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职场新人必修课:做最出色的新员工(三)

2010-09-20 09:09:46  来源:互联网  作者:未知  浏览46次 

 

      有一个同学,想去一家职业咨询类公司,他制定了三个月的求职策略,包括一个月了解行业、企业、岗位等,一个月与目标公司员工结识,一个月针对性地准备求职材料;并制定了详细的周计划表,他如此进行了三个月就制作完了一份一百多页的求职材料。

        第三堂课:像老板一样了解公司

         自己犯的错误一定要自己去说,如果别人说你了,少不了添油加醋、捕风捉影。所以犯了错误一定要主动、及时、坦白,越快越好。自己的功劳让别人去说。如果你谈论自己的功劳,即使你真的做得很不错,别人仍然感觉心里不舒服,认为你自卖自夸。

  我们年轻的时候都是急于让别人认可,换句话说,我们是拼命地去闯,闯破领导的束缚,闯破别人的眼光。但是随着我们年龄的增长,你就会慢慢后退,你不会刻意地往前往后,你会往中间位置站,这就是中国的文化。你犯错误了自己辩解是没有用的,但是如果你的同事帮你辩解呢?那效果就不一样了。

  自己的事情自己办,别人的事情帮着办,大家的事情一起办

  自己的事情自己办,别人的事情帮着办。这个世界上有很多不公平的事,你对他好,他不一定对你好。但是作为刚入职场的新人,你必须要做到对每一个人都好。这样才不至于某人对你使坏。如果你轻视某个人,则有可能带来不可预想的结果。

  大家的事情一起办。团队很重要,木桶装水取决于最短的那块木板,团队的成绩也有相似的理论。在专业化分工越来越细的情况下,你说你行,怎么证明你行?不是你说自己行就行,而是你在这个团队中做出点事情,由别人说出你行。

  如果你不能跟你的团队在一起,如果你的团队成员都希望你出局,你怎么能让别人说你的好,怎么能在团队中证明你呢?因此,融入这个团队是第一步。

  怎么融入?那就是把握一个原则,大家的事情大家做。如果你是第一次参加工作,多做点份外的事情,对你有好处。

  第三堂必修课 像老板一样了解公司

  有一个同学,想去一家职业咨询类公司,他制定了三个月的求职策略,包括一个月了解行业、企业、岗位等,一个月与目标公司员工结识,一个月针对性地准备求职材料;并制定了详细的周计划表,他如此进行了三个月就制作完了一份一百多页的求职材料

         第一部分是老总的照片,并写下了“这是我最崇拜的人”。接下来是关于老总和公司所有新闻报道。

  第二部分是关于行业的研究,将业内几家公司做了一个初步的调查,并与公司做了一些对比。

  第三部分是关于他要应聘岗位的调研,岗位做什么、要具备什么资格等,并把自己与任职资格做了一对一的比较,还放了一些实际的材料、作品。

  第四部分是将业内的名人、达人做了一个分析,并把公司老总排在了第一位,将牛人的成长历程和主要优劣做了分析。

  第五部分给公司带来了一个见面礼,是公司某服务产品的改进报告,将业内公司的一般做法和客户的意见都列出了相应数据,还将自己能做的和要做的事情说了出来。

  大家猜猜这个同学应聘的结果是什么?是的,马上就被录用了。在求职时像老板一样了解公司会增大录用机会;同样的,在工作时像老板一样了解公司会大大增加加薪升职的机会。职场新人的第三项修炼就是了解公司,包括了解公司的历史和现状、公司部门结构、公司核心产品(服务)、公司文化、制度与问题。只有从公司角度思考个人职业生涯,才会让我们最快地融入公司完成“企业化”,并且学到有益于职业生涯发展最多的东西。

  公司情况百事通

  了解公司概况,就是了解公司的历史、现状与前景。历史代表着背景与渊源,现状是当前发展状况,前景则是未来的发展。这些内容虽然在入职培训中已有简单的了解,但随着你在公司的工作时间越久及在实际的情况中,会更全面具体地了解公司,可以说,这是一个渐进但深入的过程,或许直到你离开公司,某些方面你还是一无所知。

