新员工试用期考核全攻略
时下正值企业人才招聘的高峰期,新员工的招聘工作如火如荼,在经历了“过五关、斩六将”的重重考验之后,新员工终于进入了向往的企业,但是通过了面试并不证明一个新员工就真的适合企业、胜任岗位,试用期的考察就是一个必要的环节。试用期试什么?怎么试?谁负责?试多长时间?如何评估?等等,对大多数企业来说都是找不着感觉,或者跟着感觉走,就是找不出一个较好的解决方案。
本文就此通过4W1H2C方式的阐述试用期考核体系,以便企业对新员工试用期的考核有所参考。
Why—为什么要进行试用期考核
大部分企业都知道新员工试用期考核是人力资源管理工作的必要环节,通常来说,试用期考核考核的目的大致如下:
1、 确保新员工符合岗位要求,促使员工发展与企业人力资源规划战略目标相一致,引导新员工尽快融入公司企业文化。
2、 提供新员工是否去留的依据,避免导致劳动纠纷。 有很多企业对劳动合同法的误读“只要在试用期就可以随便辞退员工”,根据《劳动合同法》“劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位才可以单方解除劳动合同”,这就要求企业提供新员工在试用期不符合录用条件的证据,证据从哪儿来,就是通过试用期考核。有很多企业就是因为试用期没做好考核而辞退新员工时引起劳动纠纷。
3、 通过试用期考核,让新员工清楚不足之处,明确转正之后的工作目标及前进方向。
4、 帮助企业审视自身工作的不足与不到位,在审视中进步。比如通过新员工考核来评估招聘效果、招聘体系是否完善等。
新员工试用期考核的意义不在于淘汰,而在于检验和反馈,留下适合企业的员工,并提供条件能让其快速融入企业、胜任岗位,为企业创造价值。
What—考核指标和标准的确定
很多企业因不知道考核的标准,在新员工转正时往往拍脑袋决定,一些企业也有一些标准,但这些标准因没量化或细化,起不到参考作用,还是凭感觉确定。新员工试用期考核什么呢?一般包括以下内容:
工作能力
即为达成组织期望的工作业绩,所必须具备的完成所在岗位工作的能力,尤其在关键业务领域的能力满足公司对岗位的要求。一般员工能力要求如对本岗位的熟识、学习能力、适岗程度、工作效率、工作质量等。对于管理人员要求的能力比如:人际交往能力、影响力、领导力(激励、授权、培训等)、沟通能力、计划执行能力、判断决策能力等。根据不同的岗位企业需要进行相应调整考核考核能力的指标。
考核项目
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10分
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8分
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6分
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0分
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学习能力
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有强烈的学习意识,有明确的学习计划(与本职工作相关)
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注重学习,同样的错不会重复犯,能很快学会新知识
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被动学习,能很快纠正错误,学习新知识能力一般,学得缓慢
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无学习意识,拒绝学习新知识
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适岗程度
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相关知识、经验、能力和技能与岗位要求符合
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专业不对口
但非常勤奋
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专业对口但知识有欠缺不能独挡一面
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较差
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工作效率
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能在规定时间要求内或提前完成任务,对问题反应迅速
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基本能完成任务,不太适应处理突发事件
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完成任务一般
不能应急
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完成效率较低
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工作质量
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完成的工作
达到甚至超越预期效果
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符合工作要求
有一些创新
|
基本符合工作要求
无创新
|
工作质量较差
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…
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…
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…
|
…
|
…
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超出目标(A)
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达到目标(B)
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接近目标(C)
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远低于目标(D)
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积极性
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长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求并且能高质量完成;工作中善于发现问题,并经常提出新思路和建议
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主动学习业务知识;主动承担一般的额外任务;工作中有时能够提出新的思路和建议
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偶尔主动学习业务知识;有时主动完成一般额外任务;能提出个别的新思路和建议
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基本上不主动学习业务知识;很少主动请求承担额外任务;不能提出新思路和建议
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协作性
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主动协助同事出色的完成工作
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能够与同事保持良好的合作关系,协助完成工作
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根据同事的请求能够提供一般协助
