人力资源部,顾名思义是一个“搞人”的部门,而其中的员工关系主管更是一个“搞人”的岗位。他不仅要处理员工与员工之间的关系,更要协助达成员工与企业之间的默契,将人力的作用发挥到最大,从而提高公司的整体绩效。目前,“员工关系主管”这个职位已经被越来越多的企业所认知,不仅是外企,许多民企、国企也开始在人力资源部中设立专门的岗位,充当企业运作过程中的“润滑剂”。
职位描述:
1.劳动关系管理:劳动争议处理,员工入离职面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件;
2.员工人际关系管理:引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境;
3.沟通管理:保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度;
4.员工情况管理:组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、监测及处理,解决员工关心的问题;
5.企业文化建设:建设企业文化、引导员工价值观,维护公司良好形象(对内);
6.服务与支持:为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活;
7.员工关系管理培训:组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。
任职要求:
1.大专以上学历,法律、心理、人力资源等相关专业;
2.三年以上相关行业人力资源工作经验;
3.熟悉人力资源相关法律法规和国家政策规定;
4.较强的文字表达能力和沟通技巧;
5.良好的团队合作精神和创新精神;
6.性格外向、工作认真、稳重、责任心强、承压力强。
入职门槛:
从目前许多从事员工关系管理的人员来看,并非都拥有很高的学历,也不要求完全的专业对口。想要入门的最大法宝就是人格魅力。求职者本身必须具备诚信、公正、热忱、乐观等优秀的个人品质,同时非常乐意与人打交道,善于观察,有良好的沟通技巧,能够有效地实现上传下达,并使多数人心悦诚服。如果要在外企求职的话,英语能力也不可或缺。
职业晋升通道:
员工关系专员—员工关系主管—员工关系经理
快速成长秘籍:
情商是关键:现代成功学表明,管理者的成功=20%的IQ+80%的EQ。对于从事员工关系管理的人员而言,个人的情商更是重中之重,因为你始终在和不同的人打交道,而不是单板的数字。理论分析认为情商包括了“情绪控制力、自我认识能力、自我激励和自我发展能力、认知他人的能力、人际交往的能力”五个方面。有些人可能天生就具备了很高的情商,那就恭喜你向这个岗位迈近了一大步。倘若自知情商欠缺的人,不妨从上述几点来修炼自己,在循序渐进的过程中逐步塑造人格魅力。
善于倾听与沟通:员工关系管理中的重要部分就是实现有效沟通。一方面是员工关
系管理者与员工直接面对面的沟通:无论员工在表达开心或者沮丧的情绪时,你必须耐心倾听并站在员工的角度去理解他的意图,从而能够做出积极的回应。另一方面是与公司的高层以及其他职能部门的经理构建起沟通渠道,既能把企业的目标下达到位,也能把员工的意见及时反馈,员工关系的成败也在于此。
学会表达:在同一公司里,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同的理解。员工关系管理者应该学会对不同的人使用不同的语言,这样既可以消除语言表达障碍,也能够拉近与员工之间的关系。尤其当越来越多的80后、90后的年轻人加入到团队中,与他们的沟通方式已经成为HR管理者目前最关注的话题。
多学科研修深造:一家企业就如同一个小社会,处理好员工关系除了依靠情商之外,员工关系管理者还应该在法律、社会学、心理学等方面加强学习。因为在处理劳资纠纷时,你需要熟悉劳动法以及劳动仲裁等相关流程;在人际交往时,心理学知识能够帮助你实现更有效的沟通。只有将不断学习和实践经验相结合,个人职业发展道路才会变得更加宽敞。
无忧“薪”经:
根据无忧薪酬报告的统计显示,员工关系主管的全国平均年薪并不算高,只达到人民币3.6万元。北京、上海、广州等地的同类岗位年薪明显高出全国水平,达到4.9万~5.4万元,而其他一些二线城市则始终徘徊在3.5万~4.5万元的范围内。一方面是与各城市的整体薪资水平相关,另一方面则取决于企业对该岗位的重视程度。从企业性质来分析,外资企业的平均薪酬明显高于民营企业。以上海为例,欧美独资企内员工关系主管的年薪已经突破8万元大关。不过,业内专家认为随着企业领导者对员工关系得愈发看重,这个岗位的薪资仍然存有较大的上升空间。
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