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标杆管理,让企业追求更高的目标(一)

2008-08-24 00:37:00  来源:爱博仁人力资源网信息中心  作者:爱博仁  浏览46次 
标杆管理,让企业追求更高的目标(一)
序
    在市场竞争的初级阶段(就如同舟山目前的状况),大多数企业都处于一种自发的竞赛状态,有许多的企业领导人并不知道自己的企业在这块竞赛中处于何种的位势,也有的企业决策者压根儿就不关心此事,他们环顾周边,发现有的竞争对手落后于自己,就沾沾自喜,以为是这个行业竞赛中的领先者,而全然没有或少有顾及竞争对手正在急起直追。
    等到醒悟过来时,发现竞争对手已经占有了部分市场,且在不断威胁着企业的业务拓展或已有业务,这时,已为时已晚,这些案例已被太多的事实证明,于是于企业决策层决定奋起直追,但是却发现成本变得越来越高,难度变得越来越大。。。。。。
    是战略决策出了问题?肯定是。
    是企业管理出了问题?肯定是。
    是经营策略出了了问题?肯定是。
    毕竟,企业在竞争的浪潮中退步了。
    其实在企业经营过程中,可以有许多的管理手段和方法,可以让企业不断进步,从决策管理到经营管理,从人才策略到人力资源开发,从产品研发到服务覆盖,从市场营销到渠道拓展,从薪酬管理到绩效管理等等,各种方法都可以使企业在竞争环境中实现领先优势,从而在竞争中制胜。
    这里我们学习和介绍一种管理方法:标杆管理。它是通过不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己企业得到不断改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。其核心是向业内或业外的最优秀的企业学习。通过学习,企业重新思考和改进经营实践,创造自己的最佳实践,这实际上是模仿创新的过程。它是一种理念、是一种工具、是一种方法,有是一种手段,有效地实施好它,就能让企业在竞争中处于优势,处于不败之地。
    标杆管理与企业再造、战略联盟并称为20世纪90年代三大管理方法。
    标杆管理方法蕴含科学管理规律的深刻内涵,较好地体现了现代知识管理中追求竞争优势的本质特性,因此具有巨大的实效性和广泛的适用性。如今,标杆管理已经在库存管理、质量管理、市场营销、成本管理、人力资源管理、新产品开发、企业战略、研究所管理、教育部门管理等各个方面得到广泛的应用,并不断拓宽新的应用领域。经过十几年的发展,标标管理已不断被一般性企业接受并实施,并且被证明是一种非常有效的管理手段。
    一、标杆管理的作用
  我们之所以推荐企业应用标杆管理,其根本原因在于它能给企业带来巨大的实效。标杆管理为企业提供了一种可行、可信的奋斗目标,以及追求不断改进的思路,是发现新目标以及寻求如何实现这一目标的一种手段和工具,具有合理性和可操作性。
  (一)标杆管理是企业制定战略、战术的工具。竞争者可能维持某种现状,通过标杆管理,企业有可能发现和应用适合本企业的新战略、战术,超越竞争者。
    (二)标杆管理是企业绩效评估的工具,更是企业提高绩效的工具。标杆管理是一种辨识世界上最好的企业实践并进行学习的过程。通过辨识最佳绩效及其实践途径,企业可以明确本企业所处的地位、管理运作以及需要改进的地方,从而制定适合本企业的有效的发展战略。通过设定可达目标来改进和提高企业的经营绩效。目标有明确含义,有达到的途径,可行、可信,使企业可以坚信绩效完全有办法提高到最佳。
  (三)标杆管理是企业进行人力资源优化配置的工具。企业的竞争能力最终归结点取决于人才的竞争,只要企业储备足够的人才,那怕是企业处于危机时期,企业的人才也会运用他们的智慧来帮助企业共同渡过难关,如快速适应市场需求、调整经营策略、研发新产品、拓展渠道等。运用标杆管理,让企业的人力资源配置最优化,使每个人才都尽职地发挥他的最大能力,从而提高企业的综合竞争能力。
