人员流动大、人员激增时,HR该如何高效工作?
2018-05-03 17:22:14 来源:时代光华 作者:未知 浏览46次
每个职场人都乐意看到自己所在的公司越做越大,但对HR来说,这是欣喜,也是挑战。
每个职场人都乐意看到自己所在的公司越做越大,但对HR来说,这是欣喜,也是挑战。
在以前,几十人的小公司,招人、基础人事、薪酬等,一两个HR就能应付得过来。但当企业业务扩张,从200人扩张到300人、甚至500人时呢?
每扩招一个人,就等于我们得多筛近100份简历、多打50个面试邀约电话,多面试10人,最后招进来一人,再多几十分钟的信息录入!
扩招100人,就是近万份简历的浏览量,5000个面试电话、1000个面试和6000分钟的信息录入、增补耗时!
企业扩张,HR的任务就铺天盖地压来,我们该如何顶住这些压力呢?
你可以扛事儿
但别只扛低品质之事
最直接的方式就是申请再多招两个HR,大家一起分担这些基础工作吧!但是企业管理者会顾虑到用人成本和岗位效益,缩减HR的HC,这些活儿,我们该加班还是加班、该扛还是杠。
从招聘上来说,在各个招聘平台快速切换、筛选、分类简历,还需要与候选人、部门负责人不断沟通,跟进面试通知和面试评价;
从员工管理上来说,信息录入,此外,还要调整组织架构、入职培训等;当新人闪电离职,不管是招聘还是员工管理,都得重头再来!
社保更是万万不能出错的环节,增减人员信息,资料提交、审核……一个小疏忽可能就是踩了法律红线;并且很多与社保挂钩的福利、权利都要求社保连续缴纳,如果出错,则会给员工带来无法计量的严重损失!
加班做这些基础工作可能还能忍受,但如果我们把太多精力都花在招人上了,那如何培养新人、如何留人,因扩招带来的薪酬、绩效调整、组织重构呢?
老板可能不太懂人资,但是作为HR,我们不能不懂。企业扩张,人员激增,更需要HR关注对员工的管理、激励,才能促进企业的合理发展。
聪明的职场人
更擅于选择工具
我们常说,人跟其它动物的区别在于会使用工具。在互联网科技更发达的今天,我觉得还应加上后半句:聪明的人,更擅于选择工具。
伟大的小米创始人“雷布斯”说:
站在风口上,猪都能飞起来。
这是那些擅于借势之人的自嘲,但话糙理不糙,对HR来说,在最紧要关头,学会使用、选择最合理工具,知道能择风而起的人,自会快人一步。企业扩张时,HR可以借的势,便是薪人薪事智能AI人资系统。
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招聘平台一键托管,免去多个网页反复切换的杂乱,同时自动将简历库、面试库、录用库分类托管,与候选人、部门负责人的沟通,不用催,系统自动推送,招聘更清晰省力。
社保增减是个大事,一步出错就可能让企业遭受损失,自己的专业度也被质疑。
薪人薪事智能系统可在候选人入职后,将候选人信息自动同步至社保模块,省去一步步粘贴核对的麻烦,大量增员也不怕。
除此之外,员工信息录入也费时费力,手动操作更多。
类似以上的社保同步方式,薪人薪事智能系统还可以从将候选人信息自动同步到组织架构、员工管理等模块,低品质的手工活,好的工具一秒解决!
懂得择其器
更懂得乘其利
除了招聘、社保、基础人事管理,薪人薪事还有更多考勤、绩效、审批、智能人力分析模块,帮助HR在人员流动大、增员爆炸式增长时,更高效准确工作。
责任编辑:yuanpf
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