  企业的历史

  企业的历史主要包括:企业的何时成立,企业的原始创始人,现任高层领导,企业的所在城市及具体位置,企业在行业内的地位,企业获得的奖励荣誉,企业的主营业务,是子公司还是下属部门,公司至今是否显著地发展变化,公司成长发展的速度如何……这些内容可以从企业的官方网站或员工手册中得知。

         公司的全名:

  公司的简称:

  公司所在地:

  公司的总机:

  公司的网站:

  公司通信地址:

  公司何时成立:

  公司的原始创始人:

  公司历任高层:

  公司现任高层:

  公司所在城市及具体位置:

  公司在行业内的地位:

  公司获得的奖励荣誉:

  公司的主营业务:

  公司至今是否显著地发展变化:

  公司发展大事记:

  企业的现状

  企业的现状,主要要围绕以下问题展开:是否是集团企业,公司的股权构成如何,公司的经营范围是什么,公司是否从事国际贸易,公司发展是处于上升期还是衰退期,公司有哪些部门和子公司,公司有多少职员,公司有多少客户,公司有多少经营场所,公司的销售额是多少,公司的利润是多少,公司的资产是多少,公司的经济基础是否稳固,公司的利润呈上升还是下滑趋势,公司的利润有多少用于发放职员的薪金,公司负债多少……这些问题,不是每个都要搞清楚,只要了解其中一些就可以了。

  是否是集团企业:

  公司的股权构成如何:

  公司的经营范围是什么:

  公司是否从事国际贸易:

  公司发展是处于上升期还是衰退期:

  公司有哪些部门和子公司:

  公司有多少职员:

  公司有多少客户(重点客户):

  公司有多少经营场所:

  公司的销售额是多少:

  公司的利润是多少:

  公司的资产是多少:

  公司的经济基础是否稳固:

  公司的利润呈上升还是下滑趋势:

  公司的利润有多少用于发放职员的薪金:

  公司负债多少:

  企业的未来

  对于企业的未来,公司高层往往都有战略。公司目前的工作重点是什么,公司的使命是什么,公司签订的长期合约是什么,公司的前景如何,公司存在的问题是什么,公司是否正在研发新产品或有新项目……涉及公司规划的问题只能在公司年度报告、报纸商业版、商业杂志或行业出版物中找到答案。

         公司目前的工作重点:

  公司的使命:

  公司签订的长期合约:

  公司的前景:

  公司存在的问题:

  公司是否正在研发新产品或有新项目:

  企业部门大盘点

  了解企业的组织机构,有如下三点好处:

  可以知道自己效力的入门岗位属于哪个部门。

  可以知道本部门在企业中的角色与重要性。

  可以为日后的内部转岗提供信息。

  了解企业的组织机构就是要知道以下方面:企业有多少分公司或事业部,企业分设了几个职能部门,哪个职能部门在公司比较受重视,每个职能部门大概有什么岗位,各部门(包括本部门)的领导是谁?各部门(包括本部门)的优秀员工或个性员工是谁?

  企业有多少分公司或事业部:

  企业分设了几个职能部门:

  哪个职能部门在公司比较受重视:

  各职能部门的岗位:

  各部门(包括本部门)的领导,他的特点是:

  各部门(包括本部门)的优秀员工或个性员工:

  了解企业的核心竞争力

  一个企业的存在价值,源于为社会提供了什么服务,满足了哪方面的需求,具体表现为公司的核心业务就是一种产品或服务,一些大的公司会有多条产品线,但一定会有发家的或主导的项目,这个可以通过公司的名字和大众所想到的产品来定位主营业务,如提到联想公司,你首先想到的一定是电脑,至于手机业务等就不是联想公司的主营业务了。

  由此,我们在工作之后,至少应该了解公司经营哪种产品或提供什么服务:公司的专业领域是什么?公司主要提供什么服务或经营哪种产品?产品相同的公司与品牌有哪些?公司的最大竞争对手和产品是什么?公司的产品生产标准是什么?公司最近做的广告、活动有哪些?此产品的主要需求群体是哪个?这个群体的特点是什么?公司产品面临的威胁是什么?公司在这款产品或服务上有什么最新的举动或策略?

