什么是员工关系管理的正确姿势
2018-07-09 09:54:57 来源:中人网 作者:任康磊 浏览46次
有朋友问：我在一家企业做员工关系专员，由于工作性质和各部门同事关系都还不错。然而，最近发现我这个岗位好像成了员工的“知心姐姐”：员工对直属领导有意见找我吐吐槽，部门主管对其他部门主管或内部员工有意见也来找我吐槽，虽然我很感谢他们找我反馈意见，但是这些信息都是个人主观情绪，我感觉既不好处理，也对本身工作无益。感觉自己无法判断，不知如何着手？员工关系做成了“知心姐姐”，我该怎么办？什么才是正确的员工关系工作方式呢？
戴维•尤里奇（Dave Ulrich）曾提出过人力资源管理者的四角色定位，分别是战略伙伴（Strategic Partner）、变革推动者（Change Agent）、行政专家（Administration Expert）、员工后盾（Employee Advocate）。要做好员工后盾这一角色定位，员工关系管理至关重要。可很多不理解其真正含义的HR会过分放大这一角色，或者对这一角色对应员工关系管理该做的事情并不清楚，总是一味的追求公平，一味的盲目满足员工的需求。
我有位朋友Sunny是一家公司的人力资源总监，有着十几年的基层工作经验，从一个小职员做到这个位置，除了能力和经验之外，靠的是自己在公司的人缘。Sunny特别喜欢和基层接触，特别关心基层员工的生活，也特别关注基层员工的疾苦。
最令她满足的是当她能够帮助员工解决困难的时候，当某个员工向她反馈问题时，她总是第一时间马上处理，所以每次都能快速的给员工解决困难。人们私底下给她取个了外号，叫“有求必应的知心大姐”。可是，这也同样给她带来了许多麻烦。
某员工因为家庭困难，找到了Sunny，希望能够给自己涨一些工资。Sunny听完这位员工的描述之后，觉得实在是太可怜，于是给他涨了工资。结果，这个员工所在部门的其他人听说他涨工资了，觉得不公平，也来找Sunny。
Sunny推脱了几次后，这些人还是不断来找她。无奈之下，她就索性把这类岗位的工资全涨了。其他岗位听说后也来找到她诉苦，她索性说服了老板，把全公司的工资都涨了。结果，年底业绩评估时，人力费用严重超标。
某部门主管年终的绩效考核结果得分很低，眼看着发到手的奖金可能还拿不到同级别其他主管的一半，他慌了，于是找到Sunny。Sunny听他讲完了他这一年工作开展的各种困难，他家庭遇到的各种变故以及为工作的各种付出和努力之后，觉得这位主管不该只得这么少的年终奖。
Sunny找到老总汇报了这位主管的情况，给他申请了发其他主管一样的奖金。可是，其他主管知道后，感到被公司的绩效考核愚弄了。原来说好的优胜劣汰的公司规则哪里去了？大家努力了半天，最后还是大锅饭，那以后谁还要继续努力？只要找Sunny就好了。
类似的事件还有旷工后找她求情不算旷工的、有主管不给员工及时报工伤找她求情不处罚的、有例行工作检查出问题找她求情不通报扣分的等等很多情况。职工们越来越喜欢她，公司领导层却对她越来越不满意，原本定好的管理制度，最后都形同虚设。Sunny为此特别郁闷，难道自己对员工好一点错了吗？
有一次我见到Sunny，开玩笑的对她说“不要让少数‘刁民’左右了你的人力资源部。你要做的是回归人力资源‘管理’，而不是顺着‘刁民’的思路，过分从‘细节’或‘个体’层面考虑员工关系。”
当然，这里“刁民”这个词是戏称，指所有站在个体角度，提出个性化要求的员工。
每个企业都希望通过提高员工的满意度，来增强员工对企业的忠诚度和贡献度，从而增强客户的满意度。然而，对于员工关系管理究竟应该怎么管、管什么、管到什么程度，普遍企业的认识却是混沌的。他们一会对员工“不闻不问”，一会又对员工“千依百顺”；一会对员工“太抠门”，一会又对员工“太大方”。