    (四)标杆管理是企业增进学习的工具。标杆管理的另一个重要因素是,企业可以通过标杆管理方法,克服不足,增进学习,使企业成为学习型组织。树立基准,可以帮助企业员工增强信心,相信本企业还有更好的竞争手段。
  (五)标杆管理是企业持续改进的工具。研究表明,标杆管理可以帮助企业节省30%—40%的开支,为企业建立一种动态测量各部门投入和产出现状及目标的方法,达到持续改进簿弱环节的目的。
  (六)标杆管理是企业增长潜力的工具。经过一段时间的运作,任何企业都有可能将注意力集中于寻求增长的内在潜力,形成固定的企业文化。通过对各类标杆企业的比较,不断追踪把握外部环境的发展变化,从而能更好地满足最终用户的需要。
  (七)标杆管理是衡量企业工作好坏的工具。标杆管理已经在世界范围内展开且变化迅速,不同企业的标杆管理者已经和正在结为一体,形成知识网络,相互体验标杆管理的方法以及成功与失败的经验教训。标杆管理通过对企业产品、服务及工作流程的系统而严格的检验,达到工作的高度满意,进而产生巨大成就感。
  (八)标杆管理是企业实行全面质量管理的工具。标杆管理是任何全面质量管理活动的主要内容。企业要想知道其他企业为什么或者是怎么样做得比自己好,就必然要遵循标杆管理的概念和方法。
本质上说, 标杆管理是一种面向实践、面向过程的以方法为主的管理方式,它与流程重组、企业再造一样,基本思想是系统优化,不断完善和持续改进。
     标杆管理是站在全区域、全行业、甚至更广阔的全球视野上寻找基准,突破了企业的职能分工界限和企业性质与行业局限,它重视实际经验,强调具体的环节、界面和流程,因而更具有特色。同时,标杆管理也是一种直接的、中断式的渐进的管理方法,其思想是企业的业务、流程、环节都可以解剖、分解和细化。企业可以根据需要,或者寻找整体最佳实践,或者发掘优秀“片断”进行标杆比较,或者先学习“片断”再学习“整体”,或者先从“整体”把握方向,再从“片断”具体分步实施。
    标杆管理是一种有目的、有目标的学习过程。通过学习,企业重新思考和设计经营模式,借鉴先进的模式和理念,再进行本土化改造,创造出适合自己的全新最佳经营模式。这实际上就是一个模仿和创新的过程。通过标杆管理,企业能够明确产品、服务或流程方面的最高标准,然后作必要的改进来达到这些标准。
    标杆管理是一种能引发新观点、激起创新的管理工具,它对大公司或小企业都同样有用。标杆管理为组织提供了一个清楚地认识自我的工具,便于发现解决问题的途径,从而缩小自己与领先者的距离。
企业实施标杆管理前后比较。
标杆管理实施之前
标杆管理实施之后
l         “这没有什么新花样
l         每个问题都只有一种答案
l         关注组织内部(两眼朝内看)
l         基于历史(业绩)的目标制定方法
l         对市场理解不透彻
l         内部优先(内部导向)
l         被动的反应式的改进
l         关注问题以自我为中心
l         决策和活动开展选择阻力最小化的路
l         我们是最好的
l         凭经验和直觉进行管理
l         行业追随策略
l         让我们试试这种新思想
l         每个问题都有不同的解决办法
l         关注组织内部(两眼朝外看)
l         基于可能达到的最佳绩效水平制定目标
l         洞悉市场及其变化
l         内部优先(内部导向)
l         被动的反应式的改进
l         关注问题以自我为中心
l         决策和活动开展选择阻力最小化的路
l         我们是最好的
l         凭经验和直觉进行管理
l         行业追随策略
 