公司的专业领域:

  公司主要提供的服务或产品:

  与产品相同的公司与品牌有哪些:

  公司的最大竞争对手和产品:

  公司的产品生产标准是:

  公司最近做的广告、活动有:

  公司核心产品的主要需求群体是:

  这个群体的特点是:

  公司产品面临的威胁是:

  公司在这款产品有什么最新的举动或策略

  适应自己企业的企业文化

  每个企业随着企业的发展以及领导人的成长都会形成一定的文化氛围,向上就表现为企业文化,向下就是做人做事规则。了解企业文化风格是判定自己是否适合这个企业,在这个企业能干多久的重要因素,一个理想状态是,企业的性格和自己的性格相符,企业的愿景和自己的目标相符,这样个人与组织才是共同成长的。

  企业的使命(定位):

  企业的价值观:

  企业所提倡的:

  企业所反对的:

  企业希望员工是:

  俗话说“没有规矩,不成方圆”。一个没有制度、规矩的公司是很难发展壮大的。自由过分就会导致工作混乱,效率降低,人浮于事,因人设岗,最终导致绩效过低,企业受到损失,从而企业的员工也就没有什么加薪、奖金了。

  公司的考勤制度

  公司的请假制度

  公司的加班制度

  在找工作时,我们也不能只盯着公司的好与利,而忽略公司的不足与缺陷,考察公司可能遇到的问题,或者说发现公司的缺陷性特征就十分必要了,比如说有的人只知道“四大”的高薪,而不知道“四大”的疯狂加班,可能千方百计去了,但因为不适应或与自己的本性不匹配导致离职,这就有些得不偿失了,因为,这些是我们可以提前通过调查得知的。

  每个公司都是有问题的,不管他的规模有多大,大公司有大问题,小公司有小问题。而解决问题需要人才,因此,在一定程度上可以说,我们去公司工作,就是为了解决某一问题的。如果我们制造的问题比解决的问题多,那么我们就离走人不远了,这也是为什么企业不愿意用没有经验大学生的原因:捣的乱比帮的忙多得多!

         公司的福利制度

  公司的晋升制度

  公司的其他制度

  公司经受过什么挫折:

  公司最辉煌的业绩是什么:

  公司的技术是否落后:

  公司有无被兼并和收购的趋势:

  公司的高层管理者如何:

  上司如何:

  工作环境的问题:

  公司的信誉如何:

  公司的考勤制度有何不妥:

  公司的绩效制度有何不妥:

  公司的福利制度有何不妥:

  公司的晋升制度有何不妥:

  公司的其他方面的不妥:

  第四堂必修课 在一行就干好一行

  微软的一个软件开发项目组,有两个都很优秀的员工,一个叫“萝卜”,一个叫“白菜”。萝卜做事快,是我们常说的“麻利”那种人;白菜则属于“慢工出细活”的类型,做事谨慎,善于计划。两人各带一个小团队,工作业绩都不错。在项目结束时,要评选优秀员工,当然是选最好的,该选谁呢?公司老总们有些争议……

  项目开始的时候,领导分配差不多的任务,各自开发一个软件模块,大家按计划执行。萝卜很快就说做好了,而白菜还在吭哧吭哧地和产品测试人员讨论。领导看到萝卜的工作进度很高兴,就让萝卜去做更多的事。等到开发阶段结束的时候,萝卜负责的模块增加了许多功能,还帮助其他的小组做了一些开发工作。

  项目进入到稳定阶段,测试工作全面展开,大家发现萝卜负责的模块出了很多问题,白菜负责的模块比较稳定,Bug 的数量很少。从统计的数据中看到,萝卜在团队的出镜率很高,当然他也修复了很多的Bug。白菜结束了自己模块的工作,开始帮助其他人,但由于不熟悉其他人的模块,修复的 Bug 不多。

