随着知识工作者这一群体规模的不断壮大,对其如何管理也显得越来越迫切。很多企业在这方面也是积极创新,不断打破旧传统,尝试新办法。弹性办公,就是一例!
前不久,我们的客户王小姐公司,为配合世博会就实行了弹性办公制度。问及感受她说,一方面避免了上班高峰的交通拥堵;另一方面可以根据自身状态适当调整作息时间;另外,表明企业的信任,让我们很感动也很自豪。跟身边的朋友说起时大家都很羡慕,说我们公司真好。最重要的是,看上去我们的工作时间少了,可效率并没有降低,该干的活一样如期完成。
实行新的弹性办公时间,那么如何保证具体的业务工作顺利推进呢?对于这种特殊化管理,她谈到三点:1)、跨时间、跨地域沟通网络办公时代,企业内部的沟通,除了通常的文字交流、文件传输外,还可使用语音会话、视频会议、企业邮件、以及手机短信等手段。大家谈工作,早已无须像传统的形式:两人面对面,或一群人到会议室开会。而是随时随地、一个问题很快谈定就OK 2)、任务的查询与监督彼此通过各自的帐户进入自己的工作平台即可提交自己的任务,了解相关人员的工作。根据需要指定权限控制,管理粒度可大可大。3)、资料的共享与查看
与传统的管理办法不同,网络环境下部署工作,可以利用网络存储的优势,随时查阅共享文档。企业海量的数据存储,加之快捷的信息搜索,提高了文档的使用率。
对于弹性办公是作为以后的一贯政策,还是仅作为目前配合世博的临时之计,目前还不确定。但可以肯定的是,管理必定不能因循守旧,对管理手段、管理方法的创新将永远止境!尤其是随着信息技术不断发展,构建网络办公环境可以实现许多意想不到的管理效果。更多成果将运用于管理实践当中,推动管理向高效有序和人性化的方向发展。
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