    二、标杆管理的类型
  标杆管理通常可将标杆管理分为五类。
  (一)内部标杆管理
  标杆伙伴是组织内部其他单位或部门,主要适用于大型多部门的企业集团或跨国公司。由于不涉及商业秘密的泄露和其他利益冲突等问题,容易取得标杆伙伴的配合,简单易行。另外,通过展开内部标杆管理,还可以促进内部沟通和培养学习气氛。但是其缺点在于视野狭隘,不易找到最佳实践,很难实现创新性突破。
  (二)竞争性标杆管理
  标杆伙伴是行业内部直接竞争对手。由于同行业竞争者之间的产品结构和产业流程相似,面临的市场机会相当,竞争对手的作业方式会直接影响企业的目标市场,因此竞争对手的信息对于企业在进行策略分析及市场定位有很大的帮助,收集的资料具有高度相关性和可比性。但正因为标杆伙伴是直接竞争对手,信息具有高度商业敏感性,难以取得竞争对手的积极配合,获得真正有用或是准确的资料,从而极有可能使标杆管理流于形式或者失败。
  (三)非竞争性标杆管理
  标杆伙伴是同行业非直接竞争对手,即那些由于地理位置不同等原因虽处同行业但不存在直接竞争关系的企业。非竞争性标杆管理在一定程度上克服了竞争性标杆管理资料收集和合作困难的弊端,继承了竞争性标杆管理信息相关性强和可比性强的优点。但可能由于地理位置等原因而造成资料收集成本增大。
  (四)功能性标杆管理
    标杆伙伴是不同行业但拥有相同或相似功能、流程的企业。其理论基础是任何行业均存在一些相同或相似的功能或流程,如物流、人力资源管理、营销手段等。跨行业选择标杆伙伴,双方没有直接的利害冲突,更加容易取得对方的配合;另外可以跳出行业的框框约束,视野开阔,随时掌握最新经营方式,成为强中之强。但是投入较大,信息相关眭较差,最佳实践需要较为复杂的调整转换过程,实施较为困难。
(五)通用性标杆管理
  标杆伙伴是不同行业具有不同功能、流程的组织,即看起来完全不同的组织。其理论基础是:即使完全不同的行业、功能、流程也会存在相同或相似的核心思想和共通之处。如多米诺比萨饼公司通过考察研究某医院的急救室来寻求提高送货人员的流动性和工作效率的途径,提高员工的应急能力。从完全不同的组织学习和借鉴会最大程度地开阔视野,突破创新,从而使企业绩效实现跳跃性的增长,大大提高企业的竞争力,这是最具创造性的学习。而其信息相关性更差,企业需要更加复杂的学习、调整和转换过程才能在本企业成功实施学到的最佳实践,因此困难更大。企业最好的选择就是根据需要实施综合标杆管理,即将各种标杆管理方式根据企业自身条件和标杆管理项目的要求相结合,取长补短,以取得高效的标杆管理。
    每个企业应仔细评价自己的方方面面,开始标杆管理过程的唯一有效方法就是首先确定是为财务需要还是为满足顾客的需要。任何类型的标杆管理,如果能正确地应用。都将使企业受益。
    三、标杆管理的施行
    标杆管理在施行过程中,要求企业明确产品、服务或流程方面的最高标准,然后作必要的改进来达到这些标准。标杆管理是市场经济发展的产物,是一种摆脱传统的封闭式管理方法的有效工具。企业要生存,要获得竞争能力,就要全面实施标杆管理。标杆管理是组织和文化变革的种子。标杆管理的总体目标是帮助企业获得区域、业界、国界乃至世界一流的竞争能力。随着时代的变迁、发展和完善,标杆管理已逐步成为企业管理活动的日常工作。
    (一)标杆管理的实施步骤
    具体说来,一个完整的内外部综合标杆管理的程序通常分五步:
    1、计划
    主要工作有:
  (1)组建项目小组,担当发起和管理整个标杆管理流程的责任;
  (2)明确标杆管理的目标;
  (3)通过对组织的衡量评估,确定标杆项目;
  (4)选择标杆伙伴;
  (5)制定数据收集计划,如设置调查问卷,安排参观访问,充分了解标杆伙伴并及时沟通;
  (6)开发测评方案,为标杆管理项目赋值以便于衡量比较。
    2、内部数据收集与分析
    主要工作有:
  (1)收集并分析内部公开发表的信息;
  (2)遴选内部标杆管理合作伙伴;
  (3)通过内部访谈和调查,收集内部一手研究资料;
  (4)通过内部标杆管理,可以为进一步实施外部标杆管理提供资料和基础。
    3、外部数据收集与分析
    主要工作有:
  (1)收集外部公开发表的信息;
  (2)通过调查和实地访问收集外部一手研究资料;
  (3)分析收集的有关最佳实践的数据,与自身绩效计量相比较,提出最终标杆管理报告。
  标杆管理报告揭示标杆管理过程的关键收获,以及对最佳实践调整、转换、创新的见解和建议。
    4、实施与调整
  这一步是前几步的归宿和目标之所在。根据标杆管理报告,确认正确的纠正性行动方案,制定详细实施计划,在组织内部实施最佳实践,并不断对实施结果进行监控和评估,及时作出调整,以最终达到增强企业竞争优势的目的。
    5、持续改进
    标杆管理是持续的管理过程,不是一次性行为,因此,为便于以后继续实施标杆管理,企业应维护好标杆管理数据库,制定和实施持续的绩效改进计划,以不断学习和提高。
     一般来说,标杆的瞄准是一级一级来的,最多不能超过三级,否则会造成目标实现远不可及。试想,一个处于上图第3级的企业,想瞄准第9级的标杆,愿望虽好,但根本达不到,于是高不可及的标杆,让企业实施者无所适从,这也正是目前国内许多企业实施标杆管理成效不大的致命原因。

