求职信的用词礼节上，具体要五个方面要注意：
      称呼要准确，要有礼貌
      一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意这个人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，所以要慎重。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如“北京未来之舟公司负责人”、“国发公司经理”、“南京汽配厂厂长”。求职信的目的在于求职，带有“私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不要过分亲见，以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
     称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”；对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”；对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）等。
      称呼之后的应酬语（承启语）起开场白的作用。信的开头要有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到“您好”两字，也体现出写信人的一片真诚。问候要简捷、自然为宜。  
      正文是书信的主体，即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、文辞通畅、字迹工整，另外还要谦恭有礼，即根据收信人的特点及写信人和收信人的特定关系进行措词（包括敬语谦词的选择，语调的掌握等）。
      祝颂要热诚  
      正文后的问候祝颂语虽然只有几个字，但却表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，不能忽视。祝颂语有格式上的规范要求，一般分两行写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可以写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”；给平辈的信，可以用“顺颂时祺”，春天可以写“敬颂春安”，过年的时候可以写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类；按对方职业可选用不同的祝颂语，对学术界可以用“敬请学安”、“教安”、  
                  “编安”、“撰安”、 “诲安”；对政界可以用“恭请钧安”、“勋安”；对企业界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。
      最后，要署上写信人的名字和写信日期，为示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下，还要选用适当的敬辞。对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬亲”、“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
       信封称呼用尊称
      很多人往往认为求职信重在里面的信，而对于信封毫不在意。其实，这是错误的想法。因为对方首先看到的就是信封，如果从信封上就给对方留下了好印象，那成功率无疑就会更大。
      信封的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，所以应根据收信人的职衔、年龄等，写上“经理（或总经理）”、“厂长”、“人事资源部长”、“人事经理”或“先生”、“女士”，如果是在国家行政机关或事业单位求职，信封上则可以写“同志”。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄者长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用如“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。