  到稳定阶段的后期,萝卜由于前期设计考虑的不周全,发现在设计上有一定的缺陷,导致模块实现非常复杂,他也成了全面了解该模块的唯一开发人员,到了项目的最后阶段,萝卜几乎天天加班到最晚,在交付时间的前夕,最后修复了Bug。
        领导看到萝卜小组的工作如此辛苦,也很感动,项目组形成一句口头缠:“有问题,找萝卜。” 项目顺利结束,开始绩效考核。从统计的数据上看,萝卜完成的功能多,修补的 Bug多,并且成为项目“不可或缺的员工”,工作努力是大家有目共睹的,模块也算按时交付;另一方面,白菜的模块也是按时交付,但各种统计数据较少,尤其是修复 Bug 的数量,他所带的小组加班记录也不多。有的领导认为:萝卜工作速度快,而且掌握复杂模块,他本人工作辛苦努力,应该成为优秀员工。对于白菜,领导没有太多的印象,各种沟通、交流都比较顺畅,工作嘛,好象就是按时完成了任务,质量不错。

  如果你是萝卜与白菜的领导,你推荐哪一个呢?其实,很多领导会推荐萝卜,一个重要的原因是给领导的印象深刻,而白菜往往被忽略为“普通”的员工。

  “白菜萝卜”的故事源自微软MSF(Microsoft Solution Framework)培训书籍,说的就是对做好本职工作的理解。本职工作的质量是考核员工的根本。从员工的能力来讲,白菜与萝卜都按时完成了任务,都是称职的。推荐白菜是从管理的角度审视:踏踏实实地完成工作,软件质量很高,Bug数量少,从一个角度说明前期设计工作的充分,这应该是一个软件开发团队所追求的。虽然萝卜的很多工作辛苦,是他前期设计不充分的恶果,但他能积极面对,辛劳工作,最终完成工作也是值得赞赏的。“白菜萝卜,各有所爱”。在该故事中,不知你会做什么选择?

  判断一个人是否有作为,可以看其是否尽心尽力把本职工作做好,体现的就是在一行就干好一行。

  从干好本职工作开始

  做好本职工作是一个人最基本的职业道德,也是对工作的一个最起码的标准。做好本职工作是一个永恒的主题,无论你是领袖还是百姓,无论你是教授还是农民,无论你是领导还是员工,只有做好自己的本职工作你才算是称职的员工,否则你就是一颗松动的螺丝钉。

有这样一个故事:

  一个漆黑的大雪天,约翰?格林中士正匆匆忙忙地往家赶。当他经过公园的时候,一个人拦住了他。“对不起,打扰了。先生,您是位军人吗?”看起来,这个人很焦急。约翰不知道发生了什么:“噢,当然,能够为您做些什么吗?”

  “是这样的,刚才我经过公园的时候,看到一个孩子在哭,我问他为什么不回家,他说,他是士兵,他在站岗,没有命令他不能离开这里。谁知道和他一起玩的那些孩子都跑到哪里去了,大概都回家了。天这么黑,雪这么大。”这个人说,“我说,你也回家吧。他说不,他必须得到命令,站岗是他的责任。我怎么劝他回去,他也不听,只好请先生帮忙了。”

  约翰和这个人一起来到公园。在那个不显眼的地方,有一个小男孩儿在那里哭,但却一动不动的。约翰走过去,敬了一个军礼,然后说:“下士先生,我是中士约翰?格林,你为什么站在这里?”

  “报告中士先生,我在站岗。”小孩儿停止了哭泣,回答说。

  “天这么黑,雪这么大,为什么不回家?”约翰问。

  “报告中士先生,这是我的责任,我不能离开这里,因为我还没有得到命令。”小孩儿回答。

  “那好,我是中士,我命令你回家,立刻。”约翰的心为之震了一下。

  “是,中士先生。”小孩儿高兴地说,然后还向约翰敬了一个不太标准的军礼,撒腿就跑了。

  约翰和这位陌生人对视了很久。最后,约翰说:“他值得我们学习。”

  小男孩儿的倔犟和坚持看起来似乎有些幼稚,但在这个孩子身上体现的对于责任的这种坚守是很多成年人无法做到的,我们不仅要对自己负有责任,我们还要对别人负有责任。正是责任把所有的人联结在一起,任何一个人对责任的懈怠都会导致整个社会链的不平衡。

  公司就像一个大机器,每一个人都是机器上的一个齿轮,每个齿轮的松动都会引起其他齿轮的非正常运转,进而影响到整个机器。对于公司如此,对于社会亦是如此。

 

 

 

责任编辑:zhangdi
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