这里笔者还要提醒的是:任何企业在经营活动中,都不能盲目的机械地效仿他人的做法,或是仅仅对他人的方法进行简单的修订,就运用到自己的组织当中,那么,当你开始实施经过精心策划的未来状态的解决方案的时候,标杆管理伙伴早就跑到前面去了。所以企业在解决方案实施之前,都必须基于标杆管理合作伙伴当前优秀的经营管理实践的基础上,予以适当的改进和提高。

(二)实施标杆管理的基本要求

由于标杆管理是一个涉及很多方面的过程,因此实施中往往出现一些偏差。比如人们往往将注意力只集中于数据方面,而标杆管理的真正价值应该是弄明白产生优秀绩效的过程,并在本企业(产业或国家)实施,不应该只注重某几个财务数据本身;再比如由于方案设计或者其他原因,在标杆管理实施的过程中受到成员的抵触,从而增加了实施的成本,降低了活动的收益,等等(常见的标杆管理典型问题参阅下表)。

错误

可能原因

可能解决办法

标杆内容错误

对本公司了解不够

深入研究以确定关键因素

瞄准企业错误

研究不适合

更详细地进行初始研究

高层管理者缺少信心

高层管理者没有足够的承诺

说明高层管理者主动参与标杆管理项目

缺乏标杆管理所需资源

缺乏高层管理者支持,缺乏标杆管理小组承诺

标杆管理应视为公司整体管理方法

信息不相关

数据不够多,数据未挖掘

缺乏对评估的关注,检验评估的方法基础

信息错误或不准确

过分相信公开或者竞争对手的信息

检查各种信息的来源的准确性

标杆管理项目不能吸引可能的合作者

缺少明确的选择合作伙伴的标准

审视关于最仁实践的研究

太多的标杆

未能定义好优先次序

把标杆管理与商业战略联系起来

合作伙伴不能提供有用信息

全作伙伴太相近

通过流程而不是组成部分来审视伙伴研究

施行以上措施,需要管理层明确的三件事情:

一是管理决策者是否真正清楚企业内部不同的职能板块究竟可以做到多好;

二是管理决策者认为重大的改善活动在企业中是不是能获得成功;

三是管理决策者是否清楚地知道如何在企业中推行重大的改善活动并获得成功。

(三)实现标杆管理要遵循若干正确的方法。

实施标杆管理要遵循正确的方法,这样才能确保标杆管理实施过程中的不产生或少产生错误的行为或低效率的行为。

1.标杆管理宜采用的正确方法导向。

方法

目的

l         把握其它企业(竞争者与非竞争者)在相同类似活动中的运作情况

l         设定有意义的可以衡量的企业测量状况的测量指标

l         研究并理解为什么其他企业比自己做得好

l         鉴别与其它任何企业之间在任何方面存在的差距

l         努力寻找并积极实施有效措施以缩小差距

l         认识自己,了解自己的长处与不足

 

l         鉴别并把握好相应领域内,你意欲赶超的领导先企业的行为动态

l         运用可能的最优秀的业务流程与管理方法

l         其于这些流程与方法创造出更优秀的流程与方法

l         持续改进,永不停歇

    2.对企业的要求

(1)企业高层管理者必须接受新观念改变陈旧思维方式的坦诚态度,积极领导并切实支持整个标杆管理流程。

(2)企业高层必须成立专门的指导委员会,持续关注标杆管理活动,并使之成为高管层日常工作的一部分,而不是“一阵风”

(3)企业管理层敢于接受变革的挑战,甚至视变革为组织生存的一种方式,并经常反问自己,我们为什么要在这儿开展标杆管理工作呢?

(4)企业管理者必须对标杆管理进行正确的界定,标杆管理绝不是简单的比较分析,需要对组织的各个项目进行排序,优先解决竞争性领域的问题。

(5)企业必须充分意识到外界每天在发生日新月异的变化,因此,组织的努力目标就是赶超今天最优秀的组织。

(6)企业在筛选每一个标杆管理合作伙伴时都应该加倍小心,要挑选出真正一流的企业,而不是那些表面上看上来很荣光的企业。在对标杆管理合作伙伴进行深入接触之前,组织必须全面了解并掌握标杆项目在组织内部的运营情况。