那么，这其中的“准心”在哪里呢？
员工关系管理的最终目的绝不仅仅是为了一味让员工满意，而应该是使每一位“权力人”满意。“权利人”是什么？它指的是员工、顾客、股东、投资人、社会与环境，甚至包括供应商和竞争对手在内。正确的员工关系管理，是尊重各个“权利人”的权利，同时保障与权利对等的各个“义务人”履行相应的义务。
它包含几个层面的含义：
1.员工关系管理的原则
1）员工关系管理的前提是为了企业的可持续发展。
2）员工关系管理的基本要求是合情合理。
3）员工关系管理的底线要求是合法合规。
2.员工关系管理的内容
员工关系管理的重点内容如下。
1）员工纪律管理。包括，制定并维护相关的制度、流程、规范或标准作业程序（SOP，Standard Operating Procedure）；通过实施过程中的宣传、引导、纠偏、奖惩等方式，提高员工行为的统一性和组织纪律性。
2）劳动关系管理。包括，办理员工入职和离职手续；预防入职和离职过程中的相关风险；人员信息管理；人事档案管理；劳动合同管理；劳动保障物资管理；处理员工投诉；处理劳动争议；处理突发意外事件等。
3）沟通管理。包括，建立并维护员工上下级之间畅通的沟通渠道；建立并维护合理化建议制度；建立并维护员工参与公司部分决策的方式；引导并帮助员工在工作中建立良好的人际关系等。
4）员工支持服务。包括，员工援助计划（EAP，Employee Assistance Program），帮助员工实现工作于生活平衡；员工满意度调查，优先解决员工最关注的问题；监测并处理劳动风险事项；提供员工生活与工作中相关知识的普及培训服务；员工身心健康服务等。
5）员工活动管理。包括，创建并维护员工各类业余活动的方式、地点或氛围，定期组织开展各类文化、体育、娱乐活动，丰富员工生活、缓解工作压力，实现劳逸结合，增强组织的凝聚力。
6）组织文化建设。包括，建立并维护健康向上的组织文化；鼓励员工参与到企业文化的建立和维护工作中来；引导员工认同组织的愿景和价值观，将组织的愿景和规划与员工的愿景和规划链接匹配。
戴维•尤里奇（Dave Ulrich）曾提出过人力资源管理者的四角色定位，分别是战略伙伴（Strategic Partner）、变革推动者（Change Agent）、行政专家（Administration Expert）、员工后盾（Employee Advocate）。要做好员工后盾这一角色定位，员工关系管理至关重要。可很多不理解其真正含义的HR会过分放大这一角色，或者对这一角色对应员工关系管理该做的事情并不清楚，总是一味的追求公平，一味的盲目满足员工的需求。
我有位朋友Sunny是一家公司的人力资源总监，有着十几年的基层工作经验，从一个小职员做到这个位置，除了能力和经验之外，靠的是自己在公司的人缘。Sunny特别喜欢和基层接触，特别关心基层员工的生活，也特别关注基层员工的疾苦。
最令她满足的是当她能够帮助员工解决困难的时候，当某个员工向她反馈问题时，她总是第一时间马上处理，所以每次都能快速的给员工解决困难。人们私底下给她取个了外号，叫“有求必应的知心大姐”。可是，这也同样给她带来了许多麻烦。
某员工因为家庭困难，找到了Sunny，希望能够给自己涨一些工资。Sunny听完这位员工的描述之后，觉得实在是太可怜，于是给他涨了工资。结果，这个员工所在部门的其他人听说他涨工资了，觉得不公平，也来找Sunny。
Sunny推脱了几次后，这些人还是不断来找她。无奈之下，她就索性把这类岗位的工资全涨了。其他岗位听说后也来找到她诉苦，她索性说服了老板，把全公司的工资都涨了。结果，年底业绩评估时，人力费用严重超标。