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不能积极响应同事的请求或者协作任务的完成质量较差
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责任心
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对于本职工作高度负责,在完成好本职工作的前提下,经常愿意超出自己范围承担任务,工作过程表现热情
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对于分配的工作负责任,愿意承担额外工作,执行过程体现出热情
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能够接受工作安排,但不能马上发现自己的问题并改善
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很不情愿地接受工作安排,出现问题经常指向他人
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纪律性
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能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性
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能够遵守工作的规定和标准,有较强的自觉性和纪律性
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基本能够遵守工作规定和标准,基本能够遵守纪律,但有时出现自我要求不严的情况
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不能遵守工作规定和标准,经常发生违规情况,自觉性和纪律性差
|
对新员工常见的考评方式有:实际操作测试、笔试、培训/工作总结报告、论文答辩、工作日志、360度考核等。企业需根据内部情况选择合适的考核方式。参考表3-某企业新员工考核表。
序号
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考核项目
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评价维度
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考核方式(评价依据)
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评价人
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1
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适应能力
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公司认同感:是否理解并自觉认同公司的理念、价值观以及企业文化
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结合试用期工作总结报告,上级评价
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上级、指导人
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融入公司和团队的速度:能否快速融入公司和团队,与同事建立积极的合作关系。
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掌握业务的速度:掌握培训知识,熟练操作基本业务的速度
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2
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专业素质
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问题解决能力:能否运用已有的技能和经验解决目前岗位中的问题
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结合试用期工作总结报告,上级评价
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上级、指导人
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工作效率:能否及时完成工作任务,并在团队中发挥作用
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3
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品德风范
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正直:为人处事公正无私、刚直坦率
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360度考核
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上级、指导人和相关人员
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诚信:为人处事诚实、讲信誉
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责任感:对岗位职责的理解和担当意识。
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公心:公司利益至上,不谋私利
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说明:劳动合同有特殊规定的,按其规定执行。
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Communication-沟通
有很多研究表明,新员工在初始阶段的工作绩效表现对于他后来的绩效表现有着重大的影响。在初始阶段的高绩效会帮助新员工树立自信,并形成一种积极的工作态度和高的绩效标准,这种工作态度和标准反过来会形成后来良好的绩效和成功,同时对于后来的绩效和成功又进一步强化了这种态度和标准。这就需要部门 负责人或指导人对新员工进行除了必要的技能、知识培训之外,还要经常性与新员工进行沟通。
在随着“皮革马力翁”效应在管理中的引用,人们开始意识到管理人员的“期望”对于其下属工作绩效的重要影响。有很多的研究和实验已经证明了两者之间的关系。正如心理学界很早就发现的:人们通常按照他认为的别人对他们的期望去行动。即“预言导致预言的实现”。如果管理人员在沟通过程中,表现出的是高期望,下属会因此增强自信,努力去完成上级的预言。
在新员工试用期考核过程中,不管是部门负责人、指导人、还是人力资源部相关人员都应以“沟通从心开始”的信念与新员工进行双向沟通,并对他们予以鼓舞与支持,使新员工消除心理压力,顺利融入企业。
Culture-企业文化
新员工因与企业文化、价值观不能融合而不能入职的情况不再少数。在新员工试用期考核过程中,应加强平时的企业文化核心理念的宣传与引导,培养新员工养成良好的工作习惯,以及符合企业工作要求的行为模式和思维方式,通过工作理念的改进,可以促进能力的提高或弥补能力的不足,进而提升工作业绩、胜任岗位。
总之,新员工试用期考核对于不同企业应采用不同的方式,最关键是需建立新员工试用期考核体系,明确考核流程、考核内容、考核责任、考核期限、评估方式等,通关企业文化核心理念的宣导与引导,同时与新员工进行及时、充分、有效的双向沟通并鼓励、指导、协助新员工,从而消除新员工心理压力,增强信心,使其取得良好的业绩,快速融入企业,成为合格企业人,为企业创造价值,实现企业与员工的“双赢”。
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