(7)标杆管理的合作伙伴不应只局限于行业内部,可以跨行业寻找标杆,甚至可以将竞争对手视为标杆对象,应博彩众家之长为己所用。

(8)在标杆管理的一开始,就应该把组织变革管理的理念融入到项目的目标当中去,并且在日后行动方案的实施过程中不断强化这一理念。

(9)企业管理层必须负责选择能够顺利实施标杆管理研究成果的人员组成标杆管理项目小组。并接受他们将如何实施并运用标杆管理流程的测评。

(10)标杆管理项目必须列入各部门的年度计划中去,而且绩效改进的结果必须能够通过未来的活动体现出来,并能转换为投资收益的数据。

(11)整个标杆管理流程应该关注日后的行动方案的的实施情况,而不应仅仅局限于数据的收集与分析

(12)企业应当在标杆管理活动的实施早期,就建立起一套针对标杆管理活动推行效果的综合平衡记分卡的考核评估体系。

(13)企业不应该仅仅将标杆管理当作是解决日常经营活动中存在的问题的一种办法,而应当作是一种使标杆项目的绩效达到更好与最好的有益的手段与方法。

(14)充分发挥每一位员工的创造力与革新精神,鼓励各种各样的努力与付出,甚至对某些失误给予一定的宽容,同时还应建立起一套通过标杆管理活动能够强化员工身上所反应出来的组织切实需要的行为方式的认可与激励体系。

(15)企业必须为标杆管理配备足够的资源。

(16)至少所有的管理者以及关键性的辅助人员必须切实理解标杆管理的整个运作流程。

(17)直属经理必须担负起在其工作层面切实推动标杆管理活动的责任,同时,组织还应该对各直属经理履行职责的程度进行适当的考评。

(18)企业必须对标杆管理数据库以及标杆管理的实施流程进行及时的更新,而且,标杆管理活动是组织一项永无止境的工作。

 四、标杆管理的若干问题
  (一)企业伦理问题
  企业伦理指任何商业团体或机构以合法手段从事经营时所应遵循的伦理规则,是企业在处理内外部关系时所应遵守的行为规范。在标杆管理过程中可能会出现许多伦理问题,其中包括:

1.开展标杆管理活动的企业对标杆在行业中的认定是自设自用的还是行业中的公共标准标杆。

2.如果开展活动的企业收集到标杆企业极有价值的信息,那么它有没有权利在其广告等活动中使用。

3.标杆合作者的相互期望值和遵循一些基本规范。

4.标杆管理中涉及的一些敏感性数据机密。

5.利用标杆设定进行竞争限制。

(二)法律问题
  标杆管理要求参与者意识到这种标杆关系的一些法律问题,包括期望、所有者信息、知识产权、反托拉斯和不平等交易、证据、贬低和交易诽谤等。贬低和诽谤不应该成为标杆管理活动的目的,也是法律所不允许的,标杆活动应该把注意力放在向标杆企业学习方面。
 (三)实施问题
  标杆管理很有效,但实施中往往容易出现偏差。
  (1)容易将注意力集中于数据方面。标杆管理的真正价值应该是弄明白产生优秀绩效的过程,并在本企业实施,而不应该只注重某几个财务数据本身。
  (2)不明白数据的真正来源。标杆管理者往往注重绩效数据,但对数据的来源不重视,这很容易产生比较错误,从而难以进行对口比较。
  (3)偏离顾客和员工。为了很快实现标杆管理目标,开展标杆活动的企业有时会采取快收慢付等手段来达到利己的收集数字的目标,这反过来会影响与顾客、供应商及员工的关系。
  (4)来自员工的抵触情绪。意识到执行的障碍有助于标杆管理者开展工作。障碍之一来自于员工。有些员工往往不愿与新政策合作。最佳实践不能强加,要让员工意识到或看到将来会发生什么。
  (5)执行不当。标杆管理最终的执行者是员工。因此,员工从一开始就应该明白这一过程,而不是等到要执行时才想到员工。
  (6)意识和观念问题。标杆管理是一种持续过程,而不是一次性工程。有些企业会以为别人的东西不一定是好的;有些企业怕通过标杆管理暴露自己的弱点。标杆管理是企业的长效管理,应该变为企业的日常活动。
  (四)费用问题
  标杆管理无疑需要一定的经费,企业必须有足够的资金投入,才能确保标杆管理项目的正常进行。任何环节的经费(预算)都将会引起整个管理体系进展的阻碍,特别是诸如研讨费、咨询费、差旅费等。

                          未完待续    毕稿于2008年8月22日星期

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