某部门主管年终的绩效考核结果得分很低，眼看着发到手的奖金可能还拿不到同级别其他主管的一半，他慌了，于是找到Sunny。Sunny听他讲完了他这一年工作开展的各种困难，他家庭遇到的各种变故以及为工作的各种付出和努力之后，觉得这位主管不该只得这么少的年终奖。
Sunny找到老总汇报了这位主管的情况，给他申请了发其他主管一样的奖金。可是，其他主管知道后，感到被公司的绩效考核愚弄了。原来说好的优胜劣汰的公司规则哪里去了？大家努力了半天，最后还是大锅饭，那以后谁还要继续努力？只要找Sunny就好了。
类似的事件还有旷工后找她求情不算旷工的、有主管不给员工及时报工伤找她求情不处罚的、有例行工作检查出问题找她求情不通报扣分的等等很多情况。职工们越来越喜欢她，公司领导层却对她越来越不满意，原本定好的管理制度，最后都形同虚设。Sunny为此特别郁闷，难道自己对员工好一点错了吗？
有一次我见到Sunny，开玩笑的对她说“不要让少数‘刁民’左右了你的人力资源部。你要做的是回归人力资源‘管理’，而不是顺着‘刁民’的思路，过分从‘细节’或‘个体’层面考虑员工关系。”
当然，这里“刁民”这个词是戏称，指所有站在个体角度，提出个性化要求的员工。
每个企业都希望通过提高员工的满意度，来增强员工对企业的忠诚度和贡献度，从而增强客户的满意度。然而，对于员工关系管理究竟应该怎么管、管什么、管到什么程度，普遍企业的认识却是混沌的。他们一会对员工“不闻不问”，一会又对员工“千依百顺”；一会对员工“太抠门”，一会又对员工“太大方”。
那么，这其中的“准心”在哪里呢？
员工关系管理的最终目的绝不仅仅是为了一味让员工满意，而应该是使每一位“权力人”满意。“权利人”是什么？它指的是员工、顾客、股东、投资人、社会与环境，甚至包括供应商和竞争对手在内。正确的员工关系管理，是尊重各个“权利人”的权利，同时保障与权利对等的各个“义务人”履行相应的义务。
它包含几个层面的含义：
1.员工关系管理的原则
1）员工关系管理的前提是为了企业的可持续发展。
2）员工关系管理的基本要求是合情合理。
3）员工关系管理的底线要求是合法合规。
2.员工关系管理的内容
员工关系管理的重点内容如下。
1）员工纪律管理。包括，制定并维护相关的制度、流程、规范或标准作业程序（SOP，Standard Operating Procedure）；通过实施过程中的宣传、引导、纠偏、奖惩等方式，提高员工行为的统一性和组织纪律性。
2）劳动关系管理。包括，办理员工入职和离职手续；预防入职和离职过程中的相关风险；人员信息管理；人事档案管理；劳动合同管理；劳动保障物资管理；处理员工投诉；处理劳动争议；处理突发意外事件等。
3）沟通管理。包括，建立并维护员工上下级之间畅通的沟通渠道；建立并维护合理化建议制度；建立并维护员工参与公司部分决策的方式；引导并帮助员工在工作中建立良好的人际关系等。
4）员工支持服务。包括，员工援助计划（EAP，Employee Assistance Program），帮助员工实现工作于生活平衡；员工满意度调查，优先解决员工最关注的问题；监测并处理劳动风险事项；提供员工生活与工作中相关知识的普及培训服务；员工身心健康服务等。
5）员工活动管理。包括，创建并维护员工各类业余活动的方式、地点或氛围，定期组织开展各类文化、体育、娱乐活动，丰富员工生活、缓解工作压力，实现劳逸结合，增强组织的凝聚力。
6）组织文化建设。包括，建立并维护健康向上的组织文化；鼓励员工参与到企业文化的建立和维护工作中来；引导员工认同组织的愿景和价值观，将组织的愿景和规划与员工的愿景和规划链接匹配。
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