每天都要做的事,会让你在有需要时,拥有更可靠的求助资源。
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